Microsoft 365 paylaşılan mailbox raporları

PowerShell'in zorlukları olmadan, mailbox izinleri, aktivite, depolama ve e-posta trafiği takibi ile Microsoft 365 için kapsamlı paylaşılan mailbox raporlaması edinin.

Microsoft 365'te paylaşılan mailbox’lar, destek, faturalama veya bilgi gibi ortak bir adresten e-posta göndermek ve almak için ekipler tarafından kullanılır ve özel bir lisans gerektirmez. İşbirliği için vazgeçilmezken, erişim kontrolü, aktivite gözetimi ve depolama yönetimi konusunda gerçek zorluklar ortaya çıkarırlar.

Microsoft 365 paylaşılan mailbox raporlarına neden ihtiyacınız var

Microsoft 365 yönetim merkezi ve Exchange yönetim merkezi, sınırlı paylaşılan mailbox görünürlüğü sunar Exchange Online raporlarıyla. Paylaşılan mailbox’a kimin eriştiğinin, hangi izinlerin verildiğinin, ne kadar mail gönderildi veya alındığının ya da bir mailbox’ın en son ne zaman aktif olduğunun ayrıntılı dökümünü, yöneticilerin bir mailbox’ı tek tek açmadan sağlayamazlar. Bu veriyi Graph PowerShell betikleriyle oluşturmak, özel uzmanlık ve önemli zaman yatırımı gerektirir.

ManageEngine M365 Manager Plus, tümleşik Microsoft 365 yönetim aracı olarak, Microsoft 365 paylaşılan mailbox raporları için özel bir rapor paketi ile bunu çözer. Tek bir PowerShell satırı bile yazmadan, yöneticiler kiracıdaki tüm paylaşılan mailbox aktivitelerini merkezi bir raporlama konsolundan raporlayabilir ve işlem yapabilir.

M365 Manager Plus aşağıdaki raporları sunar:

• Paylaşılan Mailbox’lar
• Paylaşılan Mailbox Erişimi
• Gönderen Olarak Paylaşılan Mailbox
• Paylaşılan Mailbox Aktiviteleri
• Etkin Olmayan Paylaşılan Mailbox’lar
• En Çok Kullanılan Paylaşılan Mailbox’lar
• Paylaşılan Mailbox Boyutu
• Paylaşılan Mailbox E-posta Aktivitesi
• Paylaşılan Mailbox Tarafından Gönderilen Mailler
• Paylaşılan Mailbox Tarafından Alınan Mailler
• Paylaşılan Mailbox İzinleri

Paylaşılan Mailbox raporu

Microsoft 365 ortamındaki tüm paylaşılan mailbox’ların genel görünümünü sağlar; görüntü adı, nesne ID'si ve takma ad gibi ayrıntılarla, paylaşılan mailbox ekleyip eklememeye veya silmeye karar verebilirsiniz.

Paylaşılan Posta Kutusu Erişim raporu

Her paylaşılan posta kutusuna kimin erişimi olduğunu, atanan kullanıcılar ve erişim hakları hakkında ayrıntılı bilgilerle denetleyin; örneğin posta kutusuna kimin eriştiği, posta kutusunun sahibi, posta kutusuna ne zaman erişildiği ve gerçekleştirilen işlem.

Send As Paylaşılan Posta Kutusu raporu

Send As hakkına sahip kullanıcılar başka bir adresten e-posta gönderebilir ve mesajın paylaşılan posta kutusundan gönderilmiş gibi görünmesini sağlar. Send As izinlerine sahip kullanıcıları takip edin; kimin paylaşılan posta kutusu adına e-posta gönderebildiğini, ne zaman kullandığını, istemci IP adresini ve belirlenen süre zarfındaki diğer bilgileri görüntüleyin.

Paylaşılan Posta Kutusu Etkinlikleri raporu

Kullanıcı etkileşimleri ve erişim modelleri dahil olmak üzere paylaşılan posta kutularında gerçekleştirilen tüm etkinlikleri izleyin; paylaşılan posta kutusuna erişen kullanıcılar, gerçekleştirilen işlemler, işlem zamanları, işlem durumları ve daha fazlası hakkında detaylar.

Etkin Olmayan Paylaşılan Posta Kutuları raporu

Son etkinlik verilerini kullanarak belirli bir süre içinde kullanılmayan paylaşılan posta kutularını belirleyin. Kaynakları optimize etmek ve karmaşayı azaltmak için kullanılmayan posta kutularını temizleyin.

En Çok Kullanılan Paylaşılan Posta Kutuları raporu

Paylaşılan posta kutularını e-posta hacmine göre sıralar ve seçilen zaman aralığında kiracıdaki en aktif posta kutularını öne çıkarır. Yöneticiler en yoğun trafiğe sahip paylaşılan posta kutularını hızla belirleyebilir; bu, kaynak planlaması, destek önceliklendirmesi ve yüksek hacimli posta kutuları için depolama kota ayarlarının uygun şekilde yapılandırılması için faydalıdır.

Paylaşılan Posta Kutusu Boyutu raporu

Kiracıdaki her paylaşılan posta kutusunun depolama tüketim verilerini gösterir; toplam öğe boyutu, öğe sayısı ve atanmış depolama kotasına göre mevcut kullanım dahil. Yöneticilere hangi posta kutularının limitlere yaklaştığını veya aştığını net bir şekilde gösterir.

Paylaşılan Posta Kutusu E-posta Etkinliği raporu

Belirlenen raporlama dönemi boyunca tüm paylaşılan posta kutularındaki e-posta trafiğinin birleşik görünümünü sunar; kullanıcı başına, gün bazında gönderilen ve alınan e-postalar ile ilgili boyut detayları dahil.

Paylaşılan Posta Kutusundan Gönderilen E-postalar raporu

Paylaşılan posta kutularından gönderilen e-postalar hakkında bilgi verir; alıcının e-posta adresi, e-posta konusu, boyutu ve gönderim zamanı gibi detaylar içerir. Bu, yöneticilerin paylaşılan posta kutularından gönderilen e-postaları takip etmelerine yardımcı olur.

Paylaşılan Posta Kutusuna Gelen E-postalar raporu

Paylaşılan posta kutularına gelen e-postalar hakkında ayrıntılar sunar; göndericinin e-posta adresi, e-posta konusu, boyutu, alındığı zaman ve diğer bilgiler dahil. Bu, paylaşılan posta kutularına gelen e-postaların takibini sağlar.

Paylaşılan Posta Kutusu İzinleri raporu

Paylaşılan Posta Kutusu İzinleri raporu, kiracıdaki her paylaşılan posta kutusuna atanan tüm izinlerin kapsamlı bir dökümünü sunar. Tam Erişim, Send As ve Vekil Gönderme izinleri ile bu haklara sahip her kullanıcı veya grubun kimliği raporlanır.

M365 Manager Plus'taki diğer Exchange Online raporları

M365 Manager Plus, paylaşılan posta kutularına özel görünümlerin ötesine geçen daha geniş bir Exchange Online rapor paketi içerir. Posta kutusu devretme raporları, sahibi olmayan posta kutusu erişim raporları, posta kutusu yönlendirme raporları ve dağıtım grubu raporları gibi birçok rapor, paylaşılan posta kutusu verilerini diğer alıcı türleriyle birlikte gösterir. M365 Manager Plus'taki tüm Exchange Online raporları planlanmış rapor teslimi, çoklu format ihracını (CSV, XLSX, PDF veya HTML) ve kiracı kapsamlı filtrelemeyi destekler.

Exchange Online raporlama aracı olarak neden M365 Manager Plus'ı seçmelisiniz?

Exchange Online'ı büyük ölçekte yönetmek, posta kutusu kullanımı, izinler, posta akışı ve uyumluluğu aynı anda takip etmek demektir. M365 Manager Plus, BT ekiplerine Exchange Online ortamlarının tek bir yapılandırılmış görünümünü sunar; böylece veri toplamak yerine üzerinde işlem yapmak için daha fazla zaman ayırabilirler.

• Sınırsız veri saklama: Microsoft'un yerel denetim günlükleri 180 gün sonra silinir. M365 Manager Plus, rapor ve denetim verilerini kendi altyapınızda ihtiyaç duyduğunuz sürece saklar, böylece uyumluluk incelemeleri ve geçmiş araştırmalar keyfi bir saklama süresiyle engellenmez.
• Script gerektirmeyen gelişmiş verilere erişim: En yararlı Exchange Online özniteliklerinden bazıları yalnızca PowerShell üzerinden erişilebilir. M365 Manager Plus, esnek filtreleme ve yazılması, test edilmesi veya bakımı gereken betikler olmadan nokta ve tık arayüzü üzerinden bu verilere erişim sağlar.
• İşlem yapılabilir raporlar: Raporlar çıkmaz sokak olmamalıdır. M365 Manager Plus ile posta kutuları, dağıtım grupları ve paylaşılan posta kutuları içinde doğrudan rapor üzerinden oluşturabilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz; iş akışınızı tek bir yerde tutar.
• Özel raporlar: Her ortamın öncelikleri farklıdır. Exchange Online raporlarını ekibiniz için önemli olan özniteliklere göre oluşturun; posta kutusu boyutları, etkin olmayan kullanıcılar, yönlendirme kuralları ve izin değişiklikleri gibi. Ardından raporları kaydedin ve planlayın; böylece ihtiyaç duyduğunuzda aynı düzen hazır olur.
• Otomatik zamanlama ve teslimat: Herhangi bir Exchange Online raporunu otomatik çalışacak şekilde zamanlayın ve sonuçları ekibiniz için uygun olan bir takvimle ilgili gelen kutularına gönderin.
• Kiracılar arası devredilmiş raporlama: Çok kiracılı ortamlarda her yöneticinin her şeyi görmesi gerekmez. Rapor erişimini, her yöneticinin rolü için tam olarak ilgili olanla sınırlandırın; gereksiz geniş izinler vermeden.

M365 Manager Plus'ın diğer özellikleri

• Exchange Online yönetimi: Uzaktan PowerShell oturumu gerektirmeden posta kutuları, dağıtım listeleri, paylaşılan posta kutuları ve kaynak posta kutularını toplu oluşturun, değiştirin ve silin.
• Microsoft 365 raporlama: Entra ID, SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business ve daha fazlasını kapsayan 700'den fazla önceden oluşturulmuş ve özel rapor alın; hepsine tek bir pano üzerinden erişin.
• Microsoft 365 yönetimi: Yöneticiler portalında geçiş yapmadan kullanıcıları, grupları, posta kutularını, Teams, SharePoint izinlerini ve lisans atamalarını yönetin.
• Microsoft 365 otomasyonu: Ek abonelik gerektirmeden kodsuz iş akışlarıyla işe alma, işten çıkarma, lisans sağlama ve grup güncellemeleri gibi rutin işleri otomatikleştirin.
• Microsoft 365 denetimi: Exchange Online yapılandırma değişiklikleri ve posta kutusu erişim olayları dahil olmak üzere Microsoft 365 ortamınızda gerçekleşen her değişikliğin tam ve aranabilir kaydını tutun.
• Microsoft 365 uyarıları: Şüpheli posta kutusu erişimi, yönlendirme kuralı oluşturma, yönetici rolü değişiklikleri ve politika ihlalleri hakkında gerçek zamanlı uyarılar alarak sorunların önüne geçin.
• Microsoft 365 yönetim yetkilendirmesi: Yardım masası personeline, kullanıcı kapsamı dışındaki yöneticilik hakları veya tam kontrol vermeden belirli Exchange Online görevlerine erişim sağlayın.