Verilerin en aza indirilmesi

Verilerin en aza indirilmesi ne anlama gelir?

Verilerin en aza indirilmesi, verilerin toplanmasının, saklanmasının ve işlenmesinin yalnızca iş operasyonları için kesinlikle gerekli olanlarla sınırlandırılmasını içeren uygulamayı ifade eder. GDPR dahil olmak üzere birçok düzenleyici kurum, kuruluşlara, veri bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak için verilerin en aza indirilmesini en iyi uygulama olarak benimsemeleri talimatında bulunmuştur.

Verilerin en aza indirilmesinin faydaları

Müşteri verilerini sınırlama olmaksızın, serbestçe depolama ve işleme yetkisine sahip olan kuruluşlar, ilgili verilerin gizliliğini ve güvenliğini tehdit etmektedir. Aşağıda bir kuruluşta verilerin en aza indirilmesi uygulamasını benimsemenin en önemli faydaları listelenmiştir.

• 1. Veri depolama maliyetlerini azaltır

  Veri depolama alanlarındaki istenmeyen verileri yönetmek, kuruluşların büyük oranda veri artışıyla başa çıkmasına yardımcı olur. İş açısından değeri olmayan verileri düzenli aralıklarla taramadan geçirerek yönetin ve iş açısından kritik bilgiler için 1. katman depolama alanınızı temizleyin.

• 2. Veri güvenliği duruşunu güçlendirir

  Büyük miktarda gereksiz kişisel kimlik bilgisinin ve elektronik korumalı sağlık bilgisinin birden fazla veri deposunda saklanması, kuruluşunuzu hedefli saldırılara karşı savunmasız durumda bırakabilir. Ayrıca, güvenli hale getirilecek daha az veri bulunması, verileri istenmeyen açığa çıkma, hırsızlık ve kayıp durumlarına karşı korumayı kolaylaştırır.

• 3. Veri gizliliği önlemlerini güçlendirir

  Kişisel verilerin sınırsız şekilde toplanması, hedefli reklamcılık ve gizliliği ihlal eden tüketici davranışı modellemesi gibi birçok sonuç doğurmuştur. Kişisel verilerin yasalara uygun şekilde kullanılmaları sonrasında silinmesi veri gizliliğini sağlar.

• 4. İş operasyonlarını sorunsuz kılar

  Kullanıcıların veri depolama alanlarından kritik iş bilgilerini bulması ve işlemesi gerektiğinde, veri yığınlarının optimize edilmesi büyük önem taşır. Daha az veri olduğunda, veri bütünlüğünü korumak ve veri kullanılabilirliğini yönetmek daha kolaydır.

• 5. Veri düzenlemeleri ile uyumluluğu korur

  GDPR, HIPAA, CCPA ve daha fazlasını içeren çok sayıda düzenleyici kurum, kuruluşların yalnızca ilgili ürün ve hizmetleri sağlamak için gerekli olan verileri toplamasını ve saklamasını zorunlu kılar. Verilerin en aza indirilmesi uygulamasını benimsemek, kuruluşların bu uyumluluk standartlarını karşılamasına yardımcı olur.

GDPR ve verilerin en aza indirilmesi ilkesi

GDPR AB'de ikamet eden herkes için geçerlidir. Kişisel verilerinin işletmeler tarafından toplanma ve işlenme şekli ile ilgili olarak kişilere daha fazla görünürlük ve kontrol sağlamak için tasarlanmıştır.

GDPR, verilerin en aza indirilmesi kavramının güçlendirilmesine yardımcı olmuş ve kuruluşların hangi verilerin ne amaçla toplandığı, ne kadar süre saklanabileceği ve daha fazlası ile ilgili olarak daha bilinçli bir biçimde hareket etmelerini sağlamıştır.

Verilerin en aza indirilmesi için teknikler

Aşağıda listelenen çeşitli verileri en aza indirme tekniklerini kullanarak veri ayak izinizi küçültün:

• Veri toplama sürecini yalnızca gerekli olanla sınırlandırın ve yeterli düzeyde tutun.
• Yalnızca açıkça onay vermiş olan veri sahiplerinden veri toplayın.
• İş açısından değeri olmayan gereksiz verileri bulun ve yönetin.
• Çalışanların veri biriktirme girişimlerini takip edin ve kısıtlayın.
• Her bir kişisel veri örneğinin saklanması için gerekliliği değerlendirmek üzere periyodik değerlendirmeler yapın.
• Artık kullanışlı olmayan verileri arşivleyin veya silin.