Top tips: Chiến lược giúp các tổ chức CNTT quy mô nhỏ cắt giảm đáng kể chi phí phát triển

Top tips là chuyên mục hàng tuần, nơi chúng tôi điểm qua những xu hướng nổi bật trong thế giới công nghệ và chia sẻ cách giúp bạn luôn đi trước một bước. Tuần này, chúng ta sẽ cùng nhìn sâu hơn vào cách các đội ngũ CNTT quy mô nhỏ có thể kiểm soát chi phí phát triển—mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính bền vững lâu dài.

Khi bạn là một tập đoàn CNTT lớn, cung cấp dịch vụ cho hàng triệu người dùng trên toàn cầu, việc chi phí phát triển ở mức rất cao là điều dễ hiểu. Miễn là các khoản chi này vẫn nằm trong tầm kiểm soát và lợi nhuận đủ để bù đắp, thì đó không phải là vấn đề đáng lo ngại. Tuy nhiên, không phải tổ chức CNTT nào cũng sở hữu ngân sách “khủng” tương đương GDP của một quốc gia nhỏ.

Thực tế là, phần lớn doanh nghiệp trên thế giới không có được lợi thế đó. Các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa (MSME) chiếm khoảng 90% tổng số doanh nghiệp toàn cầu, khiến ngân sách hạn chế trở thành điều bình thường, chứ không phải ngoại lệ. Điều này đặc biệt gây áp lực với các tổ chức CNTT và công ty phát triển phần mềm quy mô nhỏ—những đơn vị đơn giản là không thể liên tục “đốt tiền” để xử lý các thách thức trong phát triển sản phẩm. Dưới đây là ba cách giúp các MSME trong lĩnh vực phát triển phần mềm kiểm soát chi phí hiệu quả.

1. Tận dụng sức mạnh của điện toán đám mây 

Điện toán đám mây—đặc biệt là Platform-as-a-Service (PaaS) và Function-as-a-Service (FaaS)—là “cứu cánh” cho các tổ chức CNTT quy mô nhỏ. Những mô hình này giúp doanh nghiệp giải phóng gánh nặng quản lý hạ tầng backend CNTT, bao gồm máy chủ, phần mềm phía máy chủ và các thành phần phần cứng liên quan.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể triển khai và vận hành ứng dụng trực tiếp trên hạ tầng của nhà cung cấp. Đáng chú ý, hiện nay có nhiều nền tảng PaaS được thiết kế riêng cho MSME (chẳng hạn như Zoho Catalyst), thường đi kèm mô hình trả phí theo mức sử dụng (pay-as-you-go)—giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể trong dài hạn.

2. Lựa chọn hướng phát triển low-code 

Trong bối cảnh chi phí phát triển ngày càng tăng, citizen development—mô hình cho phép cả những người không phải lập trình viên chuyên nghiệp cũng có thể xây dựng ứng dụng—đang trở thành một hướng đi bền vững, đặc biệt phù hợp với MSME.

Các nền tảng low-code như ManageEngine AppCreatorcho phép người dùng xây dựng và triển khai ứng dụng nhanh chóng thông qua giao diện trực quan, dễ sử dụng, với rất ít dòng code. Đồng thời, các nền tảng này vẫn đảm bảo khả năng tùy chỉnh, cho phép can thiệp vào mã nguồn khi cần để đáp ứng các yêu cầu đặc thù.

3. Ưu tiên phát triển theo hướng module và tái sử dụng 

Phát triển theo hướng module là cách tiếp cận tập trung vào từng tính năng hoặc chức năng riêng lẻ, với mục tiêu tối đa hóa khả năng tái sử dụng và tiết kiệm chi phí. Cách làm này bao gồm việc xây dựng các thành phần (module) đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, sau đó tái sử dụng chúng trong nhiều ứng dụng hoặc sản phẩm khác nhau của doanh nghiệp.

Cách tiếp cận này mang lại lợi ích lớn về thời gian và chi phí, bởi đội ngũ phát triển không phải liên tục viết lại code từ đầu cho cùng một mục đích.

Khả năng mở rộng hôm nay, tính bền vững cho ngày mai 

Khả năng mở rộng là yếu tố quan trọng với mọi tổ chức, bất kể quy mô. Tuy nhiên, với các MSME đang tăng trưởng nhanh, đây là yếu tố mang tính sống còn. Bằng cách ưu tiên các phương pháp phát triển dễ xây dựng, dễ bảo trì và dễ mở rộng, các tổ chức CNTT quy mô nhỏ có thể chủ động thích ứng với những thay đổi của thị trường—mà không để chi phí phát triển vượt khỏi tầm kiểm soát.

Những lựa chọn hạ tầng thông minh, nền tảng phát triển linh hoạt và thiết kế có khả năng tái sử dụng không chỉ giúp giảm chi phí trong ngắn hạn. Quan trọng hơn, chúng tạo nền móng cho tăng trưởng bền vững, giúp MSME tự tin mở rộng quy mô khi nhu cầu thay đổi.