Gestão de listas de distribuição do Exchange

O ADManager Plus é uma ferramenta de gestão do Exchange baseada na web que possibilita a criação e a gestão de listas de distribuição em várias versões do Microsoft Exchange Server a partir de uma única janela. Seja com o Exchange (Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016) ou seus clientes de mensagens, como o MS Outlook, gerenciar todos os grupos de distribuição é uma tarefa crucial, porém demorada, para qualquer administrador.

Ao contrário das ferramentas nativas do MS, como o Exchange Management Console (EMC) ou o Exchange Management Shell, que é baseado no Windows PowerShell, esse software, com sua IU intuitiva e ações baseadas em clique do mouse, transforma a gestão em massa de grupos do Exchange em uma atividade simples e curta por meio de recursos fáceis de usar, como:

Provisionamento de lista de distribuição em massa

Usando a opção para criar grupos em massa, é possível provisionar vários novos grupos de distribuição em seu ambiente do Exchange, juntamente com todas as configurações necessárias, incluindo configurações do Exchange, associação a grupos (membros e memberOf) e gerenciados por. Para criar outros grupos, tudo o que você precisa fazer é:

• Criar um arquivo CSV com a lista de grupos de distribuição a serem criados, juntamente com os valores necessários para seus atributos, como nome do grupo, escopo do grupo, membros, memberOf, contêiner, endereço de e-mail e alias de e-mail.
• Importar esse arquivo na ferramenta para criar vários novos grupos de uma só vez.

Além disso, usando a opção de criar grupo único, é possível criar grupos de distribuição rapidamente, inclusive individualmente, conforme necessário. Ou seja, se necessário, você também pode criar apenas um grupo e configurar todos os seus atributos, incluindo os atributos do Exchange, em uma única ação.

Gerenciar a associação a grupos de distribuição

Essa ferramenta de gestão de listas de distribuição do Exchange permite gerenciar ou modificar a associação de qualquer lista de distribuição, adicionando ou removendo membros ao grupo conforme necessário, com apenas ações baseadas na IU. Com base em seus requisitos, você pode atualizar a lista de membros de uma das seguintes maneiras:

Modificar membros do grupo de distribuição

Gerenciar a adesão ao grupo de distribuição

Você pode usar isso para modificar a lista de membros de qualquer grupo de distribuição em seu ambiente do Exchange. Após selecionar o grupo desejado, você pode adicionar novos membros escolhendo os usuários necessários na configuração do Exchange. Como alternativa, você também pode especificar a lista de usuários a serem adicionados a essa lista de distribuição por meio de um arquivo CSV. Esse recurso também permite que você atualize outros atributos de grupo, como memberOf, gerenciado por e configurações específicas do Exchange (alias de e-mail, configurações de entrega, etc.) na mesma janela.

Modificar membros das listas de distribuição usando um CSV

Isso permite que você adicione ou remova membros de várias listas de distribuição em um único processo. Para atualizar a lista de membros em grupos de distribuição:

• Crie um arquivo CSV com a lista de todos os grupos a serem modificados, juntamente com o nome do grupo e a lista de usuários a serem adicionados aos grupos.
• Importe esse arquivo para a ferramenta para atualizar a lista de membros para todos os grupos especificados no arquivo.

A atualização em massa e a gestão da lista de usuários que pertencem a qualquer grupo de distribuição em particular agora estão mais fáceis e rápidos do que nunca.

Reprovisionamento em massa de grupos de distribuição

A atualização ou modificação de grupos de distribuição se torna um processo sem script, baseado em cliques do mouse, por meio dos recursos Modificar grupos usando CSV e Modificação de grupo único desta ferramenta. Com base nos atributos a serem modificados ou na ação a ser executada, você pode:

Modificar atributos da organização

Usando essa opção, você pode modificar os atributos da organização dos grupos de distribuição, como e-mail, descrição do grupo, memberOf e gerenciado por. Você também pode adicionar ou remover membros do grupo e limpar suas associações a grupos. O destaque, no entanto, é a capacidade de fazer mudanças nesses atributos para vários grupos em uma única etapa.

Modificar atributos do Exchange

Isso permite que você modifique atributos específicos da caixa de entrada do Exchange, como alias de e-mail, restrições de entrega — limite de tamanho de mensagem de recebimento e restrições para "aceitar mensagens" (de usuários autenticados, de todos, etc.) para vários grupos de distribuição em uma ação.

Mover grupos de distribuição

Isso facilita a movimentação de várias listas de distribuição ou grupos de um local (contêiner) para outro, já que você pode fazer isso em massa. Basta selecionar os grupos a serem movidos ou especificar os grupos necessários por meio de um arquivo CSV e escolher o novo local para mover todos os grupos selecionados instantaneamente. Agora está ainda mais fácil mover grupos!

Para todos os recursos acima, você pode especificar os grupos a serem modificados usando:

• Pesquisar: Essa opção é fornecida com todos os recursos de modificação de grupo. Você pode usar essa pesquisa para localizar o(s) grupo(s) de distribuição necessário(s) do seu ambiente do Exchange.
• Importação de CSV: Basta criar um arquivo CSV com os nomes de grupo necessários, juntamente com os novos valores para os atributos a serem atualizados ou modificados, e importar o arquivo para a ferramenta para modificar todos os grupos especificados de uma só vez.

Modificar grupos de distribuição usando um CSV

Enquanto os recursos introduzidos acima permitem que você modifique uma categoria específica de atributos de listas de distribuição, modificar grupos via importação de CSV dá a liberdade de modificar todos os atributos necessários de grupos de distribuição em apenas um processo rápido.

Para modificar grupos em massa, crie um arquivo CSV contendo os nomes dos grupos de distribuição juntamente com os novos valores para todos os seus atributos a serem modificados. Importe este arquivo para o ADManager Plus para atualizar os atributos com os novos valores especificados no arquivo.

Desprovisionamento de lista de distribuição em massa

Esta ferramenta de gestão do MS Exchange permite que você desprovisione grupos de distribuição um de cada vez ou em massa com apenas um clique do mouse. Você pode localizar os grupos a serem excluídos usando a opção de pesquisa integrada ou especificar as listas de distribuição a serem excluídas do Exchange Server por meio de um arquivo CSV que pode ser importado para a ferramenta.

Além disso, essa ferramenta de gestão e relatórios do MS Exchange Server permite gerar relatórios detalhados sobre membros da lista de distribuição e membros que não fazem parte de nenhuma lista de distribuição em domínios específicos. Eles podem obter configurações de destinatário de entrega e relatórios baseados em recursos e também agendar esses relatórios automaticamente em intervalos específicos. Além de gerenciar listas de distribuição em várias versões do Exchange Server, o ADManager Plus também permite gerenciar grupos de distribuição, bem como usuários, computadores, grupos e objetos de contato em seu ambiente do Active Directory do Windows, tudo a partir da mesma janela.

Benefícios do uso do ADManager Plus para gestão de listas de distribuição do Exchange:

• Crie e gerencie listas de distribuição em várias versões do Microsoft Exchange Server a partir de uma única janela.
• Substitua o EMC e o EMS por uma ferramenta intuitiva baseada em IU.
• Localize qualquer grupo de distribuição usando facilmente a poderosa opção de pesquisa.

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