Dosya analizi aracının kullanım örnekleri

  • ROT veri analizi
  • Dosya depolama analizi
  • Çift dosya yönetimi
  • Disk kullanım raporlaması
  • Dosya paylaşımı analizi

ROT veri analizi

  • Artık, eski ve artık önemini kaybetmiş (ROT) dosyalarını yöneterek gereksiz depolama masraflarını azaltın.
  • FileAnalysis ile medya dosyaları, tek başına kalmış dosyalar, boş klasörler ve daha fazlası gibi gereksiz verileri tespit edin.
  • Windows dosya sunucularında, yük devretme kümelerinde ve iş grubu sunucularındaki tüm gizli dosyaların konsolide görünümünü elde edin.
  • İşletme depolama cihazlarında artık işe yaramayan dosyaları bulup kaldırarak temel depolama alanını geri kazanın.

Dosya depolama analizi

  • Her sunucudaki depolama alanını izleyerek ve düşük depolama alanı uyarılarını tetikleyerek boş alanı ne zaman boşaltacağınızı bilin.
  • Dosya depolama durumunuzu anlamak için işletme dosyalarını tür ve kategorilerine göre tasnif edin.
  • Depolama ortamınızdaki her dosya için büyüklük, yer, sahibi ve diğer önemli özelliklerle ilgili ayrıntıları görüntüleyin.
  • Dosya hacminin yıllık büyümesini her yıl oluşturulan atılacak dosya hacmi ile ilgili bilgilerle takip edin.

Çift dosya yönetimi

  • Depolama artıklılığını azaltın, performansı iyileştirin ve disk alanını çift dosya bulucuyla toparlayın.
  • Çift dosyaları hassas şekilde belirlemek için dosya isimlerini, büyüklüklerini ve son değişiklik yapılan zamanları karşılaştırın.
  • Çift kopyalı dosyaların tüm kopyalarını yerleriyle ilgili bilgilerle birlikte listeleyin.
  • Birden fazla kopyayı FileAnalysis’in kullanıcı arayüzünden tek kerede doğrudan seçerek kaldırın.

Disk kullanım raporlaması

  • İşletme deponuzdaki eski, artık işe yaramayan, gizli ve diğer gerekli olmayan dosyaları kolaylıkla belirleyin.
  • Tüm dosya paylaşımları, aktif oturumlar, açık dosyalar, kavşak noktaları ve daha fazlası ile ilgili anlık raporlarla detaylı analize imkân verin.
  • Çalışanların depolama örüntülerini izleyin ve kimin dosyalarının şirketin depolama hacminin ne kadarını kapladığı bilgisiyle birlikte hangi dosyaların kime ait olduğunu bilin.
  • Büyük medya dosyaları, eski dosyalar veya diğer önemsiz verileri saklayan çalışanlar gibi depolama poliçesi ihlallerini e-posta bildirimleriyle saptayın.

Dosya paylaşımı analizi

  • Kuruluşunuzun dosya depolama ortamındaki her ortak dosya ve klasörü tespit edin.
  • Paylaşımlarınızın büyüklüğünü ve paylaşımlardaki dosya ve klasörlerin sayısını analiz edin.
  • Ortak klasörlerdeki çift kopyaları ve diğer artık işe yaramayan dosyaları kolaylıkla tespit edin.
  • Dosya paylaşımlarınızla ilişkili erişim haklarını listeleyerek ve gözden geçirerek izinleri daha iyi yönetin.

Dosya analizi aracının çalışma şekli

Dosya depolamayı optimize etmek için ROT verilerini bulup yönetin.

  • 01 Dosya depolamanızı
    anlayın
  • 02 ROT verileri
    tespit edin.
  • 03 Gerekli olmayan
    dosyaları yönetin.
  • 04 Depolama raporları
    oluşturun.
  • Dosya depolamanızı anlayın

    Dosyanın kime ait olduğu, türü, yeri, son erişim ve değişiklik tarihleri gibi temel içgörüler edinin.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot1
  • ROT verileri tespit edin

    Depolama kullanılabilirliğini izleyin ve fazla, eski ve artık önemini kaybetmiş (ROT) verileri kaldırın.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot2
  • Gerekli olmayan dosyaları yönetin

    Atılacak ve çift kopyalı dosyaların her kopyasını listeleyin ve depolama kapasitesini artırmak için taşıyın veya silin.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot3
  • Depolama raporları oluşturun

    Ayrıntılı raporlar kullanarak eski, büyük, gizli, değişiklik yapılmamış ve işle ilgili olmayan dosyaları tespit edin.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Güçlü özelliklerle donatılmış dosya analiz yazılımı

  • Güvenlik izni analizi
  • Tehditlere açık dosyaların saptanması
  • Etkili izin raporlama
  • İzin sağlık durumu değerlendirmesi

Güvenlik izni analizi

  • NTFS ve paylaşım izinlerini düzenli olarak gözden geçirerek şirket dosyalarınızın uygun şekilde güvende tutulmasını sağlayın.
  • Alanınızdaki kritik dosyalara erişimi olan tüm ayrıcalıklı kullanıcıları tespit ederek listeleyin.
  • İşletme depolama ortamınızdaki lokal ve ortak dosyaların sahiplerini izleyin.
  • Her kullanıcının sahip olduğu dosya sayısı, hacmi ve yeri ile ilgili raporlarla dosya mülkiyeti istatistiklerini analiz edin.

Tehditlere açık dosyaların saptanması

  • Kullanıcılara kısıtlamasız erişime izin verenler gibi karantinaya alınması gereken güvenli olmayan dosyaları saptayın.
  • Şirketinizin dahili güvenlik politikasına göre bir kullanıcıya atanan aşırı veya istenmeyen izinleri takip edin.
  • Açık erişimli dosyaları, yani herkesin erişimine açık dosyaları saptayın.
  • Belirli bir çalışana açık tam kontrol erişimine imkân veren dosyaları listeleyin.

Etkili izin raporlama

  • Bir kullanıcının veya grubun belirli bir dosya üzerindeki kümülatif izinlerinden haberdar olmak için etkili izinleri listeleyin.
  • En düşük erişim hakkı prensibinin paylaşımların en kısıtlayıcı izinlere sahip olup olmadığını doğrulayarak korunmasını sağlayın.
  • Yalnızca ayrıcalıklı kullanıcıların iş açısından kritik dosyalara erişimi olduğunu teyit ederek düzenleyici standartlara uygunluğu sağlayın.
  • Etkili izinleri periyodik olarak kontrol ederek ve gerektiğinde değişiklikler yaparak güvenlik risklerinizi ve saldırı yüzeyinizi azaltın.

İzin sağlık durumu değerlendirmesi

  • Değişen ihtiyaçlara ve iş rollerine uygun olduklarından emin olmak için ayrıcalıklı kullanıcılarla ilişkili izinleri düzenli olarak denetleyin.
  • Devre dışı bırakılmış veya silinmiş kullanıcıların sahip olduğu etkin dosyaları kolayca geri almak için yerlerini tespit edin ve ilgili kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmalarını sağlayın.
  • Daha hızlı çözümler sağlamak için bozuk veya doğru olmayan şekilde devralınan izinler gibi izin tutarsızlıklarını belirleyin.
  • Sahipsiz dosyaları bularak dosyaları geri alma veya temizleme konusunda işle ilgili hızlı kararlar alın.

Dosya analizi aracının çalışma şekli:

Şirket dosyalarının tehditlere maruziyetini azaltmak için izin açıklarını hızla tespit edin.

  • 01 Dosya iznini analiz edin
  • 02 Tehditlere açık dosyaları bulun
  • 03 İzin sağlığı sorunlarını tespit edin
  • 04 Etkili izinleri listeleyin
  • Dosya iznini analiz edin

    İzin tutarsızlıklarını belirleyin, güvenli olmayan dosyaları saptayın, dosya mülkiyetini analiz edin ve daha fazlasını gerçekleştirin.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot5
  • Tehditlere açık dosyaları bulun

    Kısıtlamasız erişime izin veren dosyaları tespit edin ve bu dosyaları güvende tutmaları için dosya sahiplerini sorumlu tutun.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot6
  • İzin sağlığı sorunlarını tespit edin

    Bozuk kalıtımların, sahipsiz dosyaların ve aktif olmayan kullanıcıların sahip olduğu dosyaları belirleyin.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot7
  • Etkili izinleri listeleyin

    En düşük erişim hakkı prensibinin etkili izinler kontrol edilerek korunduğunu doğrulayın.

    Sonraki Adım  
    file-analysis-solutions-screenshot8

ManageEngine FileAnalysis ile depolama verimsizliğini azaltın ve izin sağlık durumunu sağlayın.

Ücretsiz deneyin Demo tarihini seçin  

Güçlü özelliklerle donatılmış dosya analiz yazılımı

 

Dosya depolama analizi

Dosya meta verilerini analiz edin ve dosya türleri, kategoriler, büyüklükler ve mülkiyet ile ilgili ayrıntılı raporlar alın.

 

Disk kullanım raporlaması

Kullanıcıların dosya depolama hacimlerini izleyin ve depolama kullanılabilirliğini sağlamak için nerede boş alan açacağınızı bilin.

 

Çift dosya yönetimi

Hareket halindeyken çift dosyaları tespit edin, listeleyin ve gerekli olmayan kopyaları silin.

 

ROT veri analizi

Veri büyümesini zapt etmek ve depolama maliyetlerini azaltmak için düzenli ROT veri analizi gerçekleştirin.

 

Güvenlik izinleri analizi

Dosyanın kime ait olduğunu raporlayın, NTFS ve paylaşım izinlerini listeleyin ve etkili izinleri analiz edin.

 

İzin sağlık durumu değerlendirmesi

Kısıtlamalı olmayan dosyaları, tek başına kalmış dosyaları, bozulmuş kalıtları ve diğer izin sağlık durumu sorunlarını tespit edin.

Daha fazla bilgi edin