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actiTIME

Otimize o gerenciamento da força de trabalho com a integração do actiTIME ao ADManager Plus

Provisionamento de identidade

O actiTIME é um software baseado na web para controle de horário e presença, desenvolvido para ajudar as empresas a monitorar o progresso de colaboradores, clientes, projetos e tarefas. A integração do actiTIME ao ADManager Plus simplifica o gerenciamento do ciclo de vida do usuário, sincronizando contas de usuário em seu Active Directory e actiTIME. Com essa integração, as equipes de TI podem automatizar o provisionamento de usuários e atualizar os direitos de acesso no actiTIME, Exchange, Microsoft 365 e outras aplicações à medida que os colaboradores mudam de função. Isso assegura que os níveis de acesso apropriados sejam mantidos durante todo o período de permanência do colaborador, otimizando as práticas de gerenciamento da força de trabalho dentro das organizações.

 

Admissão rápida de usuários e provisionamento de acesso

Simplifique o processo de admissão criando automaticamente contas actiTIME para recém-contratados. Isso assegura que os novos colaboradores tenham acesso imediato ao sistema de controle de horário, dando a eles as ferramentas para serem produtivos imediatamente, sem atrasos administrativos.

 

Desligamento de usuários e revogação de acesso sem interrupções

Revogue automaticamente os privilégios de acesso e desative as contas dos colaboradores que se desligam da organização. This ensures that former emp

 

Como configurar a integração do actiTIME no ADManager Plus:

Pré-requisitos:

  • O actiTIME usa credenciais de autenticação básicas para autorizar solicitações de API.
  • Credenciais de autenticação necessárias: nome de usuário, senha e subdomínio.

Privilégios:

  • Para importar usuários (ação de entrada): a conta usada na autorização deve ter permissão para ler todas as contas de usuário.
  • Para executar qualquer ação ou consulta no actiTIME (ação de saída): A conta usada deve ter permissão para realizar a ação desejada.
Nota: o ADManager Plus é disponibilizado com um conjunto pré-configurado de APIs que auxiliam na execução de ações básicas com a integração. Se a ação que você precisa não estiver disponível, consulte a documentação de API do actiTIME para obter os detalhes de API necessários para a configuração de webhooks de entrada e saída para executar as ações requeridas.

Configuração de autorização

  • Faça login no ADManager Plus > e acesse a guia Automation.
  • No painel esquerdo, em Configuration, clique em Application Integrations.
  • Em Enterprise Applications, clique em actiTIME.
  • Ative o botão Enable actiTIME Integration.
  • Na página actiTIME Configuration, clique em Authorization.
  • Insira as credenciais de autenticação.
  • Clique em Configure.

Configuração de webhook de entrada

Um webhook de entrada permite que você obtenha dados do usuário diretamente do actiTIME para o ADManager Plus. O mapeamento de atributos definido aqui poderá ser selecionado como fonte de dados ao configurar automatizações. para executar a ação desejada na lista de usuários retornada pela resposta da API.

Para configurar um webhook de entrada para o actiTIME:

  • Em Inbound Webhook, clique em actiTIME Endpoint Configuration.
  • Na guia Endpoint Configuration, você encontrará um endpoint pré-configurado, o ENDPOINT DE USUÁRIOS do actiTIME, com campos para a URL do endpoint, Método de API, Cabeçalhos e Parâmetros para obter contas de usuário do actiTIME. Para usar esse endpoint pré-configurado, substitua {subdomain} pelo nome de domínio da sua instância do actiTIME no campo Endpoint URL. Se você desejar usar um novo endpoint para importar usuários, você poderá configurar um usando o botão + Add API endpoint e preenchendo os campos obrigatórios de acordo com as referências de API do actiTIME. Clique aqui para saber como.
  • Nota:

    • O par chave-valor da API já vem pré-configurado como cabeçalho para autenticar as solicitações de API, conforme definido durante a Configuração de autorização.
    • Macros: É possível adicionar macros na configuração do endpoint para alterá-lo dinamicamente por meio do componente de seleção de macros.
    • Consulte as referências de API do actiTIME e configure cabeçalhos e parâmetros adicionais, se necessário.
  • Após concluir, clique em Test & Save. A janela de resposta exibirá todos os parâmetros solicitados que podem ser obtidos pela chamada da API. Clique em Proceed.
  • Nota:

    • Consulte as referências de API do actiTIME para visualizar quais parâmetros devem ser configurados para obter apenas parâmetros específicos.
    • Você pode configurar diversos endpoints para o actiTIME usando o botão + Add API endpoint. Clique aqui para saber como.
  • Clique em Data Source - LDAP Attribute Mapping para vincular endpoints e mapear atributos LDAP do AD aos respectivos atributos no actiTIME.
  • Clique em + Add New Configuration e faça o seguinte:
    • Insira o Nome da configuração e a Descrição, e selecione a Categoria de automação no menu suspenso.
    • No campo Select Endpoint, selecione o endpoint desejado e uma chave primária exclusiva a cada usuário (por exemplo, employeeIdentifier).
    • Nota: Quando vários endpoints estiverem configurados, essa chave deve manter o mesmo valor em todos eles.
    • No campo Attribute Mapping, selecione o atributo no menu suspenso Nome do atributo LDAP e associe ele à coluna correspondente no actiTIME.
    • Se você quiser criar um novo formato personalizado para isso, clique em Format Mapping Attribute.
    • Clique em Save.

Configuração de webhook de saída

Um webhook de saída permite que você atualize as mudanças feitas no AD usando o ADManager Plus para o actiTIME ou encaminhe os detalhes necessários do actiTIME e sincronize eles com o AD.

Para configurar um webhook de saída para o actiTIME:

  • Em Outbound Webhook, clique em actiTIME Webhook Configuration.
  • Clique em + Add Webhook.
  • Insira um nome e uma descrição para este webhook.
  • Defina a ação a ser executada e consulte as referências de API do actiTIME para obter os detalhes de API, tais como URL, cabeçalhos, parâmetros e outros requisitos que serão necessários.
  • Selecione o método HTTP que possibilitará que você execute a ação desejada no endpoint do menu suspenso.
  • Insira a URL do endpoint.
  • Configure os cabeçalhos, os parâmetros e o tipo de mensagem no formato apropriado com base na chamada de API que você deseja executar.
  • Clique em Test and Save.
  • Uma janela pop-up exibirá uma lista de usuários e grupos do AD para testar a chamada de API configurada. Selecione o usuário ou grupo desejado para o qual essa solicitação de API deve ser testada e clique em OK. Isso fará uma chamada em tempo real para a URL do endpoint e os objetos selecionados serão modificados de acordo com a configuração.
  • Os detalhes da solicitação e da resposta do webhook serão exibidos. Verifique se a API está respondendo corretamente e clique em Save.
Nota: os webhooks configurados podem ser integrados aos Modelos de orquestração, possibilitando automações agendadas ou acionadas por eventos para executar consecutivamente uma sequência de ações em um grupo de usuários ou em usuários individuais.(Acesse Management > Advanced Management > Orchestration).