Exchange Online raporları için PowerShell betikleri
E-posta, en çok kullanılan işletme iletişimi biçimidir. Müşteri bilgileri, proje dosyaları ve işlem bilgileri gibi önemli ayrıntılar genellikle e-posta yoluyla paylaşılır ve bu da çalışanların posta kutularını korsanlar tarafından en çok hedeflenen varlıklar haline getirir. BT yöneticileri, posta kutularının güvenli olmasını sağlamak için genellikle Exchange Online posta kutuları, posta trafiği, posta kutusu boyutları ve daha fazlasıyla ilgili ayrıntıları almak için PowerShell betiklerini kullanır. Aşağıda Exchange Online posta kutuları hakkında bilgi almak için kullanılan bazı PowerShell betikleri bulunmaktadır.
Gelen posta trafiği raporu
Get-MailTrafficReport -Direction Inbound -StartDate 06/13/2019 -EndDate 06/15/2019
Bu cmdlet, kuruluştaki tüm Microsoft 365 posta kutularını listeler.
SendAs izin raporu
Get-RecipientPermission
Bu cmdlet, hangi kullanıcıların SendAs izinlerinin yapılandırıldığını gösterir.
Posta trafiği raporu
Get-MailTrafficReport -Direction Inbound -StartDate 05/15/2019 -EndDate 05/30/2019
Bu cmdlet, 15 Mayıs 2019 ile 15 Mayıs 2019 tarihleri arasında tüm gelen iletilere ilişkin istatistikleri alır.
Get-MailTrafficReport -StartDate 05/15/2019 -EndDate 05/15/2019 -Direction Outbound | Format-Table Domain, Date,EventType,Action,MessageCount
Posta kutusu boyutu raporu
Get-MailboxStatistics -Identity John
Bu cmdlet, John kullanıcısının sahip olduğu posta kutusunun boyutunu, içerdiği ileti sayısını ve en son ne zaman erişildiğini alır.
M365 Manager Plus’ın önceden yapılandırılmış raporları
PowerShell betiklerinin Microsoft 365 yönetim merkezinin getiremediği verileri getirebildiği doğrudur. Ancak yukarıdaki bazı örneklerde de görebileceğiniz gibi, ihtiyacınız olan veriler ne kadar ayrıntılı olursa PowerShell betikleri de o kadar uzun olur. BT yöneticilerinin kod söz dizimiyle ilgilenmesi, hangi parametrelerin kullanılacağını bulması ve yürütmeden önce kodun doğruluğunu elle kontrol etmesi gerekir; bu da işletimsel ek yükü artırarak daha fazla çalışma saati gerektirir.
Microsoft 365 raporlama, denetim, izleme ve yönetim aracımız olan M365 Manager Plus, Exchange Online, Azure AD, Skype Kurumsal, OneDrive İş, Yammer ve diğer Microsoft 365 hizmetleri hakkında önceden yapılandırılmış 700'den fazla raporla birlikte gelir.
Exchange Online raporları
M365 Manager Plus, Exchange Online hakkında aşağıdaki kategorilerde gruplandırılmış birçok önemli rapor sağlar:
- Posta trafiği raporları
- Teslim edilemedi raporları
- Oda posta kutusu raporları
- Takvim raporları
M365 Manager Plus raporlamasının avantajları
Gelişmiş filtreler: Uzun PowerShell komut dosyalarını kullanmadan ihtiyacınız olan verileri almak için özellik ve koşul tabanlı filtreleri kullanın
Geçmiş veriler: PowerShell cmdlet'leri, yedi ila 180 günden daha eski olmayan verileri alır ancak M365 Manager Plus kurulum tarihinden itibaren tüm verileri raporlayabilir.
Eklenebilir pano: M365 Manager Plus'ın özelleştirilebilir panosuyla, önemli posta kutusu ayrıntılarına hızlı bir bakış için posta trafiği özetini, en çok e-posta gönderenleri ve alıcıları, istemci cihaz kullanımını ve daha fazlasını gösteren grafikler ekleyebilirsiniz. Pano, sürekli izleme için web sayfalarınızdan herhangi birine eklenebilir.
Zamanlanmış raporlar: El ile rapor oluşturma yükünü azaltmak için düzenli aralıklarla raporlar oluşturun.
Birden çok dışa aktarım seçeneği: Raporları PDF, XLSX, HTML veya CSV biçimlerinde dışarı aktarın ve yöneticilere e-postayla gönderin.
Rapor temsilcisi: Rapor oluşturma görevini, Microsoft 365 yönetim merkezine tam erişim vermeden teknisyenlere ve BT personeline güvenli bir şekilde devredin.
