Примеры использования средства анализа файлов
- Анализ избыточных, устаревших и малозначимых данных
- Анализ хранилища файлов
- Управление дублирующимися файлами
- Отчеты об использовании диска
- Анализ общих папок
Анализ избыточных, устаревших и малозначимых данных
- Сокращение расходов на хранилище за счет эффективного управления избыточными, устаревшими и малозначимыми файлами.
- Поиск ненужных данных, таких как файлы мультимедиа, потерянные файлы, пустые папки и многого другого с помощью FileAnalysis.
- Получение полной картины обо всех скрытых файлах на файловых серверах Windows, отказоустойчивых кластерах и серверах рабочих групп.
- Освобождение места в основном хранилище путем поиска и удаления ненужных файлов с корпоративных запоминающих устройств.
Анализ хранилища файлов
- Своевременное освобождение места на диске благодаря мониторингу диска на каждом сервере и отправке оповещений о нехватке места в хранилище.
- Сортировка корпоративных файлов по типу и категории для получения представления о состоянии хранилища файлов.
- Просмотр подробных сведений о размере, расположении, владельце и других важных атрибутов каждого файла в хранилище.
- Отслеживание ежегодного увеличения объема файлов и информация об объеме ненужных файлов, создаваемых каждый год.
Управление дублирующимися файлами
- Сокращение избыточности хранилища, повышение его производительности, а также освобождение места на диске с помощью средства поиска дублирующихся файлов.
- Сравнение имен файлов, их размеров и времени последнего изменения для точной идентификации дублирующихся файлов.
- Предоставление списка всех копий дублирующихся файлов вместе с информацией об их расположении.
- Выбор и удаление сразу нескольких дублирующихся файлов прямо в пользовательском интерфейсе FileAnalysis.
Отчеты об использовании диска
- Удобный поиск устаревших, неизмененных, скрытых и иных ненужных файлов в корпоративном хранилище.
- Подробный анализ с мгновенным созданием отчетов обо всех общих папках, активных сеансах, открытых файлах, точках соединения и т. д.
- Мониторинг характера использования хранилища сотрудниками и получение сведений о владельцах файлов и объеме таких файлов в хранилище организации.
- Обнаружение нарушений политики использования хранилища, таких как хранение файлов мультимедиа большого размера, устаревших файлов и иных малозначимых файлов, а также отправка соответствующих уведомлений по электронной почте.
Анализ общих папок
- Обнаружение каждого общего файла и папки в хранилище файлов организации.
- Анализ размера общих ресурсов и количества файлов и папок в таких общих ресурсах.
- Быстрое обнаружение дублирующихся и других ненужных файлов в общих папках.
- Более эффективное управление разрешениями за счет указания и пересмотра разрешений на доступ к общим папкам.
Порядок работы средства анализа файлов
Поиск избыточных, устаревших и малозначимых данных и управление ими для оптимизации хранилища файлов.
-
Изучение хранилища файлов
Получение ключевой аналитики о владельце файла, его типе, расположении, времени последнего доступа и изменения и т. д.
Следующий шаг
-
Определение избыточных, устаревших и малозначимых данных
Мониторинг доступности хранилища и удаление избыточных, устаревших и малозначимых данных.
Следующий шаг
-
Управление ненужными файлами
Указание каждой копии ненужных или дублирующихся файлов и их перемещение или удаление для увеличения емкости хранилища.
Следующий шаг
-
Создание отчетов о хранилище
Обнаружение устаревших, скрытых, неизмененных файлов, а также файлов большого размера и нежелательных файлов с помощью подробных отчетов.
Следующий шаг
