Atenda aos requisitos de conformidade com a SOX com o ADManager Plus

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O que é SOX?

A Lei Sarbanes-Oxley (SOX) foi promulgada pelo Congresso dos Estados Unidos em 2002. A lei foi o resultado imediato de diversos escândalos envolvendo irregularidades contábeis financeiras prevalecentes no novo milênio. Governança corporativa, controles internos fortes, políticas e procedimentos empresariais competentes e transparência e precisão nas divulgações financeiras são os principais requisitos de conformidade detalhados na lei.

Quem deve cumprir a SOX?

A SOX aplica-se a um grupo específico de empresas e indivíduos, como empresas de capital aberto nos EUA, suas subsidiárias e afiliadas. Aqui está um detalhamento de quem deve cumprir a SOX:

  • Empresas de capital aberto nos EUA Todas as empresas com ações negociadas nas bolsas de valores dos EUA e aquelas que devem arquivar seus relatórios periódicos na Securities and Exchange Commission (SEC) devem estar em conformidade.
  • Empresas estrangeiras As empresas estrangeiras listadas nas bolsas de valores dos EUA devem estar em conformidade.
  • Empresas de contabilidade Auditores e empresas de contabilidade que prestam serviços para empresas de capital aberto também devem cumprir a SOX. A lei impõe regras rígidas a essas empresas para garantir a independência e precisão das auditorias.
  • Empresas privadas Embora as empresas privadas não estejam diretamente sujeitas à SOX, aquelas que estão se preparando para abrir o capital ou que podem ser adquiridas por empresas de capital aberto geralmente adotam práticas compatíveis com a SOX. Além disso, empresas privadas em determinados setores podem ser influenciadas pela SOX utilizando relacionamentos comerciais com empresas de capital aberto.

Além das entidades listadas acima, escritórios de advocacia e empresas de TI que oferecem serviços relacionados a relatórios financeiros e controles internos podem precisar estar em conformidade com a SOX.

Quais são os requisitos de conformidade com a SOX?

Cumprir os requisitos da SOX não é uma opção. É um processo obrigatório que exige que todas as empresas de capital aberto enviem um relatório anual contendo detalhes da sua estrutura contábil interna à SEC. O descumprimento das diretrizes da SOX pode levar a penalidades, incluindo multas multimilionárias, recusa de listagens em bolsas e, nos piores casos, até mesmo a prisão de funcionários envolvidos na apropriação indébita de dados financeiros.

Aqui estão alguns requisitos que as entidades devem cumprir para atingir a conformidade com a SOX:

Precisão dos relatórios financeiros

O CEO e CFO devem garantir a precisão das demonstrações financeiras da organização de acordo com a Seção 302 da SOX.

Controles internos eficazes

Eles devem implementar medidas de controle interno, como avaliações de risco, certificação de acesso e controles de acesso baseados na função, de acordo com a Seção 404 da SOX.

Auditoria periódica

Eles também devem revisar todas as tentativas de acesso a dados críticos, direitos de acesso, permissões de arquivos, e muito mais.

Avaliações de riscos

Eles devem avaliar e mitigar riscos e vulnerabilidades potenciais periodicamente.

Como você pode cumprir a SOX com o ADManager Plus?

O ADManager Plus, uma solução de IGA com capacidades de gerenciamento e relatórios, avaliação de risco, e certificação de acesso também funcionam como uma ferramenta de conformidade com a SOX do Active Directory, capacitando as organizações a atender aos requisitos de conformidade com esta Lei rapidamente. Veja como você pode usar o ADManager Plus para demonstrar sua conformidade com a SOX:

SeçãoRequisitoComo o ADManager Plus ajuda
Seção 302: Responsabilidade corporativa pelos relatórios financeiros(a)(4)(A) Os signatários são responsáveis por estabelecer e manter controles internosImplementar medidas de controles internos, tais como: certificação de acesso, o acesso just in time e o princípio do menor privilégio podem ajudar os signatários a demonstrar precisão e transparência e, dessa forma, cumprir este requisito
(a)(5)(A) Os signatários divulgaram aos auditores do emissor e ao comitê de auditoria do conselho de administração (ou pessoas que desempenham função equivalente) todas as deficiências significativas no projeto ou operação dos controles internos que poderiam afetar negativamente a capacidade do emissor de registrar, processar, resumir e reportar dados financeiros e identificaram quaisquer fraquezas materiais nos controles internos para os auditores do emissor; e...O ADManager Plus oferece um relatório de avaliação de risco completo que identifica e lista objetos vulneráveis juntamente com medidas de mitigação
(a)(5)(B) qualquer fraude, material ou não, envolvendo a administração ou outros funcionários que tenham um papel relevante nos controles internos do emissorVocê pode gerar relatórios sobre tentativas de login malsucedidas, usuários bloqueados, contas de usuários inativas, e outros fatores relevantes que podem ajudar a detectar incidentes e violações de segurança
Seção 404: Avaliação do gerenciamento de controles internos(a)(2) Conter uma avaliação, até ao final do último exercício fiscal do emissor, da efetividade da estrutura de controles internos e dos procedimentos do emissor para fins de preparação de relatórios financeirosO relatório de avaliação de risco no ADManager Plus avalia e identifica objetos de risco e fornece insights práticos sobre como mantê-los afastados

Lista de verificação de conformidade da SOX

Cumprir os requisitos acima pode ser algo muito desafiador. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para demonstrar a conformidade com a SOX de maneira transparente:

  • Crie um comitê de auditoria O primeiro passo para atingir a conformidade com a SOX é criar um comitê de auditoria para supervisionar a implementação de controles internos e a precisão das demonstrações financeiras.
  • Estabeleça medidas de controles internos Implemente medidas de controles internos, como avaliações de risco e controles de acesso baseados na função, com a ajuda do ADManager Plus.
  • Treine e eduque funcionários Eduque os funcionários sobre a importância do seu papel na obtenção da conformidade com a SOX e repercussões da não conformidade.
  • Documente políticas e procedimentos Documente tudo, desde auditorias e controles internos até certificações, políticas e muito mais.

Benefícios de usar o ADManager Plus para cumprir a SOX

Logs de auditoria detalhados

Gere relatórios de auditoria detalhados das ações realizadas usando o ADManager Plus.

Implementação de políticas transparente

Implemente políticas de senhas granulares, incluindo requisitos de comprimento, complexidade e expiração para garantir que elas sejam fortes, seguras e alteradas regularmente.

Relatórios completos

Gere mais de 200 relatórios integrados e eficazes para demonstrar a conformidade com as regulamentações da SOX sem scripts do PowerShell de forma rápida e fácil.

Alertas em tempo real

Notifique as partes interessadas utilizando alertas completos em tempo real.

Implementação de controles internos transparente

Obtenha relatórios de avaliação de risco e automatize a certificação de acesso com apenas alguns cliques.

Obtenha a conformidade com a SOX hoje mesmo com o ADManager Plus

Outros recursos

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    Relatórios de usuários do Active Directory

    Relatórios completos sobre usuários do Active Directory e atributos de usuário. Gere relatórios de atividades do usuário no seu Active Directory. Execute ações de gerenciamento de usuários diretamente na interface do relatório!

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  •  

    Relatórios de conformidade do Active Directory

    Relatórios do Active Directory para ajudá-lo a cumprir leis governamentais como a SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT...e muito mais! Deixe sua organização totalmente em conformidade!

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  •  

    Gerenciamento do Active Directory

    Facilite e alivie suas tarefas diárias de gerenciamento do Active Directory com os recursos de gerenciamento do AD do ADManager Plus. Crie, modifique e exclua usuários em poucos cliques!

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    Gerenciamento de serviços de terminais

    Configure os atributos dos Serviços de Terminais do Active Directory a partir de uma interface muito mais simples do que as ferramentas nativas do AD. Exerça controle total sobre os técnicos que acessam os computadores de outros usuários do domínio.

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    Limpeza do Active Directory

    Livre-se de objetos inativos, obsoletos e indesejados no seu Active Directory para torná-lo mais seguro e eficiente... com a ajuda das capacidades de limpeza do AD do ADManager Plus.

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    Automação do Active Directory

    Uma automação completa de tarefas críticas do AD, como provisionamento de usuários, limpeza de usuários inativos etc. também permite-lhe sequenciar e executar tarefas de acompanhamento e se combina com o fluxo de trabalho para oferecer uma automação controlada brilhante.

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