Modificação reativa da conta de usuário do Active Directory

Com o ADManager Plus, você pode modificar diversos atributos das contas de usuário, incluindo atributos gerais, de conta, da organização, do Exchange, dos serviços de terminal e entre outros em apenas uma etapa. Além disso, você também pode preencher automaticamente atributos específicos, com base nos outros atributos que estão sendo alterados durante o processo de modificação. Tentar fazer o mesmo com as ferramentas nativas do AD ou com o PowerShell pode ser muito difícil e complicado.

Por meio dos Templates reativos de modificação de usuários com Regras de modificação dessa ferramenta de gerenciamento do Active Directory baseada na Web, o processo de alteração de contas de usuário, seja de apenas um ou de vários usuários em massa, se torna incrivelmente rápido e simples, e ainda assim preciso e seguro.

Templates de modificação de usuário do Active Directory

Os Templates de modificação de usuário do ADManager Plus permitem que os administradores padronizem o processo de modificação de contas de usuário em suas organizações. Por meio desses templates, os administradores podem salvar e reutilizar os valores dos atributos com valores padrão ou comuns, em vez de modificá-los manualmente para cada conta de usuário.

Além disso, quando necessário, os administradores podem até mesmo personalizar esses templates para atender às demandas específicas de suas organizações. Em outras palavras, os templates de modificação de usuário são moldes que os administradores podem usar para modificar suas contas de usuário do AD de maneira uniforme e fácil.

Os templates de modificação do usuário têm dois componentes importantes que fornecem aos administradores controle total sobre o processo de modificação do usuário, a saber,

• Regras de modificação
• Personalização "arrastar e soltar" de templates

Regras de modificação

Por meio de "regras de modificação", os administradores podem definir suas próprias condições para:

• Atualizar automaticamente atributos específicos do usuário sempre que uma conta de usuário for modificada.
• Modificar automaticamente determinados atributos do usuário com base nas alterações feitas em outros atributos.

Para ilustrar as vantagens das regras de modificação, vamos considerar um cenário, conforme mostrado na imagem abaixo, no qual um funcionário está sendo transferido da equipe de vendas de uma organização para a equipe de marketing. À medida que os atributos "Departamento" e "Cargo" desse funcionário são atualizados com novos valores correspondentes à "equipe de marketing", os administradores podem definir uma regra de modificação para:

Caso de uso 1:

• Atualizar automaticamente o atributo "Gerente" desse funcionário de acordo com os novos valores nos atributos "Departamento" e "Cargo".
• Preencher automaticamente o atributo "proxy" ou "endereços de e-mail adicionais" com o de um endereço de e-mail da equipe de marketing, como "marketing@acme.com", já que o usuário é o gerente assistente do departamento de marketing.

Caso de uso 2:

Por exemplo, se sua empresa está sediada em Austin e abriu um novo escritório em Michigan e sua equipe de desenvolvedores existente precisa ser dividida em duas, uma se muda para o novo escritório.

Nesse caso, uma nova OU deve ser criada para desenvolvedores no escritório de Michigan, os membros da OU de Austin devem ser removidos, o atributo de gerente precisa ser atualizado para todos os funcionários e assim por diante. Atualizar manualmente as contas de usuário do AD quando se tem de 80 a 100 funcionários é uma tarefa assustadora.

Com o AdManager Plus, podemos criar uma nova modificação de usuário com regras para refletir isso. SE "departamento" for "Informação e Tecnologia" E "escritório" NÃO FOR "Austin", ENTÃO defina "MembroDe" como "Michigan_TI"

As contas de usuário serão filtradas e os valores dos atributos selecionados serão modificados conforme necessário.

Destaques das regras de modificação:

• Essas regras serão executadas em segundo plano toda vez que uma conta de usuário for modificada.
• Todos os atributos do usuário especificados nessas regras serão atualizados automaticamente com os valores especificados quando as condições forem satisfeitas.
• Essas regras, definidas pelo administrador, não estarão visíveis nem mesmo para os técnicos do help desk durante o processo de modificação.

As regras de modificação oferecem aos administradores não apenas a flexibilidade e a precisão para modificar contas de usuário, mas, o mais importante, elas também os ajudam a proteger as contas de usuário que estão sendo modificadas contra quaisquer alterações indesejadas ou potencialmente prejudiciais.

Personalização "arrastar e soltar" de templates de modificação

Os templates de modificação do usuário podem ser alterados pelos administradores para atender às demandas e aos requisitos de suas organizações. Com o recurso de personalização, os administradores podem configurar:

Acesso baseado em funções a informações e recursos:

Em cada organização, cada departamento terá um conjunto específico de funções, como: gerente, gerente assistente etc., cada uma com um conjunto específico de direitos e permissões associados a elas. Para cada função, os administradores podem criar templates com os privilégios e permissões necessários. Quando a função de um usuário muda, tudo o que um administrador precisa fazer é aplicar o modelo apropriado a essa conta de usuário e o usuário receberá automaticamente os privilégios correspondentes à nova função, o que, por sua vez, permitirá que o usuário acesse os recursos e as informações apropriadas para essa função.

Templates de modificação específicos para técnicos:

Esses templates personalizáveis de arrastar e soltar oferecem aos administradores a liberdade máxima para especificar quais propriedades do usuário podem ser modificadas por qual técnico. Dessa forma, os administradores podem proteger os atributos críticos do usuário contra alterações indesejadas e ainda manter o controle da tarefa delegada de reprovisionamento mesmo depois de atribuí-la a um usuário não administrativo.

Usando esses templates de modificação, os administradores podem:

• Exibir somente um conjunto específico de atributos, de acordo com seus requisitos, durante o processo de modificação, personalizando os templates.
• Tornar qualquer atributo do usuário visível, editável, somente para leitura ou até mesmo ocultar os atributos, se necessário, durante o processo de modificação.
• De acordo com o requisito, colocar os atributos de usuário necessários nos modelos ou removê-los, simplesmente "arrastando-os e soltando-os" para dentro ou para fora dos templates.
• Salvar e reutilizar os valores padrão ou repetitivos que precisam ser aplicados aos atributos do usuário, em vez de atualizá-los manualmente, todas as vezes.

Esse software de gerenciamento do Active Directory ajuda os administradores a modificar contas de usuário, uma de cada vez, e também a modificar usuários em massa, com a mesma facilidade e simplicidade.

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