Güçlü IT lisans yönetimi ile yazılım lisanslarını izleyin ve IT harcamalarını optimize edin.
Kullanılmayan yazılım lisansları, pek çok IT kuruluşunda genellikle gözden kaçan bir konu olan gereksiz IT harcamalarının önünü açabilir. IT ekipleri, mahalde uygun bir kayıt veya sistematik bir takip süreci olmadan finansmanın farkına bile varmadan bütçe açıklarından düşmesine izin verebilir. Verimsiz lisans yönetimi uyumsuzluğa yol açarak yüksek para cezalarına neden olur. IT lisans yönetimine yönelik en iyi ITAM uygulamaları yaklaşımıyla ServiceDesk Plus bu durumla mücadele etmek için kuruluşların yazılım lisanslarını kaydetmesine ve yönetmesine yardımcı olarak istenmeyen IT harcamalarını önemli ölçüde azaltır ve denetime hazır olmasını sağlar.
ServiceDesk Plus ile bilet çözüm deneyiminizi artırmak için biletleme sisteminizin çalışma şeklini dönüştürün.
-
+ yıl
deneyim
-
+
memnun müşteri
-
ülkede
yerleşik
ServiceDesk Plus’ın etkili IT yazılımı lisans yönetimi için sunduğu temel özellikler
Merkezi lisans izleme
Kuruluşunuzdaki tüm sitelerden ve konumlardan gelen yazılım lisanslarını tek bir yere kaydedin ve buradan kolaylıkla yönetin. Lisansların liste görünümü, sona erme tarihi, lisans türü, satın alma sayısı ve bulunabilirlik gibi önemli bilgilere hızlı erişim sağlar. Bu da karmaşıklığı önleyerek lisansları daha verimli şekilde izlemenize yardımcı olur.
Yazılım lisanslarını kategorize edin
Lisanslarınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olmak için her yazılım lisansını bireysel, kurumsal veya OEM gibi özel lisans kategorileri halinde düzenleyin. Microsoft veya Adobe gibi tek bir satıcının lisanslarını tek bir pakete yerleştirerek birlikte yönetin.
Yazılım lisansı gösterge panosu
Yazılım gösterge panosunda tüm yazılım lisanslarınızın kuş bakışı görünümünü elde edin. Buna yazılım uyumluluğu, ölçüm, lisans sona erme özeti ve çok daha fazlasını gösteren gerçek zamanlı pano da dahildir.
Periyodik taramalar ve zamanında bildirimler
Lisansları takip ederek yazılım uyumluluğunu koruyun ve denetime hazır olun. İş istasyonlarının periyodik taramalarını planlayın ve lisans ihlallerini önleyin. Lisans süresinin sona ermesiyle ilgili bildirimlerle tetikte olun.
Lisansları satın almalar ve sözleşmelerle ilişkilendirin
Satın alınan tüm lisans ve sözleşmeleri uyarılarla takip edin. Yenilenmesi gereken sözleşmelerle ilgili hatırlatıcılar alın.
Ödüller ve Takdirler
Fark yaratmak için en iyi yazılım lisans yönetimi uygulamaları:
- Satın alma detayları, sözleşmeler ve lisans türleri dahil olmak üzere satın alınan tüm yazılımlar ile ilgili ayrıntılı bilgiler içeren organize bir yazılım lisansı envanteri tutun. Bu envanter mevcut tüm yazılımlardan haberdar olmanıza ve lisanslarınızı gerçekten kullanabilmeniz için mülkiyetini almanıza yardımcı olur.
- Kullanılmayan lisanslar için gereksiz harcamaları önlemek ve uyumluluğu devam ettirmek için lisans kullanımı ve sona erme süresi ile ilgili güncel bilgilerle donanımlı kalın. Lisans yenileme ve sona erme, kötü amaçlı yazılım saptama, bakım, satın alma onayları ve çok daha fazlası için uyarılar ayarlayın.
- Büyük resme (satın alınan tüm yazılım lisansları, durumları ve yazılım uyumluluk durumu) bir bakış sunan ve aynı zamanda yazılım varlıklarının detaylı şekilde izlenmesini sağlayan verimli bir yazılım lisansı yönetim aracını devreye sokun.
- Sözleşmeler, satın alma kanıtı ve satıcı ayrıntıları dahil olmak üzere tüm yazılım lisansı belgelerini bir havuzda tutun ve her belgeyi belirli bir lisansa bağlayın. Bu da kuruluşunuz denetime hazır olmasına yardımcı olur.
- Son ancak bir o kadar önemli olarak, yazılım lisans yönetimine öncelik verin. Yazılım varlık yönetiminin oldukça küçük bir parçası gibi görünse de, lisans yönetiminin uyumluluğu korumadaki öneminin kabul edilmesi önem arz eder. Bu süreç tüm çalışanları yürürlükteki prosedürler hakkında bilgilendirmeyi ve uyumun önemi konusunda eğitmeyi kapsar.