Dosya güvenliği

Dosya güvenliği nedir?

Dosya güvenliği, sıkı erişim denetimi önlemleri ve kusursuz izin temizliğinin uygulanmasıyla iş açısından kritik bilgilerinizi meraklı gözlerden uzak tutmakla ilgilidir. Güvenlik erişim denetimlerini etkinleştirme ve izlemeye ek olarak veri depolamayı düzenlemek de dosyaların güvenliğinde önemli bir role sahiptir. İş açısından kritik dosyalara odaklanmak üzere eski, kullanılmayan ve diğer gereksiz dosyaları temizleyerek dosya depolama alanını düzenli aralıklarla optimize edin. Dosya güvenliği stratejinizde düzenli incelemeler ve iyileştirmeler yaparak veri güvenliği tehditleri ve depolama alanı verimsizliğiyle mücadele edin.

Dosya güvenliğinin veri güvenliğinden farkı nedir?

• Dosyalar bir depolama alanının güvenli hale getirilebilecek en temel birimleridir. Veriler sıklıkla dosya ve klasörler halinde depolanır ve paylaşılır. Dolayısıyla dosya güvenliği, dosyaların güvenli kullanımına odaklanan veri güvenliğinin bir alt kümesidir.
• Veri güvenliği kullanımda olan, aktarım halindeki ve kullanımda olmayan verileri korur. Katı veri güvenliği stratejilerini uygulamak üzere altyapı ve yazılım kontrollerinden faydalanır. Bir diğer yandan, dosya güvenliği müşterilerin kişisel bilgileri ve diğer iş dosyaları gibi hassas dosyaları korur.

Dosya güvenliği neden önemlidir?

• Hassas verileri korumak için

  Kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII), elektronik kişisel sağlık bilgileri (ePHI), gizli sözleşmeler ve iş açısından kritik önem taşıyan diğer veriler güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu tür dosyaların dikkatsizce iletilmesi veya kullanılması, veri gizliliği ihlallerine yol açabilir ve bu da kuruluşun ağır para cezalarıyla karşı karşıya kalmasına yol açabilir.

• Dosya paylaşımını güvenli hale getirmek için

  Güvenli hale getirilmemiş kanallar aracılığıyla aktarılan dosyalar, kötü amaçlı etkinlikler için içerideki kişiler ya da bilgisayar korsanları tarafından kötüye kullanılabilir. Kapsamlı veri sızıntısını önleme yazılımı, iş açısından kritik önem taşıyan verilerin kuruluş dışına yetkisiz taşınmasını önlemeye yardımcı olabilir.

• Veri ihlallerini önlemek için

  2019 yılında MGM tatil köyünde kalan 10,6 milyon misafirinin kişisel bilgileri ihlal edilmiştir. Bu tür bir ihlalin etkisi herhangi bir kuruluş için ölümcül nitelikte olabilir. Bu etkiler, yalnızca para cezaları ve yasal sonuçlarla kalmaz; bir işletmeyi yok edebilecek olan güven kaybı da olası sonuçlar arasındadır.

Dosya güvenliği en iyi uygulamaları

• İzin temizliği ile ilgili sorunları ortadan kaldırın

  En az ayrıcalık ilkesi (POLP), yalnızca bir görevi tamamlamak için gereken asgari ayrıcalıkların tanınmasını sağlar. Kullanıcı rolleri ve gerekliliklerine uygun olarak dosya ve klasörler için erişim denetimi listelerinin (ACL) tanımlanması önerilir. Gereksiz ayrıcalıklar gibi izin temizliği ile ilgili dağılım sorunlarını çözün ve bir güvenlik izni analiz aracıyla dosyalara açık erişim sağlayın.

• Güvenli dosya paylaşım kanalları

  Tüm dosya aktarımları yetkilendirilmiş ve güvenli olmalıdır. Dosyaların aktarılabileceği tüm olası yolları denetleyin ve kişisel USB sürücüleri gibi özel cihazları engelleyin. Resmi olmayan veri aktarımlarını durdurmak için USB ile veri hırsızlığına karşı koruma yazılımını kullanın.

• Dosya sunucusu denetimini uygulayın

  Birden fazla başarısız erişim girişimine, dosyaları toplu olarak yeniden adlandırma işlemlerine veya değişikliklere karşı dikkatli olun. Silme olayları gibi, resmi olmayan toplu dosya değişiklikleri, bir fidye yazılımı saldırısına uğradığınızı gösteriyor olabilir. Güçlü dosya sunucusu denetim yazılımıyla dosya tehditlerine karşı olay yanıtınızı otomatik hale getirerek hazırlıklı olun.

• Kimlik doğrulama ve yetkilendirme protokollerini uygulayın

  Kuruluşlarınızdaki tüm kullanıcılara çok faktörlü kimlik doğrulamasını (MFA) uygulayın. MFA, bilgisayar korsanlarının ağa sızmasını zorlaştırır. Yalnızca geçerli ve resmi veri erişimi isteklerine yetki verin. Yalnızca gerekli olan durumlarda tüm çalışanlara ve iş ortaklarına açık erişim tanıyın.

• Dosya depolama alanı analizi gerçekleştirin

  Dosya depolama alanlarınızı periyodik olarak analiz edin ve yönetin. Kritik dosyalarınızın kuruluşunuz genelinde nerelerde saklandığını bilin. Eski dosyaların ve kullanılmayan dosyaların sürekli olarak incelenmesi, izinlerin kötüye kullanılması ile ilgili olayların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Eski çalışanların sahibi olduğu dosyalar için izinleri iptal edin. Bilgi grafiğimizin yardımıyla eski dosyaları saklamanın maliyetini hesaplayın.