O Microsoft 365 é um recurso poderoso para empresas que desejam trabalhar na nuvem. No entanto, a ferramenta de administração nativa do Microsoft 365 tem algumas desvantagens. Os recursos de relatório disponíveis não são abrangentes para fornecer uma visão detalhada dos componentes do Microsoft 365. Compilamos alguns guias para que você tenha as ferramentas necessárias para melhorar seus relatórios do Microsoft 365. Este guia aborda os relatórios de licença do Microsoft 365 no ADManager Plus.
A maioria das organizações estima quantas licenças serão necessárias quando começarem a usar o Microsoft 365. Os administradores do Microsoft 365 precisam otimizar constantemente a utilização de suas licenças do Microsoft 365, o que envolve a remoção de licenças quando os funcionários deixam a organização, a atribuição de licenças a novos funcionários, a recuperação de licenças de usuários inativos e a reatribuição de licenças a outros usuários. O rastreamento regular da utilização de licenças é uma parte importante da redução de custos. As ferramentas de administração nativas do Microsoft 365 não são suficientemente abrangentes e os scripts do PowerShell são complexos.
Uma alternativa melhor é o ADManager Plus, uma solução baseada na Web que ajuda a fornecer detalhes sobre todas as licenças do Microsoft 365, bem como sobre usuários licenciados e não licenciados. Os administradores podem garantir a utilização ideal das licenças em sua organização usando esses relatórios:
Este relatório obtém a lista de todos os usuários em seu ambiente do Microsoft 365 para os quais foram atribuídas licenças, juntamente com a lista de serviços atribuídos por meio de cada licença.
Este relatório lista todos os usuários em seu ambiente do Microsoft 365 que não têm uma licença do Microsoft 365 atribuída a eles.
Este relatório lista todas as licenças disponíveis para seu ambiente do Microsoft 365. Para cada licença, você também obterá uma lista de todas as unidades ativas, atribuídas, de aviso, suspensas e bloqueadas para cada licença.