Como criar uma nova caixa de correio do usuário no Exchange Online

Este artigo compara o processo de criar uma caixa de correio do Exchange Online usando o PowerShell e o ADManager Plus, uma ferramenta unificada de gerenciamento e relatórios do Active Directory, Office 365 e Exchange, e explica por que o último é a melhor opção.

Windows PowerShell

Para criar uma caixa de correio do Exchange Online usando o PowerShell,

  • Certifique-se de ter as permissões necessárias para executar a operação de criação de caixa de correio.
  • Obtenha os valores para todos os atributos obrigatórios como MicrosoftOnlineServicesID.
  • Crie o script com esses valores.
  • Execute o script na janela do PowerShell.

Um exemplo de script para criar uma caixa de correio do Exchange Online usando o PowerShell

 Copiado
New-Mailbox -Alias JohnS -Name JohnS -FirstName John -LastName Smith -DisplayName "John Smith" -MicrosoftOnlineServicesID johns@example.com -Password $password
Clique para copiar o script inteiro

ADManager Plus

Para criar uma caixa de correio do Exchange Online:

  • Selecione "Criação de usuário único" em "Gerenciamento de usuários".
  • Selecione o modelo de criação de usuário apropriado, selecione Office 365, digite os valores de todos os atributos necessários, selecione as licenças desejadas e clique em "Criar".

Captura de tela

Criar uma caixa de correio do Exchange Online para um usuário usando o ADManager Plus

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O script mencionado acima criará uma caixa de correio do Exchange Online e também uma conta de usuário do Office 365 sem licença para John Smith usando o cmdlet new-mailbox. Além disso, quando o script for executado, você será solicitado a inserir a senha. Se desejar usar o PowerShell para criar uma caixa de correio compartilhada no Exchange Online, você terá que depender apenas do cmdlet new-mailbox.

Limitações do uso do PowerShell para criar uma caixa de correio do Exchange Online.

  • Você não poderá criar a caixa de correio a menos que tenha as permissões ou privilégios necessários no Exchange Online. Com o ADManager Plus, as permissões de usuário no AD nativo ou Exchange não precisam ser elevadas.
  • Para criar caixas de correio em massa no Exchange a partir de CSV, o script deve ser modificado para incluir informações como o caminho ou localização do arquivo CSV. Porém, com o ADManager Plus, é oferecido como uma opção integrada que está disponível por padrão.
  • A conta de usuário do Office 365 é criada sem uma licença. Uma licença do Office 365 deve ser aplicada à conta do usuário dentro de 30 dias a partir do momento da criação da conta para ativar a conta. Com o ADManager Plus, o Office 365 também pode ser aplicado à conta do usuário logo no momento da criação da conta.
  • Se já existir uma conta de usuário com o mesmo nome e MicrosoftOnlineServicesID, não há como corrigir isso dinamicamente e a criação da caixa de correio falhará. O ADManager Plus detecta e evita duplicatas proativamente usando um formato de nomenclatura diferente, anexando números e muito mais.
  • Para configurar todas as propriedades da caixa de correio do Exchange Online, o script deve ser modificado. Com o ADManger Plus, todas as propriedades podem ser configuradas de uma só vez.
  • Não há opção para selecionar um formato de nomenclatura personalizado. ADManager Plus permite que você crie quantos formatos de nomenclatura forem necessários.
  • Você terá que estar familiarizado com a execução de scripts na janela do PowerShell ou na linha de comando. O ADManager Plus é puramente baseado em GUI, permitindo que você execute todas as ações de gerenciamento e relatórios com apenas cliques do mouse em seu console baseado na web.
  • Mesmo um hífen mal colocado, um erro de digitação nos nomes LDAP ou a falta de permissões suficientes levarão a erros. Como todas as ações no ADManager Plus são orientadas por GUI, não há necessidade de escrever scripts, eliminando as chances de erros, e eles podem fazer esta operação apenas em UOs ou domínios específicos.

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