Platforma OneDrive dla Firm jest niezwykle ważna w przypadku użytkowników pracujących z domu. Ponieważ jest to usługa udostępniania plików i współpracy, konieczne jest monitorowanie dostępu do wszystkich plików i wprowadzanych w nich zmian, aby zachować ich integralność.
Przeprowadzanie inspekcji dostępu do plików w usłudze OneDrive dla Firm na platformie Microsoft 365
Centrum administracyjne Microsoft 365 nie udostępnia żadnych wbudowanych raportów, które pomagają monitorować dostęp do plików i wprowadzane w nich zmiany. Aby wyszukać wymagane dane w ujednoliconych dziennikach inspekcji, należy przejść do centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365. Wady korzystania z ujednoliconych dzienników inspekcji są następujące:
- Dane z inspekcji muszą być pobierane na żądanie, co zajmuje sporo czasu w zależności od liczby rekordów, zwiększając ilość pracy administratorów.
- Liczba dostępnych wstępnie zdefiniowanych raportów jest ograniczona.
- Dzienniki inspekcji starsze niż 180 dni są automatycznie usuwane, co komplikuje spełnienie wymogów w zakresie zabezpieczeń i zachowania zgodności.
Przeprowadzanie inspekcji usługi OneDrive dla Firm w czasie rzeczywistym za pomocą M365 Manager Plus.
M365 Manager Plus zawiera ponad 500 wbudowanych raportów inspekcji w czasie rzeczywistym. Aby wyświetlić domyślne raporty inspekcji usługi OneDrive dla Firm:
- Przejdź do karty Inspekcje.
- Wybierz opcję OneDrive dla Firm w lewym okienku i wybierz raport inspekcji.
- Dane z inspekcji można filtrować zgodnie z własnymi potrzebami na podstawie godzin pracy, domen lub innych atrybutów.
Jeśli domyślne profile inspekcji nie odpowiadają Twoim potrzebom, możesz skorzystać z następujących opcji:
- Tworzenie własnych profili audytu.
- Tworzenie własnych widoków raportów z inspekcji.
Przewaga M365 Manager Plus nad natywnymi narzędziami usługi Microsoft 365:
- Długoterminowe dane historyczne: Natywne narzędzia usługi Microsoft 365 mają ograniczenia co do czasu, przez jaki można pobierać dane historyczne w oparciu o dane poddawane inspekcji. W M365 Manager Plus dane inspekcyjne są przechowywane bezterminowo, aby zapewnić kompletny rejestr.
- Inspekcja w czasie rzeczywistym: Zamiast za każdym razem gromadzić dane na potrzeby raportów inspekcyjnych M365 Manager Plus pozwala aktualizować raporty inspekcyjne w czasie rzeczywistym.
- Inspekcje według profilu: Zamiast przeglądać całą listę raportów z inspekcji, aby odnaleźć ten właściwy (tak jak to jest wymagane w usłudze Microsoft 365), w narzędziu M365 Manager Plus można tworzyć własne profile, aby wyświetlać tylko te dane inspekcyjne, które należy zobaczyć.
- Inspekcja na bazie grupy: Podczas inspekcji usługi Azure Active Directory program M365 Manager Plus pozwala generować raporty na temat aktywności użytkownika w oparciu o członkostwo grupowe. Natywne narzędzia Microsoft 365 nie pozwalają przeprowadzać inspekcji na podstawie członkostwa grupowego.
- Zaawansowane filtrowanie: Za pomocą natywnych narzędzi usługi Microsoft 365 dzienniki można filtrować jedynie na podstawie wartości pewnych atrybutów. Z programie M365 Manager Plus można filtrować dzienniki na podstawie każdego atrybutu i w miarę potrzeby wykonywać wyszukiwania oparte na wielu wartościach.
- Widoki niestandardowe: Usługa Microsoft 365 nie udostępnia funkcji widoków niestandardowych, natomiast program M365 Manager Plus pozwala tworzyć niestandardowe widoki, aby wyświetlać filtrowane dane, dane zbiorcze albo przefiltrowane dane zbiorcze.[Dowiedz się więcej]
- Inspekcja godzin pracy: Microsoft 365 nie obsługuje funkcji inspekcji ograniczonego horyzontu czasowego, natomiast M365 Manager Plus pozwala użytkownikowi pozyskiwać informacje inspekcyjne według godzin pracy lub określonego okresu. [Dowiedz się więcej]
- Eksportowanie danych: Za pomocą natywnych narzędzi usługi Microsoft 365 można eksportować dane tylko w formacie CSV. Natomiast w programie M365 Manager Plus można eksportować dane inspekcyjne w formatach PDF, XLSX, HTML lub CSV.
