Ważna funkcja ADSelfService Plus (oprogramowania do samoobsługowego zarządzania hasłami), przypomnienie o wygaśnięciu haseł wyszukuje konta użytkowników w Active Directory, których hasła niedługo wygasają i wysyła wiadomości e-mail do właścicieli kont z powiadomieniem zalecającym zmianę hasła Active Directory. Użytkowników końcowych można powiadamiać nie tylko o terminie ważności hasła, ale i o statusie konta. To narzędzie jest obecnie w 100% BEZPŁATNE, od teraz możesz powiadamiać nieograniczoną liczbę użytkowników w Twojej organizacji o wygaśnięciu ich hasła.
Najważniejsze funkcje
Administratorzy mogą wybrać, kiedy i ile razy przypominać użytkownikom domeny o wygasających hasłach, co sprawi, że słaba pamięć ani nawyk odkładania wszystkiego na ostatnią chwilę nie przeszkodzi w przywróceniu haseł!
Funkcja popularnie znana jako „Powiadomienia o wkrótce wygasającym haśle lub koncie” jest jeszcze bardziej istotna, szczególnie w przypadku użytkowników pracujących zdalnie, takich jak użytkownicy VPN lub OWA Outlook. W systemie Windows (Active Directory) nie ma specjalnych ustaleń dotyczących informowania użytkowników o haśle lub statusie konta, przez co użytkownicy są pozostawieni sami sobie, gdy ich hasła lub konta wygasają i zmuszeni są do kontaktu z pomocą techniczną.
Narzędzie do powiadamiania o wygaśnięciu hasła/konta jest również ważnym instrumentem, który pomaga ADSelfService Plus w realizacji celu, jakim jest „prawie zerowa liczba zgłoszeń dotyczących resetowania hasła w organizacji”. Kolejnym ważnym celem jest „sprawienie, aby można było zapomnieć o skryptach z powiadomieniami o wygaśnięciu haseł Windows”.
Weźmy za przykład 1000-osobową organizację, w której 200 użytkowników (spośród których połowa zajmuje ważne stanowiska w organizacji, np. kierownicze) zawsze pracuje w podróży lub z domu. Wyobraź sobie, że ta organizacja wdraża rozwiązanie samoobsługowego zarządzania hasłami, które nie oferuje funkcji powiadomień o wygaśnięciu i zmianie hasła, rozwiązanie nie działa również przez ekstranet. Teraz pomoc techniczna musiałaby pomagać tym użytkownikom, gdy wygasałyby ich hasła, ponieważ większość z nich pełni ważne role i nie mogą sobie pozwolić na przestoje w pracy. Co więcej, pomoc techniczna nadal odbiera 200 połączeń związanych z hasłami, mimo wdrożeniarozwiązania samoobsługowego zarządzania hasłami!
Z drugiej strony, system powiadomień o hasłach, które wkrótce wygasają mógłby pomóc uniknąć przestojów i frustracji. Pamiętaj, że menedżerowie organizacji najchętniej zgadzają się, że zapobieganie jest lepsze niż leczenie i dlatego nie ignorują powiadomień.
Jest bardzo mało prawdopodobne, aby użytkownik zareagował na jednorazowe przypomnienie o zmianie hasła, dlatego narzędzie powiadomień o wygaśnięciu hasła ADSelfService Plus pozwala na wysyłanie przypomnień w różnych interwałach z etapami. Można wybrać, aby wysłać wiadomości e-mail z pierwszym przypomnieniem o wygaśnięciu hasła na 15 dni przed wygaśnięciem hasła; drugi na 10 dni przed wygaśnięciem hasła; trzeci na 7 dni, czwarty na 3 dni i piąty, ostatni, gdy zostanie 1 dzień. Możesz nawet ustawić coraz bardziej stanowczą treść wiadomości e-mail! (Ten system wysyłania wielokrotnych powiadomień o wygaśnięciu hasła ma lepszy współczynnik powodzenia w nakłanianiu użytkowników końcowych do zmiany hasła zanim będzie za późno).
Potrzeby się różnią! Dlatego nasz system powiadamiania o wygaśnięciu hasła w Active Directory pozwala ustawić unikatowe zasady przypomnień dla każdej grupy lub jednostki organizacyjnej (JO)! Jeśli nie chcesz narażać pracowników wyższego szczebla organizacji na częste przypomnienia o wygaśnięciu i zmianie hasła, ustaw dla nich osobne i mniej stanowcze zasady przypominania o zmianie (tj. dla JO i grup, do których należą). Możesz ustawić unikatowe zasady przypomnienia o wygaśnięciu hasła Active Directory dla każdej grupy lub jednostki organizacyjnej, jeśli masz taką potrzebę!
