Pobieranie statystyk folderów publicznych za pomocą skryptów PowerShell

Dostęp do folderów publicznych może uzyskać każdy pracownik w organizacji. Są one przydatne, jeśli chodzi o udostępnianie grupowe i przechowywanie zbiorcze. Program PowerShell udostępnia polecenie cmdlet Get-PublicFolderStatistics do monitorowania folderów publicznych programów Exchange Server i Exchange Online. Możesz użyć różnych parametrów, aby wyszukać określone informacje. Poniżej znajduje się kilka przykładów zastosowania polecenia Get-PublicFolderStatistics.

To polecenie cmdlet udostępnia wszystkie statystyki dotyczące folderu publicznego zespołu marketingowego zapisanego w organizacji Info org. Do wyświetlenia wyników konieczne jest użycie parametru Format-list.

Polecenie cmdlet PublicFolderItemStatistics dostarcza informacji o elementach w folderze publicznym kampanii, takich jak czas ich ostatniej modyfikacji, czas utworzenia, rozmiar wiadomości i ich typy.

Korzyści z programu Exchange Reporter Plus

Program Exchange Reporter Plus zapewnia szczegółowy wgląd w różne statystyki folderów publicznych. Możesz zaplanować raporty, aby otrzymywać regularne aktualizacje, a co najważniejsze zaoszczędzić czas, który niepotrzebnie zajmuje żmudne wykonywanie skryptów PowerShell. Poniżej znajduje się pełna lista raportów o statystykach folderów publicznych dostępnych w programie Exchange Reporter Plus.

W przypadku programu Exchange Server:

• Rozmiar folderów publicznych
• Lista folderów publicznych
• Foldery publiczne z włączoną obsługą poczty
• Ruch w folderach publicznych — liczba wiadomości
• Raport o użytkownikach folderów publicznych
• Ruch w folderach publicznych — temat
• Raport o uprawnieniach folderów publicznych

W przypadku programu Exchange Online:

• Foldery publiczne
• Foldery publiczne z włączoną obsługą poczty
• Elementy folderu publicznego z włączoną obsługą poczty
• Statystyki folderów publicznych z włączoną obsługą poczty
• Aktywność dotycząca folderów publicznych

Program Exchange Reporter Plus pobiera niezbędne dzienniki folderów publicznych z różnych źródeł, takich jak serwer Exchange, usługa Active Directory (AD) i tak dalej, aby dostarczać raporty dotyczące ważnych statystyk związanych z folderami publicznymi.

Kroki wymagane do generowania raportów o folderach publicznych w programie Exchange Reporter Plus:

1. Kliknij kartę Tworzenie raportów w górnym okienku.
2. Przejdź do opcji Exchange Server > Foldery publiczne > Raporty o uprawnieniach.

Uwaga: W przypadku raportów o programie Exchange Online, przejdź do opcji Exchange Online > Inne raporty o programie Exchange > Raporty o folderach publicznych.

3. Z listy dostępnych raportów wybierz raport, który chcesz wygenerować.
4. Wprowadź nazwę organizacji i inne dane wejściowe, takie jak godziny pracy, okres generowania raportu, jeśli zostanie wyświetlony stosowny monit.
5. Kliknij opcję Generuj teraz.

To naprawdę takie proste! Za pomocą wstępnie skonfigurowanych raportów programu Exchange Reporter Plus można łatwo kontrolować foldery publiczne organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Exchange Reporter Plus upraszcza złożone zadania PowerShell, kliknij tutaj.