Skrypty PowerShell do pobierania statystyk folderów publicznych
Administratorzy IT mogą włączać lub wyłączać obsługę poczty w folderach publicznych w programie Exchange Online, aby stworzyć skuteczny system dostarczania wiadomości e-mail do określonych grup w organizacji, bez faktycznego przekazywania pracownikom kontroli nad skrzynkami pocztowymi.
Oto kilka skryptów PowerShell, które pomagają administratorom uzyskać dostęp do statystyk folderów publicznych w ich organizacji.
Pobierz główny folder publiczny
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
To polecenie cmdlet PowerShell wykorzystuje polecenie Get-PublicFolder bez parametrów, aby zwrócić obiekt głównego publicznego (IPM_SUBTREE).
Zwróć wszystkie foldery publiczne
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
To polecenie cmdlet PowerShell zwraca folder publiczny Pending Litigation (Toczące się postępowania sądowe) i wszystkie podrzędne foldery publiczne względem niego.
Pobierz statystyki folderu publicznego
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
To polecenie cmdlet PowerShell zwraca dane o elementach w folderze publicznym Pamphlets (Ulotki) z poleceniem potokowym do formatowania listy.
Eksportuj dane wyjściowe do pliku CSV
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
To polecenie cmdlet PowerShell eksportuje następujące informacje o każdej wiadomości e-mail w folderze publicznym Reports (Raporty) do pliku PFItemStats.csv: temat, czas ostatniej modyfikacji, załączniki, typ elementu i rozmiar wiadomości.
Dlaczego M365 Manager Plus jest lepszym wyborem?
Program M365 Manager Plus oferuje następujące korzyści:
- Uzyskaj widok folderów publicznych z lotu ptaka, w tym folderów z obsługą poczty, bez konieczności pisania setek wierszy kodu.
- Łatwo eksportuj wszystkie te raporty do formatów PDF, HTML, CSV i XLSX oraz zaplanuj ich wysyłanie pocztą elektroniczną w określonych odstępach czasu.
Raporty ułatwiające zarządzanie folderami publicznymi
Foldery publiczne: Zobacz wszystkie foldery publiczne dostępne w konfiguracji usługi Microsoft 365 wraz z ich nazwami i ścieżkami.
Foldery publiczne z włączoną obsługą poczty: Wyświetl wszystkie foldery publiczne z włączoną obsługą poczty dostępne w konfiguracji usługi Microsoft 365, w tym ich nazwę wyświetlaną, aliasy e-mail, datę utworzenia i adresy e-mail.
Elementy folderu publicznego z włączoną obsługą poczty: Uzyskaj przegląd elementów w folderach publicznych z włączoną obsługą poczty, ze szczegółami takimi jak typ elementu, jego rozmiar, czas ostatniej modyfikacji, data utworzenia i temat elementu.
Statystyki folderów publicznych z włączoną obsługą poczty: Uzyskaj dostęp do wszystkich potrzebnych informacji o folderach publicznych z włączoną obsługą poczty, takich jak liczba elementów, liczba właścicieli, data utworzenia, rozmiar usuniętych elementów i czas ostatniej modyfikacji.
Aktywność dotycząca folderów publicznych: Generuj dzienniki inspekcji aktywności użytkowników w folderach publicznych, w tym szczegółowe informacje o tym, kto i kiedy utworzył dany folder publiczny, jaka operacja została wykonana i jaki był jej status.
Zalety możliwości tworzenia raportów w programie M365 Manager Plus
Zaawansowane filtry: Użyj filtrów opartych na atrybutach i warunkach, aby uzyskać wymagane dane bez konieczności stosowania długich skryptów PowerShell.
Raporty dotyczące danych historycznych: Polecenia cmdlet PowerShell umożliwiają pobieranie danych nie starszych niż siedem do 180 dni, natomiast program M365 Manager Plus może generować raporty na podstawie wszystkich danych od daty instalacji.
Pulpit nawigacyjny z możliwością dostosowania: Dzięki konfigurowalnemu pulpitowi nawigacyjnemu programu M365 Manager Plus możesz dodawać graficzne wizualizacje raportów, aby pomóc w uzyskaniu szybkiego wglądu w podsumowanie ruchu poczty, najważniejszych nadawców i adresatów wiadomości e-mail, wykorzystanie urządzeń klienckich i nie tylko. Osadź ten pulpit nawigacyjny na dowolnej stronie internetowej w celu jej stałego monitorowania.
Harmonogram raportów: Zmniejsz koszty ręcznego tworzenia raportów, planując ich generowanie w regularnych odstępach czasu.
Eksportuj raport: Eksportuj raporty do formatów PDF, XLSX, HTML lub CSV i wysyłaj je pocztą e-mail do każdego, kto ich potrzebuje.
Bezpieczne delegowanie uprawnień: W bezpieczny sposób deleguj zadania związane z tworzeniem raportów technikom i pracownikom działu IT bez przyznawania im pełnego dostępu do centrum administracyjnego Microsoft 365.
