Dzięki rekordowemu czasowi dostępności wynoszącemu 99,9% różne usługi w Microsoft 365 są dostępne praktycznie bez przerwy. Microsoft 365 ma jednak pewną słabą stronę związaną ze sposobem odzyskiwania danych po ich nieoczekiwanej utracie. Funkcje przechowywania danych oferowane przez Microsoft nie są skutecznymi rozwiązaniami w przypadku wszystkich scenariuszy utraty danych, ponieważ mają bardzo ograniczony zakres.
Z drugiej strony RecoveryManager Plus, składnik AD360 do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych aplikacji dla przedsiębiorstw, całkowicie eliminuje ryzyko utraty danych Microsoft 365, w tym Exchange Online, SharePoint Online i OneDrive dla Firm.
Microsoft 365, podobnie jak wszystkie inne produkty typu SaaS (Software-as-a-Service — oprogramowanie jako usługa), wykorzystuje model współdzielonej odpowiedzialności, zgodnie z którym firma Microsoft jest w pełni odpowiedzialna za globalną infrastrukturę Microsoft 365 i dostępność przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Klasyfikacja danych i odpowiedzialność za nie spoczywa na klientach.
Podczas gdy Microsoft dba o fizyczne bezpieczeństwo w swoich centrach danych, odpowiedzialność za dane nadal spoczywa na kliencie. Klienci muszą mieć niezawodny sposób na odzyskanie danych w razie ich utraty.
Sama firma Microsoft wyraźnie zaleca użytkownikom tworzenie kopii zapasowych wszystkich danych Microsoft 365 w sekcji 6.b umowy o świadczenie usług firmy Microsoft.
Wciąż masz wątpliwości co do konieczności tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft 365? Przeczytaj ten e-book, aby dowiedzieć się, w jakich aspektach Microsoft pozostaje w tyle i jak solidne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych usługi Microsoft 365 może pomóc radzić sobie z ograniczeniami rozwiązań Microsoft.
w środowiskach Exchange Online, SharePoint Online i OneDrive dla Firm.
w środowiskach Exchange Online i OneDrive dla Firm kilkoma kliknięciami.
za pomocą konfigurowalnych zasad przechowywania i wydajnego zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.
Twórz kopie zapasowe wszystkich elementów w skrzynkach pocztowych Microsoft 365, w tym wszystkich wiadomości e-mail, wpisów w kalendarzu, kontaktów, dzienników, notatek, wpisów i zadań. Eksportuj całą skrzynkę pocztową lub tylko jej część do pliku PST.
Twórz kopie zapasowe wszystkich kolekcji witryn, witryn, list i bibliotek dokumentów (w tym notesy Microsoft OneNote).
Twórz kopie zapasowe wszystkich plików i folderów w środowisku usługi OneDrive dla Firm.
Twórz kopie zapasowe wszystkich czatów i multimediów udostępnianych w wiadomościach i kanałach Teams oraz notatek przechowywanych w notesach OneNote zespołu.
Przechowuj kopie zapasowe Microsoft 365 w usłudze Azure Blob Storage i udziałach plików platformy Azure.
Twórz przyrostowe kopie zapasowe tylko tych zmian, które wprowadzono w skrzynkach pocztowych i witrynach od ostatniego cyklu tworzenia kopii zapasowych. Definiuj okres przechowywania kopii zapasowych w usłudze Microsoft 365 i automatycznie odrzucaj starsze kopie zapasowe.
Twórz kopie zapasowe wszystkich elementów w skrzynkach pocztowych Microsoft 365, na przykład wiadomości e-mail, wpisów kalendarza, kontaktów, dzienników, notatek, wpisów i zadań.
Twórz kopie zapasowe wszystkich kolekcji witryn, witryn, list i bibliotek dokumentów (w tym notesy Microsoft OneNote).
Twórz kopie zapasowe wszystkich plików i folderów w środowisku usługi OneDrive dla Firm.
Planuj tworzenie okresowych kopii zapasowych i twórz przyrostowe kopie zapasowe tylko tych zmian, które wprowadzono w skrzynkach pocztowych i witrynach od ostatniego cyklu tworzenia kopii zapasowych.
Zdefiniuj okres przechowywania kopii zapasowych usługi Microsoft 365 i automatycznie odrzucaj starsze kopie zapasowe.
Otrzymuj powiadomienia e-mail o stanie ukończonych operacji tworzenia kopii zapasowych i przywracania przeprowadzonych w ramach dzierżawcy usługi Office365.
Błyskawicznie przywracaj wiadomości e-mail, elementy skrzynki pocztowej i dokumenty bez względu na to, czy usunięcie było przypadkowe czy złośliwe.
Szybko odzyskuj dane po atakach ransomware na skrzynkę pocztową i usługę OneDrive dla Firm. Przywracaj całe skrzynki pocztowe i witryny OneDrive dla Firm do stanu sprzed ataku złośliwego oprogramowania.
Eksportuj całe skrzynki pocztowe do pliku w formacie PST i zabezpieczaj je hasłem.
Skonfiguruj zasady długoterminowego przechowywania za pomocą RecoveryManager Plus i przechowuj dane kopii zapasowych usługi Microsoft 365 przez dowolny czas zgodnie z przepisami dotyczącymi zgodności.
Zaawansowane funkcje szczegółowego wyszukiwania i podglądu umożliwiają odzyskanie z kopii zapasowych Exchange Online, SharePoint Online i OneDrive dla Firm dokładnie tych elementów skrzynki pocztowej i dokumentów, których potrzebujesz.
Zachowaj zgodność z przepisami bez względu na plan subskrypcji platformy Microsoft 365, ponieważ funkcja archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym jest dostępna tylko na platformie Microsoft 365 Enterprise E3 i nowszych.
Twórz kopie zapasowe wszystkich skrzynek pocztowych w wielu lokalnych organizacjach Exchange i dzierżawach usługi Microsoft 365 z jednej konsoli.
Przywracaj kopie zapasowe elementów poczty Microsoft 365 do skrzynki pocztowej w lokalnej usłudze Exchange i odwrotnie.
Twórz kopie zapasowe unikatowych i zlokalizowanych wersji platformy Microsoft 365 obejmujących obsługę platform Microsoft 365 U.S. Government (DoD i poza DoD), Microsoft 365 Germany i Microsoft 365 China.
Microsoft nie zapewnia funkcji tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych usługi Microsoft 365. Zapewnia jedynie zasady przechowywania w celu ochrony danych, ale istnieją pewne ograniczenia. Po zastosowaniu zasad przechowywania do skrzynek pocztowych Exchange Online lub witryn SharePoint Online i OneDrive dla Firm użytkownicy końcowi nie mogą usuwać elementów ze swoich skrzynek pocztowych ani witryn. Z czasem może to drastycznie zwiększyć ich rozmiary. Dlatego należy zainwestować w rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, a nawet jest to zalecane przez firmę Microsoft. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij.
Nie. Microsoft okresowo tworzy kopie zapasowe wszystkich plików i folderów w witrynach SharePoint Online i OneDrive dla Firm w ramach planowania awaryjnego. Te kopie zapasowe służą do przywracania danych do witryn SharePoint Online i OneDrive dla Firm w przypadku uszkodzenia któregokolwiek z centrów danych firmy Microsoft. Nie mogą one jednak być wykorzystywane do przywracania danych w razie potrzeby. Microsoft zaleca wdrożenie rozwiązania innej firmy, które umożliwia tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików w witrynach SharePoint Online i OneDrive dla Firm.
Po usunięciu elementów skrzynki pocztowej Exchange Online, takich jak wiadomości e-mail, kontakty, dzienniki, notatki, wpisy i zadania, usunięte elementy są przechowywane w Koszu przez 30 dni. Wpisy kalendarza są przechowywane w Koszu przez 120 dni.
Usunięte wiadomości e-mail są przechowywane przez 30 dni i mogą zostać odzyskane przez administratora. Po upływie tego czasu nie można ich odzyskać, chyba że zostanie wdrożone rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych skrzynek pocztowych Exchange Online innej firmy. Rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych Exchange Online, takie jak RecoveryManager Plus, umożliwia przywracanie usuniętych wiadomości e-mail bez względu na to, kiedy zostały usunięte.
Usunięte elementy w witrynach SharePoint Online i OneDrive dla Firm są przechowywane przez 93 dni i mogą zostać przywrócone przez administratora.
Usunięte elementy w witrynach SharePoint Online i OneDrive dla Firm są przechowywane przez 93 dni i mogą zostać przywrócone przez administratora. Po upływie 93 dni administratorzy mogą przesłać do firmy Microsoft prośbę o przekazanie kopii danych z wcześniejszej kopii zapasowej w ciągu kolejnych 14 dni. Microsoft nie może dostarczyć kopii elementu. Przywracanie z kopii zapasowych można wykonać tylko dla kolekcji witryn lub podwitryn, a nie dla określonych plików, list lub bibliotek. Ponadto umowa dotycząca poziomu usług nie ma zastosowania do próśb złożonych po upływie 93 dni, więc dostarczenie wymaganych danych przez firmę Microsoft może długo potrwać.
Najlepszą praktyką jest wdrożenie rozwiązania innej firmy do tworzenia kopii zapasowych i przywracania witryn SharePoint Online i OneDrive dla Firm. Pomaga to znacznie skrócić czas odzyskiwania danych (RTO). Microsoft również zaleca to w.