A implementação de caixas de e-mail compartilhadas para ambientes Exchange e Microsoft 365 ajuda as organizações a lidar com e-mails de clientes de forma eficiente. No entanto, gerenciar as caixas de e-mail compartilhadas usando o PowerShell ou ferramentas nativas exige mais tempo e esforço. As organizações que têm caixas de e-mail compartilhadas em várias versões do Exchange Server e do Microsoft 365 são forçadas a entrar em diferentes consoles para criar e modificar essas caixas de e-mail. Além disso, não há opção para delegar o gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas. Portanto, as organizações precisam de uma alternativa mais prática para simplificar o gerenciamento de tais caixas.
O ADManager Plus, a solução de gerenciamento e geração de relatórios do Active Directory baseada na Web, simplifica o gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas ao permitir que você:
Todas essas tarefas são facilmente executadas com ações de apontar e clicar baseadas na UI, sem scripts.
O ADManager Plus permite criar caixas de e-mail compartilhadas, com todas as configurações e permissões desejadas, em apenas alguns cliques. Além disso, essa ferramenta oferece a flexibilidade de criar caixas de e-mail compartilhadas em diferentes versões do Microsoft Exchange, bem como do Microsoft 365, a partir de uma única janela. Para simplificar o processo, o AdManager Plus:
A modificação de caixas de e-mail compartilhadas em diferentes versões do Exchange Server é extremamente fácil com o ADManager Plus, pois permite que você:
O ADManager Plus permite que os administradores deleguem facilmente a criação de caixas de e-mail compartilhadas do Exchange ou do Microsoft 365 a usuários não administrativos específicos. A responsabilidade de modificar as caixas de e-mail compartilhadas do Exchange também pode ser atribuída. Para tornar essa delegação completamente segura, o ADManager Plus permite que os administradores:
Apesar de ser delegada a tarefa de gerenciar caixas de e-mail compartilhadas, os direitos reais do usuário nos ambientes Active Directory e Exchange permanecem inalterados.
Com o ADManager Plus, você pode configurar facilmente os seguintes pontos com relação às políticas de retenção e aplicá-las a várias caixas de e-mail compartilhadas ao mesmo tempo:
Definir e modificar as permissões que um usuário tem sobre as outras caixas de e-mail. Você pode configurar diferentes tipos de permissões, como acesso total, permissões de leitura, permissões de mudança etc.
O ADManager Plus permite que você ative, desative ou agende configurações de resposta automática para suas caixas de e-mail compartilhadas. Você pode configurar diferentes mensagens de resposta automática para usuários internos e externos.
Ativar ou desativar o encaminhamento de e-mail de caixas de e-mail compartilhadas em massa. Você pode configurar endereços de encaminhamento diferentes para usuários internos e externos. Você também pode optar por manter uma cópia das mensagens encaminhadas na caixa de email atual, se necessário.
O ADManager Plus permite converter uma caixa de email compartilhada em uma caixa de email normal, de sala ou de equipamento em massa.
MailTips são mensagens exibidas aos remetentes quando eles começam a redigir mensagens de e-mail para seus destinatários. Você pode ativar ou desativar as configurações de MailTip e configurar a mensagem de MailTip para várias caixas de e-mail compartilhadas ao mesmo tempo com o ADManager Plus.
O ADManager Plus simplifica efetivamente o processo de gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas, permitindo que os administradores criem e modifiquem tais caixas em várias versões do Exchange Server on-premises, bem como criem novas caixas de e-mail compartilhadas no Microsoft 365 sob demanda, a partir de um único console. A responsabilidade do gerenciamento de caixas de e-mail compartilhadas também pode ser delegada com segurança aos técnicos de help desk. Todas essas tarefas são executadas com ações puramente baseadas na interface de usuário e sem scripts, facilitando o processo de gerenciamento das caixas de e-mail compartilhadas.
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