Poprzedni temat Następny temat

Powiadomienia o wygasaniu hasła i konta

ADSelfService Plus umożliwia wysyłanie powiadomień e-mail, SMS i push do użytkowników Active Directory, których hasła i konta wkrótce wygasną. Możesz zaplanować te powiadomienia o wygaśnięciu hasła i konta wysyłane do użytkowników w określone dni z różnymi poziomami priorytetu, zachęcając ich do zmiany hasła przed wygaśnięciem.

Kroki do skonfigurowania ustawień powiadomienia o wygaśnięciu hasła w ADSelfService Plus

1. Zaloguj się do portalu administracyjnego ADSelfService Plus.
2. Przejdź do zakładki Konfiguracja. W sekcji Self-Service wybierz Powiadomienie o wygaśnięciu hasła.
3. Wybierz domeny, jednostki organizacyjne lub grupy, dla których chcesz wysyłać powiadomienia.
4. Wprowadź Nazwę Harmonogramu i wybierz Typ Powiadomienia.
5. Z rozwijanej listy Powiadom poprzez wybierz metodę, za pomocą której chcesz wysyłać powiadomienia (SMS, e-mail, powiadomienie push lub dowolne połączenie tych trzech).
   
6. Skonfiguruj częstotliwość powiadomień jako:
   • Dziennie
   • Co tydzień
   • W określone dni: Na przykład możesz wybrać wysłanie pierwszego przypomnienia o wygaśnięciu hasła, gdy zostanie 15 dni do wygaśnięcia hasła, drugiego, gdy zostanie 10 dni, trzeciego, gdy zostanie 7 dni, czwartego, gdy zostanie 3 dni itd.
     
7. Ustaw Czas Harmonogramu, aby generować wiadomość powiadamiającą o określonej godzinie.
8. Wpisz Temat i Wiadomość powiadomienia w odpowiednich polach. Istnieją ograniczenia dotyczące liczby znaków dla wiadomości powiadomień w zależności od wybranej metody powiadomienia. Aby dowiedzieć się więcej na temat tych ograniczeń, zapoznaj się z sekcją ograniczenia znaków.
   Uwagi:

   • W ADSelfService Plus możesz ustawić poziomy priorytetu dla powiadomień e-mail jako Wysoki, Średni lub Niski klikając na ! w prawym górnym rogu pola wiadomości. Wiadomość powiadamiająca wysłana bliżej terminu wygaśnięcia hasła użytkownika, wymagająca pilnej reakcji, może mieć wyższy poziom priorytetu niż ta wysłana na dziesięć dni przed czasem.
   • ADSelfService Plus obsługuje makra, które pomagają tworzyć wiadomości specyficzne dla użytkownika za pomocą atrybutów AD. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź sekcję makra.
9. Możesz załączyć dowolny ważny plik (mniejszy niż 25 MB) wraz z wiadomością powiadamiającą.
10. Kliknij łącze Zaawansowane.
    • W oknie podręcznym Zaawansowane zobaczysz opcje wykluczenia niezarejestrowanych użytkowników, wyłączonych użytkowników lub użytkowników kart smart w celu nieotrzymywania powiadomień o wygaśnięciu.
    • Możesz również wybrać powiadomienie użytkowników, których hasła już wygasły.
      
    • Wybierz Powtórz powiadomienie, jeśli harmonogram nie powiadomi użytkowników w skonfigurowanym dniu, jeśli powiadomienie nie dotrze do użytkownika w zaplanowanym dniu. Ta opcja jest stosowana tylko wtedy, gdy Częstotliwość Powiadomień jest ustawione na W określonych dniach.
    • Możesz również wysłać wiadomość o statusie dostarczenia powiadomienia do menedżerów użytkowników lub do administratora.

      Kliknij link Dostosuj, aby:

      • Utwórz temat i wiadomość oraz ustaw poziom priorytetu powiadomienia.
      • Ustaw typ załącznika, jego ścieżkę przechowywania oraz czy chcesz, aby załącznik był plikiem skompresowanym, czy nie.
      • Podaj adres e-mail administratora, do którego chcesz wysłać raport.

      Kliknij przycisk wstecz, aby wyjść z okna Dostosowywania powiadomień administratora/menedżera.

    • Kliknij Gotowe, aby zamknąć okno Zaawansowane.
11. Kliknij Zapisz.

Makra

Makro, ogólnie rzecz biorąc, odnosi się do wzorca lub reguły, która określa, jak określony input powinien być mapowany na zamienny output. Użycie makr pomaga zredukować redundancję i powtarzalne zadania. Na przykład, zamiast wprowadzać konkretne nazwy dla wiadomości skierowanych do konkretnych użytkowników, możesz użyć określonego atrybutu, takiego jak sAMAccountName, a wartość przypisana do tego atrybutu dla każdego użytkownika zostanie zaktualizowana w wiadomościach.

• Możesz zwracać się do użytkowników za pomocą ich inicjałów, displayName lub jakichkolwiek innych obsługiwanych atrybutów w ADSelfService Plus.

  Obsługiwane atrybuty LDAP: givenName, sn, initials, displayName, userPrincipalName, sAMAccountName, name, email oraz distinguishedName.

• Możesz również używać wielu atrybutów w kombinacji, a następnie dodać makra w ADSelfService Plus.

  Przykład: Użytkownik może być określany przez swoje FirstName, a następnie przez swój employeeID, czyli %givenName%_%employeeID%

• Własne atrybuty mogą być również używane jako makra. Aby utworzyć własny atrybut, przejdź do Konfiguracja → Self-Service → Directory Self-Service, i kliknij Zarządzaj własnymi atrybutami. Wprowadź Nazwę wyświetlaną, Nazwę LDAP oraz Typ danych, a następnie kliknij Dodaj.

  Utworzone atrybuty można edytować i aktualizować w późniejszym etapie lub można je usunąć. Własny atrybut utworzony tutaj pojawia się na liście makr w Powiadomieniu o wygaśnięciu hasła i może być dodany do wiadomości powiadomienia.

Limity znaków dla wiadomości powiadomień

1. Zawartość powiadomienia push nie powinna przekraczać 185 znaków, w tym temat i wiadomość. Jeśli przekroczy, zawartość zostanie obcięta, aby zmieścić się w limicie znaków. Limity znaków dla języków nieangielskich przedstawiają się następująco:
   • 60 znaków dla japońskiego i chińskiego.
   • 95 znaków dla arabskiego i rosyjskiego.
   • 185 znaków dla hiszpańskiego, niemieckiego i włoskiego.
   • 178 znaków dla francuskiego, szwedzkiego i polskiego.
2. Zawartość powiadomienia SMS nie powinna przekraczać limitu znaków ustalonego przez dostawcę usług SMS.

Poprzedni temat Następny temat