Bir paylaşılan posta kutusu, isminin işaret ettiği üzere, birden çok kullanıcının e-posta göndermek ve almak için erişebileceği bir posta kutusudur. Bir paylaşılan posta kutusu, birden çok kullanıcının genel bir e-posta adresine gönderilecek müşteri sorgularına cevap vermesine olanak tanıdığı için son derece kullanışlıdır. Ancak doğal olarak, birden çok kişinin bir posta kutusuna erişimi olması halinde, bu posta kutusuna erişenleri izlemek ve Microsoft 365 ortamını güvenli tutmak gerekmektedir.
M365 Manager Plus aşağıdaki raporları sunar:
Microsoft 365 ortamındaki paylaşılan posta kutularının genel görünümünü, görüntü adı, kimlik, diğer ad vb. detaylarla verir ve bu sayede, paylaşılan posta kutularını ekleme veya silmeye karar verebilirsiniz.
Tüm paylaşılan posta kutularındaki kullanıcı etkinliklerinin denetim izini, posta kutusuna kimin eriştiği, posta kutusunun sahibi, posta kutusuna ne zaman erişildiği, gerçekleştirilen işlem vb. detaylarla beraber sunar.
Gönderme şekli hakkına sahip kullanıcılar, başka bir e-postadan iletiler gönderebilir ve bu işlemi, paylaşılan posta kutusundan gönderilmiş gibi gösterebilirler. M365 Manager Plus’un bu raporu, hangi kullanıcıların bu hakka sahip olduğunu, bu hakkı ne zaman kullandıklarını, istemcinin IP adresi vb. bilgileri istenilen süre aralığı için gösterir.
Exchange Online ortamı dâhilindeki paylaşılan posta kutularındaki kullanıcı etkinliklerinin denetim izini, paylaşılan posta kutusuna erişen kullanıcılar, yapılan işlemler, işlemlerin tarihi, işlem durumu vb. detaylarla beraber verir.
Belirlenen zaman aralığında hangi paylaşılan posta kutularının e-posta göndermek veya almak için kullanılmadığını gösterir. Bu da sistem yöneticilerine Exchange Online ortamındaki etkin olmayan posta kutularını belirleme ve çıkarmada yardımcı olur.
En fazla gelen ve giden e-posta sayısına sahip paylaşılan posta kutuları hakkındaki detayları verir. İlgili e-posta adreslerini, belirli bir zaman aralığı için alınan, gönderilen ve toplam e-posta sayısı ile beraber sunar.
Paylaşılan posta kutusu kullanımı hakkındaki bilgileri, paylaşılan posta kutularındaki öğelerin sayısı, bu öğelerin boyutları, ileti tablosu boyutu, silinen toplam boyut vb. detaylarla beraber verir.
Bu rapor, paylaşılan posta kutularının e-posta hareketlerinin bir özetini verir. Gönderilen ve alınan e-posta boyutu ile kullanıcı ve gün bazında bunların boyutları hakkında detaylar sunar.
Paylaşılan posta kutularından gönderilen e-postalar ile ilgili bilgileri, paylaşılan posta kutularından gönderilen e-postaları izlemenize yardımcı olacak e-postanın boyutu, ne zaman gönderildiği vb. detaylarla verir.
Paylaşılan posta kutularına gelen e-postalarla ilgili detayları verir. Paylaşılan posta kutularına gelen e-postaları kontrol altında tutmanızı sağlayacak göndericinin e-posta adresi, e-postanın konusu, e-postanın boyutu, alındığı tarih vb. detayları gösterir.