As caixas de e-mail armazenam e-mails importantes, contatos comerciais, calendários de eventos e agendas de compromissos dos usuários. Portanto, além de criar caixas de e-mail, os administradores devem exercer amplo controle para garantir a segurança dessas caixas do usuário, definindo direitos apropriados para elas. Como parte do seu dever, os administradores do Exchange criam muitas caixas de e-mail e configuram suas propriedades com grande frequência. Porém, como o Exchange claramente não foi projetado para operações administrativas em massa, um administrador não pode “definir direitos de caixas de e-mail para caixas de e-mail de usuários em massa” de uma maneira simples e precisa depender da opção complexa do PowerShell para executar qualquer operação em massa. Além disso, o sistema existente não permite que os administradores deleguem tarefas incipientes do Exchange, como definir direitos de caixas de e-mail sem abstração de direitos para help desks. Isso torna extremamente difícil para os administradores gerenciarem as caixas de e-mail, pois eles precisam definir os direitos dessas caixas (somente uma por vez) usando o Exchange Management Shell, uma das ferramentas nativas do Exchange Server. Portanto, os administradores devem procurar uma solução de software que ajude no gerenciamento de objetos em massa no Microsoft Exchange Server.
Com o ADManager Plus, a ferramenta de gerenciamento, relatórios e delegação do Windows Active Directory oferece as seguintes vantagens distintas que a gerenciar caixas de e-mail dos usuários com eficiência:
Os administradores precisam ter “permissões totais de caixas de e-mail” em todas as caixas dos usuários habilitados para fazer backup desses e-mails sem problemas. No entanto, com a arquitetura de gerenciamento do Exchange existente, os administradores podem definir direitos de caixas de e-mail para usuários habilitados para caixas de e-mail somente em “uma caixa de e-mail de usuário por vez”. Isso coloca uma carga pesada sobre o administrador e torna a tarefa extremamente demorada. Porém, com o ADManager Plus, os administradores podem definir direitos de caixas de e-mail para usuários em massa com um único clique! Dessa maneira, os administradores economizam muito tempo, pois fazem backup de e-mails em um piscar de olhos!
Durante a auditoria, os administradores precisam examinar cada caixa de e-mail dos usuários minuciosamente para garantir que não haja violações de segurança. Novamente, para examinar as caixas de e-mail os administradores devem ter permissões totais nas caixas de e-mail de todos os usuários. Usando o ADManager Plus, os administradores podem definir “permissões de acesso total” em várias caixas de e-mail de usuários rapidamente e obter acesso a todas elas. Isso economiza muito tempo para os administradores, ajudando-os a realizar o processo de auditoria sem complicações.
Os administradores preferem criar uma caixa de e-mail comum para executivos de suporte, com permissões iguais, para que as solicitações dos clientes sejam respondidas rapidamente por qualquer executivo de suporte disponível. No entanto, com a arquitetura de gerenciamento do Exchange existente, os administradores podem definir permissões de acesso total para apenas um usuário por vez. Isso consome muito tempo dos administradores, que devem atribuir permissões de acesso total a muitos executivos de suporte. Porém, usando o ADManager Plus, os administradores podem definir permissões de acesso total para usuários em massa com um único clique. Isso economiza muito tempo e esforço para os administradores. Explore todos os recursos de gerenciamento do Exchange desta ferramenta usando o download gratuito da versão de teste de 30 dias.
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