Polecenie cmdlet Get-RetentionPolicy służy do pobierania informacji na temat zasad przechowywania skrzynek pocztowych, szczegółów nowo utworzonych i istniejących zasad oraz tych zastosowanych do poszczególnych skrzynek pocztowych. Poniżej znajduje się kilka prostych przykładów poleceń cmdlet związanych z zasadami przechowywania:
Przykładowe polecenia cmdlet Get-RetentionPolicy:
Get-RetentionPolicy -Identity "abc RP" | Format-List
To polecenie cmdlet służy do pobierania informacji o właściwościach i ustawieniach zasad przechowywania abc RP. Wynik będzie wyświetlany w formacie listy.
Get-RetentionPolicy -DomainController “ExchangeDC1”
To polecenie cmdlet służy do generowania listy wszystkich zasad przechowywania w domenie kontrolowanej przez kontroler domeny ExchangeDC1.
Te polecenia cmdlet są otwarte i proste. Aby wygenerować bardziej skomplikowane informacje, może być konieczne potokowanie poleceń cmdlet z większą liczbą parametrów, co komplikuje kodowanie. Zamiast tego możesz uzyskać jednym kliknięciem wszystkie potrzebne dane w postaci łatwych do zrozumienia i prezentacji raportów bezpośrednio za pomocą programu Exchange Reporter Plus.
Uzyskiwanie wglądu w zasady przechowywania za pomocą programu Exchange Reporter Plus:
Exchange Reporter Plus, narzędzie do tworzenia raportów, inspekcji zmian i monitorowania programu Exchange, udostępnia wiele raportów, które dostarczają wszystkich potrzebnych informacji na temat zasad przechowywania.
Lista dostępnych raportów o zasadach przechowywania:
W przypadku programu Exchange Server:
Raporty o zasadach przechowywania
- Zasady przechowywania: Wyświetla wszystkie zasady przechowywania wraz z datą ich utworzenia i ostatniej modyfikacji.
- Liczba skrzynek pocztowych z zasadami: Pokazuje liczbę skrzynek pocztowych skojarzonych z poszczególnymi zasadami przechowywania.
- Skrzynki pocztowe z zasadami: Wyświetla listę skrzynek pocztowych powiązanych z określoną zasadą przechowywania.
- Szczegóły zasad przechowywania: Wyświetla szczegóły określonej zasady przechowywania.
- Skrzynki pocztowe bez zasad przechowywania: Pokazuje skrzynki pocztowe, które nie są skojarzone z żadnymi zasadami przechowywania.
W przypadku programu Exchange Online:
Raporty ogólne o skrzynkach pocztowych
- Szczegóły zasad przechowywania w skrzynkach pocztowych: Zawiera listę wszystkich szczegółów zasad przechowywania dla wszystkich domen w dzierżawcy usługi Office 365.
Raporty o zabezpieczeniach skrzynek pocztowych
- Zasady przechowywania w skrzynkach pocztowych: Zawiera listę wszystkich zasad przechowywania ustawionych w dzierżawcy usługi Office 365.
Kroki wymagane do generowania raportów o zasadach przechowywania w programie Exchange Reporter Plus:
- Przejdź do karty Tworzenie raportów.
- Przejdź do opcji Exchange Server > Skrzynki pocztowe> Raporty o zasadach przechowywania (w przypadku programu Exchange Server).
Uwaga: Przejdź do opcji Exchange Online > Raport o skrzynkach pocztowych, aby wygenerować raport o szczegółach zasad przechowywania w skrzynkach pocztowych.
Lub przejdź do opcji Exchange Online > Raporty o zabezpieczeniach, aby uruchomić raport o zasadach przechowywania w skrzynkach pocztowych programu Exchange Online.
- Wprowadź nazwę organizacji lub dzierżawcy usługi Office 365.
Gotowe! W zaledwie trzech prostych krokach można uzyskać dostęp do wszystkich informacji.
Najważniejsze raporty programu Exchange Reporter Plus:
- Planowanie raportów: Zaplanuj raporty, aby generować je automatycznie i wysyłać do odpowiednich organów, takich jak administratorzy IT i menedżerowie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Szybki dostęp i opcje eksportu: Dodawaj raporty do ulubionych, aby mieć do nich łatwy dostęp i eksportuj je do różnych formatów plików, takich jak PDF, HTML, XLS i CSV.
- Opcje filtrowania i powiadamiania: Dodawaj lub usuwaj kolumny z wygenerowanego raportu, aby wyświetlić informacje istotne dla Twoich potrzeb. Skorzystaj z zaawansowanych opcji filtrów, aby dostosować wyszukiwanie i skonfigurować alerty dla raportów o inspekcjach i monitorowaniu oraz otrzymywać natychmiastowe powiadomienia za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS.
- Delegowanie uprawnień techników: Deleguj uprawnienia do różnych raportów do różnych techników. Zachowaj kontrolę nad tym, kto ma dostęp do poszczególnych elementów.
- Łatwe do analizowania raporty: Generuj raporty cyklicznie, dla poszczególnych domen, dzierżawców lub uzyskaj ogólne podsumowanie zgodnie z własnymi potrzebami. Uzyskaj wizualizacje graficzne i na pulpicie złożonych danych analitycznych.
Exchange Reporter Plus udostępnia różne funkcje raportowania, które upraszczają proces zbierania danych i pozwalają zaoszczędzić sporo czasu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
