A Lei Sarbanes-Oxley (SOX) foi promulgada pelo Congresso dos Estados Unidos em 2002. A lei foi o resultado imediato de diversos escândalos envolvendo irregularidades contábeis financeiras prevalecentes no novo milênio. Governança corporativa, controles internos fortes, políticas e procedimentos empresariais competentes e transparência e precisão nas divulgações financeiras são os principais requisitos de conformidade detalhados na lei.
A SOX aplica-se a um grupo específico de empresas e indivíduos, como empresas de capital aberto nos EUA, suas subsidiárias e afiliadas. Aqui está um detalhamento de quem deve cumprir a SOX:
Além das entidades listadas acima, escritórios de advocacia e empresas de TI que oferecem serviços relacionados a relatórios financeiros e controles internos podem precisar estar em conformidade com a SOX.
Cumprir os requisitos da SOX não é uma opção. É um processo obrigatório que exige que todas as empresas de capital aberto enviem um relatório anual contendo detalhes da sua estrutura contábil interna à SEC. O descumprimento das diretrizes da SOX pode levar a penalidades, incluindo multas multimilionárias, recusa de listagens em bolsas e, nos piores casos, até mesmo a prisão de funcionários envolvidos na apropriação indébita de dados financeiros.
Aqui estão alguns requisitos que as entidades devem cumprir para atingir a conformidade com a SOX:
O CEO e CFO devem garantir a precisão das demonstrações financeiras da organização de acordo com a Seção 302 da SOX.
Eles devem implementar medidas de controle interno, como avaliações de risco, certificação de acesso e controles de acesso baseados na função, de acordo com a Seção 404 da SOX.
Eles também devem revisar todas as tentativas de acesso a dados críticos, direitos de acesso, permissões de arquivos, e muito mais.
Eles devem avaliar e mitigar riscos e vulnerabilidades potenciais periodicamente.
O ADManager Plus, uma solução de IGA com capacidades de gerenciamento e relatórios, avaliação de risco, e certificação de acesso também funcionam como uma ferramenta de conformidade com a SOX do Active Directory, capacitando as organizações a atender aos requisitos de conformidade com esta Lei rapidamente. Veja como você pode usar o ADManager Plus para demonstrar sua conformidade com a SOX:
| Seção | Requisito | Como o ADManager Plus ajuda |
|---|---|---|
| Seção 302: Responsabilidade corporativa pelos relatórios financeiros | (a)(4)(A) Os signatários são responsáveis por estabelecer e manter controles internos | Implementar medidas de controles internos, tais como: certificação de acesso, o acesso just in time e o princípio do menor privilégio podem ajudar os signatários a demonstrar precisão e transparência e, dessa forma, cumprir este requisito |
| (a)(5)(A) Os signatários divulgaram aos auditores do emissor e ao comitê de auditoria do conselho de administração (ou pessoas que desempenham função equivalente) todas as deficiências significativas no projeto ou operação dos controles internos que poderiam afetar negativamente a capacidade do emissor de registrar, processar, resumir e reportar dados financeiros e identificaram quaisquer fraquezas materiais nos controles internos para os auditores do emissor; e... | O ADManager Plus oferece um relatório de avaliação de risco completo que identifica e lista objetos vulneráveis juntamente com medidas de mitigação | |
| (a)(5)(B) qualquer fraude, material ou não, envolvendo a administração ou outros funcionários que tenham um papel relevante nos controles internos do emissor | Você pode gerar relatórios sobre tentativas de login malsucedidas, usuários bloqueados, contas de usuários inativas, e outros fatores relevantes que podem ajudar a detectar incidentes e violações de segurança | |
| Seção 404: Avaliação do gerenciamento de controles internos | (a)(2) Conter uma avaliação, até ao final do último exercício fiscal do emissor, da efetividade da estrutura de controles internos e dos procedimentos do emissor para fins de preparação de relatórios financeiros | O relatório de avaliação de risco no ADManager Plus avalia e identifica objetos de risco e fornece insights práticos sobre como mantê-los afastados |
Cumprir os requisitos acima pode ser algo muito desafiador. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para demonstrar a conformidade com a SOX de maneira transparente:
Gere relatórios de auditoria detalhados das ações realizadas usando o ADManager Plus.
Implemente políticas de senhas granulares, incluindo requisitos de comprimento, complexidade e expiração para garantir que elas sejam fortes, seguras e alteradas regularmente.
Gere mais de 200 relatórios integrados e eficazes para demonstrar a conformidade com as regulamentações da SOX sem scripts do PowerShell de forma rápida e fácil.
Notifique as partes interessadas utilizando alertas completos em tempo real.
Obtenha relatórios de avaliação de risco e automatize a certificação de acesso com apenas alguns cliques.
Relatórios completos sobre usuários do Active Directory e atributos de usuário. Gere relatórios de atividades do usuário no seu Active Directory. Execute ações de gerenciamento de usuários diretamente na interface do relatório!
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