Wyłączanie 'Nieaktywnych Użytkowników' na podstawie przepływu pracy

Załóżmy, że administrator systemu chce wyłączyć konta pracowników, którzy są nieobecni od bardzo długiego czasu. Aby to zrobić, administrator systemu musiałby zidentyfikować użytkowników, którzy nie logowali się od dłuższego czasu, a następnie zgłosi wniosek o dezaktywację ich kont, który zostanie poddany review przez menedżera HR.

Ten proces pracy będzie się powtarzał za każdym razem, gdy konto pracownika musi zostać dezaktywowano. Dlatego ten proces można nieco uprościć, korzystając z ustandaryzowanego przepływu pracy.

Struktura przepływu pracy

Struktura workflow może obejmować wnioskodawcę, recenzenta i wykonawcę, w zależności od wymagań zadania. Wnioskodawca to administrator, recenzent to menedżer HR, a wykonawcą ponownie jest administrator.

Kroki w konfiguracji agentów workflow

1. Kliknij zakładkę Workflow → Workflow biznesowy → edytuj workflow → skonfiguruj zaangażowanych agentów w workflow i kliknij zapisz.
2. Aby dodać wnioskodawców
   • Kliknij link Wnioskodawcy
   • Dodaj pożądanych użytkowników lub technika pomocy.
3. Aby dodać recenzentów
   • Kliknij link recenzenci
   • Kliknij przycisk dodaj (który znajduje się obok okna dialogowego "Recenzenci")
   • Z wyświetlonej tabeli wybierz pożądanych techników i kliknij przycisk DODAJ
4. Aby dodać wykonawców
   • Kliknij link wykonawcy
   • Kliknij przycisk dodaj (który znajduje się obok okna dialogowego "Wykonawcy")
   • Z wyświetlonej tabeli wybierz pożądanych techników i kliknij przycisk DODAJ

Przypisywanie reguł

1. Kliknij "przypisywanie reguł" w sekcji konfiguracji w lewym panelu zakładki
   • Kliknij, aby dodać nową regułę
   • Wprowadź nazwę reguły, powiedz "dezaktywacja nieaktywnych użytkowników"
2. Kliknij "Kiedy zgłoszenie zostanie utworzone"
   • Kryteria reguły Akcja - to -dezaktywuj użytkowników
   • Wykonaj akcję przypisz do menedżera HR, ustaw priorytet na normalny
   • Kliknij zapisz
3. Kliknij "Kiedy zgłoszenie zostanie zrecenzowane"
   • Kryteria reguły Akcja- to -dezaktywuj użytkowników
   • Wykonaj akcję administratora, ustaw priorytet na normalny
   • Kliknij zapisz
4. Po skonfigurowaniu kliknij przycisk zapisz.

Kroki w etapie wdrożenia

1. Wnioskodawca (administrator systemu) generuje raport nieaktywnych użytkowników i tworzy zgłoszenie na ich dezaktywację
   • Wnioskodawca loguje się do ADManager Plus → Generuje raport nieaktywnych użytkowników
   • Tworzy zgłoszenie do dezaktywacji nieaktywnych kont użytkowników
2. Recenzent (menedżer HR) przegląda zgłoszenie wysłane przez wnioskodawcę
   • Menedżer HR loguje się do ADManager Plus → Kliknij zakładkę Workflow
   • "Moje zgłoszenia" → lista rozwijana zgłoszeń → oczekujące na recenzję
   • On przegląda i ocenia zgłoszenie wysłane przez administratora systemu (klikając na zakładkę recenzji)
3. Wykonawca (administrator systemu) realizuje proces "dezaktywacji nieaktywnych kont użytkowników"
   • Administrator loguje się do ADManager Plus → Kliknij zakładkę Workflow
   • "Moje zgłoszenia" → lista rozwijana zgłoszeń → oczekujące na realizację
   • On wykonuje zgłoszenie zatwierdzone przez menedżera zatrudnienia (klikając na zakładkę zatwierdź)

W ten sposób użytkownik zostanie dezaktywowany

Powrót do przypadków użycia Workflow