Active-Directory-(AD-)Kontakte enthalten Daten über eine Person oder ein Unternehmen, beispielsweise Telefonnummern,
E-Mail-Adressen und Faxnummern. Die Erzeugung und Verwaltung der AD-Kontakte ist für Organisationen von entscheidender
Bedeutung, da die Kontakte in der globalen Adressliste (GAL) und ähnlichen Listen aufgeführt werden, in denen den
Benutzern die Kontaktdaten zur Verfügung gestellt werden. Die Verwaltung weniger Kontakte mittels
Active-Directory-Benutzern und -Computern (ADUC) ist zwar gut zu handhaben, doch bei steigender Kontaktzahl erhöht
sich die Schwierigkeit exponentiell, sodass man ohne Bulk-Verwaltungs-Tools nicht mehr auskommt.
Erzeugung von Kontakten in Active Directory
ADManager Plus ist ein simples Tool zur Active-Directory-Verwaltung und -Berichtserzeugung, das den Prozess der
Erzeugung und Verwaltung von Kontakten vereinfacht. Mit ADManager Plus können unter anderem die folgenden
AD-Kontaktverwaltungsaktionen durchgeführt werden:
Kontakterzeugung durch Festlegung von Pflichtattributen.
Massenkontaktänderung.
Gruppenverwaltungsaktionen direkt in Berichten.
Automatisierung von Kontaktaktionen.
Erstellung einzelner Kontakte
ADManager Plus unterstützt Sie bei der Erzeugung von Active-Directory-Kontaktobjekten und konfiguriert sämtliche
Active-Directory-Kontaktattribute in einem Schritt. Die Kontakterzeugungsvorlagen ermöglichen das Folgende:
Zuordnung von Attributen beim Erstellen von AD-Kontakten.
Konfigurierung von Pflichtattributen direkt bei der Erzeugung von AD-Kontakten.
Kontakterzeugung in beliebigen Containern in Ihrer Umgebung.
Wenn Sie einmal mit ADManager Plus Active-Directory-Kontaktobjekte erzeugt haben, werden Sie nie wieder mit ADUC
arbeiten wollen.
Massenkontakterstellung
Dank der Funktionalität zur AD-Massenkontakterstellung können Sie mit ADManager Plus Kontakte im Active Directory
mittels CSV-Datei importieren. Die Lösung schafft den zeitaufwändigen Prozess des Erzeugens von Einzelkontakten
mittels Befehlstools ab und macht die AD-Kontaktverwaltung so einfach, flexibel und problemlos.
Vorlagenbasierte Kontakterzeugung
Bei der Active-Directory-Administration kommt es häufig vor, dass bestimmten Attributen konkrete Werte zugewiesen
werden sollen, damit die Benutzer in den Attributen keine Werte eingeben können bzw. unnötige Attribute entfernt oder
verborgen werden können. Bei nativen Active-Directory-Tools ist eine solch freie Gestaltung der Kontaktverwaltung
nicht möglich und müsste ohnehin komplex geskriptet werden.
ADManager Plus bietet dagegen die Option, zur Kontakterzeugung Vorlagen zu erstellen oder zu verwenden, anhand derer
die benötigten Attribute ausgewählt und den Attributen konkrete Werte zugewiesen werden – und das alles in einem
Schritt. Diese Vorlagen können sowohl zur Erzeugung einzelner Kontakte als auch mehrerer Kontakte auf einmal verwendet
werden.
Massenkontaktänderung
Das Ändern von Active-Directory-(AD-)Kontaktobjekten durch eine Abänderung der Attribute lässt sich im
Administrationsalltag nicht vermeiden. Müssen Änderungen auf mehrere Attribute und Kontakte angewandt werden, kann
dies viel Zeit in Anspruch nehmen.
ManageEngine ADManager Plus bietet eine Änderungsfunktionalität, bei denen die Attribute mehrerer Kontaktobjekte auf
einmal abgeändert werden können. Zu den Attributen, die sich mit ADManager Plus ändern lassen, zählen diese:
Sie können einen oder auch mehrere Kontakte aus dem AD in einem Schritt löschen. Außerdem können Sie die gelöschten
AD-Kontakte stapelweise wiederherstellen.
Kontaktverwaltungsaktionen in Berichten
ADManager Plus ermöglicht die Erstellung tiefgreifender Berichte rund um AD-Kontakte,
beispielsweise zu sämtlichen Kontakten, mailfähigen Kontakten und kürzlich erstellten, geänderten und gelöschten
Kontakten. Die AD-Kontaktverwaltung kann direkt aus diesen Berichten heraus erfolgen und Sie können sich diese zu
konkreten Zeiten zusenden lassen.
Automatisierte Kontaktoperationen
Mit dem leistungsstarken Automatisierungsmodul von ADManager Plus können Sie sogar die routinemäßigen
Verwaltungsaktionen zum Erzeugen, Löschen, das Verschieben von Kontakten automatisieren und Kontakte automatisch aus
Gruppen entfernen.
Häufig gestellte Fragen
Befolgen Sie diese Schritte, um mit ADManager Plus einen Kontakt in AD zu erstellen.
Starten Sie ADManager Plus und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldedaten an.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Verwaltung“ und wählen Sie unter „Kontaktverwaltung“
die Option „Einzelnen Kontakt erstellen“ aus.
Wählen Sie die gewünschte Domäne aus und geben Sie die Vorlage für die Erstellung des Kontakts an.
Geben Sie alle erforderlichen Angaben für den Kontakt ein, wie z. B. Anzeigename, Vorname, Nachname und
E-Mail-Adresse.
Passen Sie bei Bedarf weitere Attribute oder Einstellungen an.
Überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Erstellen“, um den Kontakt anzulegen
ADManager Plus bietet die Möglichkeit, Kontakte in großen Mengen in AD zu erstellen. So geht’s:
Starten Sie ADManager Plus und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldedaten an.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Verwaltung“ und wählen Sie unter „Kontaktverwaltung“
die Option „Kontakte in großen Mengen erstellen“ aus.
Wählen Sie die gewünschte Domäne aus und legen Sie die Vorlage für die Kontakte fest.
Klicken Sie auf „Kontakte hinzufügen“, um die Details einzeln einzugeben, oder importieren Sie
eine CSV- oder Excel-Datei mit den erforderlichen Kontaktdaten, einschließlich Attributen wie Anzeigename,
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, und wählen Sie „Weiter“.
Wählen Sie den Container aus, in dem die Kontakte angelegt werden sollen, oder suchen Sie danach, und wählen
Sie „Kontakte erstellen“, um den Prozess zur Erstellung der Kontakte in großen Mengen zu starten.
Beobachten Sie den Status der in AD anhand der bereitgestellten Daten erstellten Kontakte.
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