Ortak klasör izinleri için PowerShell komut dosyaları

Ortak klasörler genellikle kuruluştaki herkesle bilgi paylaşmak için oluşturulur ve kullanılır. Varsayılan olarak, bu klasörler bir ağa bağlı tüm çalışanlara açıktır ancak sahipler gerekirse belirli kullanıcılara erişimi kısıtlayabilir. Ortak klasörlerin izin atamalarını ve değişikliklerini takip etmek akıllıca olacaktır.

Ortak Klasör İzinleri ile ilgili genel PowerShell komutları

1. Get-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-User <PublicFolderUserIdParameter>] [-Mailbox <MailboxIdParameter>] [<CommonParameters>]

   örn. Get-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry | Format-List

   Bu örnekte, Harry kullanıcısının Office belgeleri adlı ortak klasör üzerinde sahip olduğu izinlerin nasıl alınacağı gösterilmektedir.

2. Add-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> -AccessRights <MultiValuedProperty> -User <PublicFolderUserIdParameter> [-Confirm] [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-WhatIf] [<CommonParameters>]

   örn. Add-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry -AccessRights CreateItems

   Yukarıdaki örnekte, Harry kullanıcısına Office Belgeleri adlı ortak klasörde öğe oluşturma izninin nasıl ekleneceği gösterilmektedir.

Exchange Reporter Plus yöntemiyle yapın!

Exchange Reporter Plus, Ortak Klasör izinleri hakkında iki özel rapor sunar: Ortak Klasör Yönetim İzinleri Raporu ve Ortak Klasör İstemci İzinleri Raporu. İlkinde tüm yönetici izinleri ve ortak klasörlerde yapılan değişiklikler, ikincisinde ise kuruluşunuzdaki tüm kullanıcı izinleri listelenir. Bu raporları oluşturmak için öncelikle ayarlar altında yeni bir görev oluşturmalısınız. Bu aşağıdaki şekilde yapılabilir:

1. Üst bölmedeki Ayarlar sekmesine tıklayın.
2. Yapılandırmalar > Exchange Server > Görev Zamanlama bölümünde gezinin.
3. Raporu oluşturmak istediğiniz Kuruluşu seçin.
4. Yeni Görev Planla üzerine tıklayın.
5. Uygun bir Zamanlama Adı ve açıklama girin.
6. Toplama Görevi Adı bölümünde, Ortak Klasör Özellikleri öğesini seçin.
7. Rapor oluşturmak için sıklığı ve saati seçin.
8. Oluştur üzerine tıklayın.

Bu raporları oluşturmak ve görüntülemek için aşağıda verilen adımları takip edin:

1. Üst bölmedeki Raporlama sekmesine tıklayın.
2. Exchange Server → Ortak Klasörler → İzin Raporları bölümünde gezinin.
3. Oluşturmak istediğiniz raporu seçin.
4. Kuruluş Adını girin.
5. Şimdi Oluştur üzerine tıklayın.

Exchange Reporter Plus, Exchange kuruluşunuzdaki ortak klasörlerin listesi hakkında temel bilgileri toplamak için Get-PublicFolderStatistics -ResultSize unlimited | select Name, ItemCount, TotalItemSize, LastModificationTime, EntryID komutunu kullanır. İlgili raporlar için her iki ayrıntıyı da toplamak için kullanılan komutlar aşağıda verilmiştir:

Ortak Klasör Yönetim İzinleri Raporu - 

Get-PublicFolderAdministrativePermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights, Deny, IsInherited

Ortak Klasör İstemci İzinleri Raporu - 

Get-PublicFolderClientPermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights

Bu kadar basit! Exchange Reporter Plus'ın önceden yapılandırılmış raporlarını kullanarak kuruluşunuzun ortak klasörlerini kolayca izleyebilirsiniz. Exchange Reporter Plus'ın karmaşık PowerShell görevlerinizi nasıl basitleştirdiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.