Microsoft Exchange Server zählt zu den empfindlichen Bereichen, in denen sämtliche Änderungen, Attribute und Nutzereigenschaften eine penible Überwachung benötigen, damit es beim Informationsaustausch sowie bei der E-Mail-Kommunikation nicht zu schwerwiegenden Nebeneffekten kommt. Änderungen an Attributen und Eigenschaften dürfen sich nicht negativ auf Verfügbarkeit, Mitteilungssicherheit oder Konformität auswirken. Daher wird eine proaktive Überwachung sämtlicher Exchange-Attribute und -Benutzer dringend empfohlen, damit Ihre Exchange-Umgebung problemlos funktioniert. Exakt dafür sorgen die Exchange-Berichte von ADManager Plus, wobei native Tools, PowerShell und dergleichen auf diesem Gebiet keine große Hilfe darstellen.
Die Microsoft-Exchange-Berichte dieses Tools, die sich bei Bedarf auch planen, automatisch erzeugen und exportieren lassen, werden in unterschiedliche Kategorien wie Verteilerlistenberichte und Exchange-Berichte nach Funktionen und dergleichen eingeteilt, verleihen schnelle Einblicke in die Exchange-Attribute der Nutzer und Mitglieder von Verteilerlisten und außerhalb. So können Administratoren Mitglieder bestätigen, Mitglieder in Verteilerlisten übertragen und aktualisieren, Proxy-Adressen, E-Mail-Adressen, Postfachspeicher, Empfängereinstellungen, POP3-Einstellungen und dergleichen abrufen. Ein weiterer gewaltiger Vorteil besteht darin, dass sich diese Berichte auch für unterschiedliche Versionen erzeugen lassen, nämlich Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016.
Sie haben die Möglichkeit, eine kostenlose Testversion dieser Exchange-Berichtssoftware herunterzuladen, sich selbst von ihren vielseitigen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Funktion liefert Details zu Kontakten und Nutzern in den Verteilerlisten des Exchange-Servers.
Bericht zum Identifizieren von Kontakten und Nutzern, die zu keiner Verteilerliste der ausgewählten Domänen zählen. Dabei sind auch Details zu Nutzern enthalten, die zu keiner Gruppe gehören.
Liefert eine Liste sämtlicher Nutzer, die Mail verwenden können. Mailfähige Nutzer können Mitteilungen nur über externe E-Mail-Adressen beziehen, verfügen nicht über Postfächer im Exchange-Server, wird aber dennoch in der globalen Adressliste geführt.
Liefert eine Liste sämtlicher Nutzer, die auf eine Mailbox zurückgreifen können. Sämtliche Nutzer mit Mailbox besitzen eine Mailbox im Microsoft-Exchange-Server.
Dieser Bericht listet sämtliche mailfähigen Gruppen. Wenn eine Gruppe mailfähig ist, können E-Mails an sämtliche Mitglieder der Gruppe gesendet werden.
Dieser Bericht liefert eine Liste sämtlicher Nutzer mit Proxy-E-Mail-Adressen. Der angegebene Suchbegriff wird zum Abruf der Nutzer mit Proxy-E-Mail-Adresse mit den Werten des LDAP-Attributes „proxyAddresses“ verglichen.
Dieser Bericht listet sämtliche Gruppen mit Proxy-E-Mail-Adressen. Der Wert des LDAP-Attributes „proxyAddresses“ wird zum Identifizieren und Auflisten der Gruppen mit Proxy-E-Mail-Adressen mit dem Suchbegriff verglichen.
Dieser Bericht listet sämtliche Nutzer ohne jegliche Mailbox. Für diese Nutzer wurde keine Mailbox in Exchange erstellt oder verknüpft.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, für die Outlook Mobile Access aktiviert wurde. OMA-Nutzer können ihre Outlook-Konten und sämtliche Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte über den Browser ihres Mobilgerätes nutzen.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, bei denen Outlook Mobile Access deaktiviert wurde. OMA-deaktiviert-Nutzer können nicht mit Mobilgeräten auf ihre Outlook-Konten zugreifen.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, bei denen Outlook Web Access aktiviert wurde. OWA-Nutzer können ihre Outlook-Konten und sämtliche Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte über beliebige Webbrowser per Internet nutzen.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, bei denen Outlook Web Access deaktiviert wurde. OWA-deaktiviert-Nutzer können nicht per Internetbrowser auf ihre Outlook-Konten zugreifen.
Dieser Bericht liefert eine Liste mit sämtlichen Nutzer mit aktivem POP3-Zugriff. ADManager Plus ruft den entsprechenden Wert des LDAP-Attributes „protocolSettings“ POP3-fähiger Nutzer ab und listet diese in diesem Bericht.
Liefert eine Liste mit Nutzern, die POP3 nicht verwenden können. ADManager Plus ruft den jeweiligen Wert des LDAP-Attributes „protocolSettings“ zu Nutzern ohne POP3-Zugriff ab, zeigt diese in Listenform an.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, die IMAP4 verwenden können. ADManager Plus ruft den entsprechenden Wert des „protocolSettings“-Attributes zu IMAP4-fähigen Nutzern ab, listet diese auf.
Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer ohne IMAP4-Zugriff auf. Dazu ruft ADManager Plus die Werte des LDAP-Attributes „protocolSettings“ zu Nutzern ohne IMAP4-Zugriff ab, zeigt diese in Listenform an.
Mit diesem Bericht können Administratoren sämtliche Nutzer ermitteln, die Outlook-Daten automatisch zwischen Microsoft Exchange Server und ihren Mobilgeräten synchronisieren können. ADManager Plus prüft das Active-Sync-spezifische Bit im „msExchOMAAdminWirelessEnable“-Attribut und zeigt anschließend sämtliche Nutzer, bei denen diese Einstellung aktiviert wurde.
Dieser Bericht liefert Administratoren eine Liste sämtlicher Nutzer, die nicht in der Lage sind, Outlook-Daten automatisch mit Microsoft Exchange Server und Mobilgeräten zu synchronisieren. ADManager Plus prüft das Active-Sync-spezifische Bit im „msExchOMAAdminWirelessEnable“-Attribut und zeigt anschließend sämtliche Benutzer an, bei denen diese Einstellung deaktiviert wurde.
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Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, bei denen eine E-Mail-Standardgröße beim Versand festgelegt wurde.
Dieser Bericht nennt sämtliche Nutzer, bei denen Größenbeschränkungen der von ihnen gesendeten E-Mails bestehen.
Dieser Bericht führt sämtliche Nutzer auf, bei denen ein Standardlimit zur Empfängeranzahl beim E-Mail-Versand festgelegt wurde.
Dieser Bericht führt sämtliche Nutzer auf, bei denen Einschränkungen zur Empfängeranzahl beim E-Mail-Versand festgelegt wurden.
Dieser Bericht nennt sämtliche Nutzer, bei denen Standard-Größenbeschränkungen der von ihnen empfangenen E-Mails bestehen.
Dieser Bericht ruft sämtliche Nutzer ab, bei denen Größenbeschränkungen der von ihnen empfangenen E-Mails bestehen.
Dieser Bericht listet Nutzer, bei denen eine Standardvorgabe als Speicherlimit ihrer Exchange-Mailbox vorgegeben wurde. Wenn eine Mailbox erstellt wird, wird das Standard-Speicherlimit auf die Mailbox angewendet, sofern kein spezifisches Speicherlimit festgelegt wurde.
Dieser Bericht nennt sämtliche Nutzer, bei denen Einschränkungen ihres Exchange-Mailboxspeichers vorgenommen wurden.
Bei Organisationen mit umfangreichen Netzwerken werden bestimmte E-Mail-Adressen vertraulich gehalten, werden nicht in der globalen Adressliste geführt. Dieser Bericht listet sämtliche Benutzer auf, deren E-Mail-Adressen in der Exchange-Adressliste verborgen werden.
Dieser Bericht nennt sämtliche Nutzer, bei denen Einschränkungen beim E-Mail-Empfang gelten, die nicht E-Mails von beliebigen Absendern empfangen können.
Dieser Bericht listet alle Nutzer, bei denen Einschränkungen beim E-Mail-Empfang bestehen. Diese Nutzer können E-Mails nur von bestimmten Absendern empfangen.
Dieser Bericht ruft sämtliche Nutzer ab, deren E-Mails an einen bestimmten Nutzer weitergeleitet werden.
Nachstehend eine vollständige Liste der Berichte zu Exchange-Servern. All diese Berichte können auch in unterschiedlichen Formaten erzeugt und exportiert werden: