檔案分析工具的使用案例

  • ROT 資料分析
  • 檔案儲存分析
  • 複製檔案管理
  • 磁碟使用量報告
  • 檔案共用分析

ROT 資料分析

  • 透過管理備援、過時和瑣碎 (ROT) 檔案來減少不必要的儲存費用。
  • 使用 FileAnalysis 查找不必要的資料,例如媒體檔案、孤立檔案、空資料夾等。
  • 獲取 Windows 檔案伺服器、容錯移轉叢集和工作群組伺服器中所有隱藏檔案的統一檢視。
  • 透過從企業儲存裝置中查找和移除垃圾檔案來回收主要儲存。

檔案儲存分析

  • 透過監視每個伺服器中的儲存空間並觸發儲存空間不足警示,瞭解何時釋放空間。
  • 根據檔案類型和類別對企業檔案進行排序,以瞭解檔案儲存狀態。
  • 檢視有關儲存環境中每個檔案的大小、位置、擁有者和其他重要屬性的詳細資料。
  • 使用有關每年建立的垃圾檔案數量的資訊來追蹤檔案數量的年度增長。

複製檔案管理

  • 使用重複檔案尋找程式減少儲存備援、提高效能並清理磁碟空間。
  • 比較檔案名稱、大小和上次修改時間,以精確識別重複的檔案。
  • 列出重複檔案的所有複本以及其位置資訊。
  • 立即從 FileAnalysis 的使用者介面中選取並移除多個重複項。

磁碟使用量報告

  • 輕鬆在企業儲存中找到陳舊、過時、未修改、隱藏和其他不必要的檔案。
  • 使用有關所有檔案共用、作用中工作階段、開放檔案、連接點等的即時報表來啟用精細分析。
  • 監視員工的儲存模式,瞭解誰擁有哪些檔案以及哪些檔案佔用多少組織儲存空間。
  • 透過電子郵件通知識別儲存原則違例,例如員工儲存大型媒體檔案、陳舊檔案或其他瑣碎資料。

檔案共用分析

  • 找到組織的檔案儲存環境中的每個共用檔案和資料夾。
  • 分析共用的大小以及共用中資料和資料夾的數量。
  • 輕鬆識別共用資料夾中的重複項和其他垃圾檔案。
  • 透過列出和檢閱與檔案共用關聯的存取權限,更好地管理權限。

以下是檔案分析工具工作原理

查找和管理 ROT 資料以最佳化檔案儲存空間。

  • 01 瞭解您的檔案儲存空間
  • 02 識別 ROT 資料
  • 03 管理不需要的檔案
  • 04 產生儲存空間報表
  • 瞭解您的檔案儲存空間

    獲得有關檔案擁有權、類型、位置、上次存取和修改時間等的關鍵見解。

    下一步  
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  • 識別 ROT 資料

    監視儲存空間可用性,並移除備援、過時和瑣碎 (ROT) 資料。

    下一步  
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  • 管理不需要的檔案

    列出垃圾檔案和重複檔案的每個複本,然後移動或刪除它們以增加儲存容量。

    下一步  
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  • 產生儲存空間報表

    使用詳細的報表識別陳舊、過時、大型、隱藏、未修改和非業務檔案。

    下一步  
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强大的文件分析软件

  • 安全權限分析
  • 偵測曝光過度的檔案
  • 有效權限報告
  • 權限檢疫評估

安全權限分析

  • 透過定期檢閱 NTFS 和共用權限來確保組織檔案受到適當保護。
  • 識別並列出有權存取您網域中關鍵檔案的所有特權使用者。
  • 追蹤企業儲存環境中本機檔案和共用檔案的擁有者。
  • 使用有關每個使用者擁有的檔案的數量、總量和位置的報告來分析檔案擁有權統計資料。

偵測曝光過度的檔案

  • 發現必須鎖定的不安全檔案,例如允許使用者不受限制存取的檔案。
  • 根據組織的內部安全原則,追蹤指派給使用者的過多或不需要的權限。
  • 偵測開放存取檔案,即每個人都可以存取的檔案。
  • 列出允許特定員工進行顯式完全控制存取的檔案。

有效權限報告

  • 列出有效權限,以瞭解使用者或群組對特定檔案的累積權限。
  • 透過驗證共用是否具有最高限制的權限,確保維護最低特權原則。
  • 確認只有特權使用者才能存取業務關鍵型檔案,從而實現法規標準合規性。
  • 透過定期檢查有效權限並在需要時進行變更,降低安全風險和攻擊面。

權限檢疫評估

  • 定期檢查與特權使用者相關聯的權限,以確保它們與不斷變化的需求和工作角色保持一致。
  • 找到由已停用或已刪除的使用者擁有的作用中檔案,以輕鬆將其回收並確保其對相關使用者的可用性。
  • 識別權限不一致(例如權限被破壞或繼承不正確),以實現更快的解決方案。
  • 發現孤立的檔案,並就是否要回收或清除它們做出快速的業務決策。

以下是檔案分析工具工作原理

快速找到權限漏洞,以減少組織檔案的暴露。

  • 01 分析檔案權限
  • 02 查找過度曝光的檔案
  • 03找出權限檢疫問題
  • 04 列出有效權限
  • 分析檔案權限

    找出權限不一致,偵測不安全的檔案,分析檔案擁有權等等。

    下一步  
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  • 查找過度曝光的檔案

    找到允許無限制存取的檔案,並要求其擁有者負責確保檔案的安全。

    下一步  
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  • 找出權限檢疫問題

    識別損壞的繼承、孤立檔案以及非作用中使用者擁有的檔案。

    下一步  
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  • 列出有效權限

    透過檢查有效權限,驗證是否維護了最小特權原則。

    下一步  
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使用 ManageEngine FileAnalysis 減少儲存效率低下並確保權限檢疫

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檔案儲存分析

分析檔案中繼資料並接收有關檔案類型、類別、大小和擁有權的詳細報表。

 

磁碟使用量報告

追蹤使用者的檔案儲存磁碟區,並知道在哪裡釋放空間以確保儲存空間可用性。

 

複製檔案管理

找到重複的檔案,列出它們,並即時刪除不必要的複本。

 

ROT 資料分析

執行定期的 ROT 資料分析以抑制資料增長並降低儲存成本。

 

安全權限分析

報告檔案擁有權,列出 NTFS 和共用權限,並分析有效權限。

 

權限檢疫評估

查找不受限制的檔案、孤立檔案、繼承中斷和其他權限檢疫問題。

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