Data Discovery : เครื่องมือสำคัญในการยกระดับ Business Intelligence และ Data Analytics

Data discovery software เป็นโซลูชันสำคัญที่ใช้ค้นหาตำแหน่งของข้อมูลสำคัญทั้งหมดและเพิ่มความชัดเจนของข้อมูล Endpoint DLP Plus คือโซลูชัน DLP แบบครบวงจรที่ใช้ความสามารถด้าน data discovery เพื่อสแกน Endpoint ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณอย่างละเอียด และระบุประเภทของข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ได้อย่างแม่นยำ จากนั้นระบบจะรวบรวมข้อมูลนี้ในรูปแบบ dashboard infographics และ Audit แบบละเอียด เพื่อมอบข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดแนวทางด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดการได้อย่างแม่นยำ

มีการใช้งาน Endpoint Data Discovery อย่างไร?

Endpoint DLP Plus เป็นซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery บน Endpoint แบบครบวงจร และมีความสามารถดังต่อไปนี้:

  1. สแกนหาข้อมูล - ระบบจะตรวจสอบ Endpoint ที่มีการจัดการทั้งหมดและapplicationที่เกี่ยวข้อง เพื่อค้นหาทั้งข้อมูลแบบ structured และ unstructured ดูรายละเอียดที่นี่สำหรับ file extensions ที่รองรับ
  2. ทำ Forensic analysis - ระบบจะตรวจสอบข้อมูลตามบริบท เพื่อให้ได้ผลการวิเคราะห์ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจข้อมูลได้อย่างละเอียด
  3. ประเมินสิทธิ์ของผู้ใช้ - ระบบจะระบุผู้ใช้และระบบที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแต่ละประเภท ซึ่งสำคัญต่อการลดความเสี่ยงจาก data loss และ insider threats
  4. เตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม - เมื่อทราบตำแหน่งของข้อมูลแล้ว ข้อมูลก็พร้อมสำหรับการประมวลผลในขั้นต่อไป Data discovery คือขั้นตอนเริ่มต้นของ data classification

Enterprise Data Discovery ด้วย Endpoint DLP Plus

เพียงไม่กี่คลิก แนวทางการจัดการจากศูนย์กลางของ Endpoint DLP Plus จะช่วยให้คุณมีความชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดบน Endpoint ที่มีการจัดการภายในเครือข่าย เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากหลายประเภท เครื่องมือสำหรับ sensitive data discovery นี้ยังมีสรุปข้อมูลและ metrics ของ Endpoint ที่ดูได้ในรูปแบบภาพ ช่วยให้คุณทำความเข้าใจ data models และมองเห็นแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว

Data Discovery คืออะไร? | Sensitive data discovery คืออะไร? | ทำไม Data Discovery จึงสำคัญ? | ความท้าทายสำหรับองค์กร | ประโยชน์ของ Endpoint DLP Plus

Data discovery คืออะไร?

Data discovery คือกระบวนการใน business intelligence ที่ครอบคลุมการสแกนเครือข่าย การตรวจหาตำแหน่งต่างๆ ที่มีข้อมูล การรวบรวมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ และการสรุปข้อมูลเชิงลึกเพื่อนำส่งให้ผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร และบุคลากร IT อื่นๆ ใช้ประกอบการตัดสินใจ

ทำไม data discovery จึงสำคัญ?

เครื่องมือ sensitive data discovery เป็นสินทรัพย์สำคัญขององค์กร เพราะหากปล่อยข้อมูลไว้โดยไม่มีการป้องกัน อาจมีการเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องและสร้างความเสียหายต่อความน่าเชื่อถือของบริษัท รายงาน Global Data Risk ล่าสุดระบุว่าประมาณ 53% ของบริษัทมีไฟล์สำคัญมากกว่า 1,000 ไฟล์ที่พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจัดการข้อมูลสำคัญ และเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อได้พร้อมรักษาความเป็นส่วนตัว ข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานประมวลผลผ่านคอมพิวเตอร์ต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างละเอียดเพื่อค้นหารายการข้อมูลสำคัญ โดยใช้ Data discovery software เช่น Endpoint DLP Plus

Sensitive Data Discovery คืออะไร?

Sensitive data discovery คือการขยายและนำหลักการของ data discovery ไปใช้กับข้อมูลสำคัญหลายประเภท Information sensitivity (interlink) คือชุดของกลยุทธ์สำหรับควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่อาจกระทบต่อความปลอดภัยหรือมูลค่าทางธุรกิจหากมีการเปิดเผยต่อผู้อื่น ด้วยการตรวจหาและทำ Audit ข้อมูลประเภทนี้—เช่น personally identifiable information, เอกสารทางการเงิน และเวชระเบียน—องค์กรจึงสามารถรักษา information sensitivity ได้อย่างต่อเนื่อง

ความท้าทายของ Data Discovery ภายในองค์กร

เนื่องจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด ข้อมูลสำคัญจึงอาจกระจายอยู่ในหลายตำแหน่ง สำหรับ SMBs หรือโดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ การตรวจสอบ Endpoint ทั้งหมดและจัดทำรายการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ด้วยตนเองแทบเป็นไปไม่ได้ ทางออกที่มีประสิทธิภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับ automated data discovery

ประโยชน์ของความสามารถด้าน Data Discovery ของ Endpoint DLP Plus

ข้อมูลเชิงลึกใหม่ที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับผู้ใช้

เมื่อซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery ค้นพบตำแหน่งของข้อมูลสำคัญแล้ว ระบบยังสามารถค้นหาความสัมพันธ์เบื้องหลังระหว่างแหล่งข้อมูล ระบบ ผู้ใช้ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย จากนั้นจึงนำความสัมพันธ์เหล่านี้ไปใช้ในการประเมินทั้งย้อนหลังและเชิงคาดการณ์ได้

ติดตามข้อมูลได้ครบถ้วน

เมื่อใช้ Data discovery software เพื่อสแกนอย่างต่อเนื่อง ระบบจะตรวจพบข้อมูลได้ทันทีเมื่อมีการสร้างใหม่หรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่น การติดตามที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่การจัดการที่มีประสิทธิผล

ลดภาระงานของผู้ดูแลระบบ

แทนที่จะต้องโฟกัสที่ Endpoint ทีละเครื่อง ซอฟต์แวร์สำหรับ sensitive data discovery โดยเฉพาะจะช่วยให้การดำเนินงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรี 30 วันและเริ่มวิเคราะห์พร้อมปกป้องข้อมูลสำคัญบน Endpoint ของคุณได้ทันที!