Korzystając ze skryptów PowerShell centrum administracyjnego programu Exchange lub Exchange Online, można stosować lub usuwać zasady skrzynek pocztowych programu Outlook w sieci Web (OWA) w celu kontrolowania środowiska użytkownika. Wymagane działania:
- Przejdź do opcji Adresat > Skrzynki pocztowe > Edytuj.
- W obszarze właściwości kliknij opcję Funkcje skrzynek pocztowych.
- W obszarze Łączność e-mail w programie Outlook w sieci Web: Wł., kliknij Wyświetl szczegóły.
- Otworzy się okno zasad skrzynki pocztowej Outlook Web App, w którym można wyszukiwać zasady.
- Zastosuj lub usuń wymagane zasady i kliknij Zapisz.
Program M365 Manager Plus — kompleksowe narzędzie do tworzenia raportów, zarządzania, inspekcji, alertów i monitorowania usługi Microsoft 365 — pomaga uzyskać raporty o zmianach wprowadzonych w zasadach OWA, a także zbiorczo, łatwo i wydajnie zarządzać niektórymi zasadami dotyczącymi użytkowników.
Kroki, aby pobrać raporty dotyczące zasad OWA
To narzędzie zawiera szereg raportów o zasadach dotyczących książek adresowych programu Outlook i załączników. Możesz łatwo generować, planować i eksportować te raporty, aby stale mieć bieżący obraz sytuacji. Aby wygenerować raport o zasadach OWA, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do programu M365 Manager Plus.
- Kliknij kartę Raporty.
- Przejdź do opcji Exchange Online > Raporty o OWA i urządzeniach przenośnych > Raporty o OWA.
- Wybierz odpowiedni raport.
- Wybierz odpowiedniego dzierżawcę usługi Microsoft 365.
- Kliknij opcję Generuj teraz.
Kroki, aby zarządzać zasadami i funkcjami skrzynek pocztowych programu Exchange
Program M365 Manager Plus oferuje szereg opcji związanych z automatycznym mapowaniem programu Outlook, konfiguracjami automatycznej odpowiedzi, archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym, zasadami przechowywania, zasadami książek adresowych i innymi funkcjami skrzynek pocztowych. Korzystając z tych użytecznych opcji zarządzania, można łatwo obsługiwać środowisko programu Exchange. Aby korzystać z funkcji zarządzania produktu:
- Zaloguj się do programu M365 Manager Plus.
- Kliknij kartę Zarządzanie.
- Przejdź do opcji Exchange Online > Zarządzanie skrzynkami pocztowymi.
- Wybierz odpowiednią kategorię i raport.
- Wybierz odpowiedniego dzierżawcę usługi Microsoft 365.
- Wybierz skrzynki pocztowe i skonfiguruj inne ustawienia, jeśli zostanie wyświetlony monit.
- Kliknij opcję Zastosuj.
Dlaczego warto wybrać program M365 Manager Plus w organizacji korzystającej z usługi Microsoft 365?
- Raporty z zaawansowanymi funkcjami: Ponad 700 wstępnie skonfigurowanych raportów z filtrami opartymi na atrybutach i warunkach. Raporty mają włączoną funkcję geolokalizacji.
- Dane historyczne i przechowywanie: Generowanie raportów dotyczących danych starszych niż 180 dni. Dzienniki inspekcji mogą być przechowywane przez nieokreślony czas.
- Pulpit nawigacyjny z możliwością dostosowania: Konfigurowalne pulpity nawigacyjne, które pomagają szybko uzyskać wgląd w dane zbiorcze. Te pulpity nawigacyjne mogą być również osadzone na stronach internetowych, aby umożliwić ich ciągłe monitorowanie.
- Harmonogram raportów: Raporty można zaplanować tak, aby były generowane i wysyłane w wiadomości e-mail do interesariuszy w regularnych odstępach czasu. Ogranicza to żmudną pracę w postaci ręcznego generowania raportów.
- Eksportowanie raportów: Raporty mogą być eksportowane do formatów PDF, XLSX, HTML lub CSV i zapisywane na lokalnym komputerze do wykorzystania w przyszłości.
- Szablony i automatyzacja: Zbiorcze zarządzanie obiektami usługi Microsoft 365, takimi jak użytkownicy, kontakty i grupy. Tworzenie szablonów do aprowizacji użytkowników i automatyzacji innych zadań w usłudze Microsoft 365.
- Konfigurowalne szablony: Ustawianie reguł automatycznego wypełniania pól i tworzenie własnych niestandardowych formatów nazewnictwa i zasad haseł dla szablonów.
- Bezpieczne delegowanie uprawnień: Delegowanie zadań generowania raportów do techników oraz pracowników działu IT bez nadawania im podwyższonych uprawnień i dostępu do obiektów usługi Microsoft 365. Tworzenie własnych niestandardowych ról z wystarczająco szczegółowymi uprawnieniami.
- Wirtualni dzierżawcy: Tworzenie niestandardowych dzierżawców i dzierżawców wirtualnych oraz delegowanie ich technikom w celu wykonywania działań związanych z pomocą techniczną.
