Microsoft 365-Benutzerbereitstellung

Die getrennte Bereitstellung von Benutzern in Active Directory, Microsoft 365 (früher Office 365) und Microsoft Teams führt zu unnötiger Verwirrung, Wiederholungen und Verzögerungen. Neben der Bereitstellung von Benutzern ist auch die Verwaltung von Microsoft 365-Lizenzen - Entzug von inaktiven Benutzern, Zuweisung an nicht lizenzierte Benutzer usw. - eine wichtige Aufgabe für Administratoren. Um all diese Aufgaben effizient und mühelos durchzuführen, bieten Microsofts native Tools und PowerShell-Skripte nur wenig Hilfe. Daher erfordert die Verwaltung von Benutzern, sei es im lokalen AD oder im Cloud-basierten Microsoft 365, einen systematischen und rationalisierten Ansatz.

Microsoft 365 Benutzerverwaltung mit ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus ist eine webbasierte Active Directory-Verwaltungssoftware, die auch bei der Verwaltung von Microsoft 365-Konten hilft. Sie bietet vordefinierte Funktionen, die es Administratoren ermöglichen, die gewünschten Verwaltungs- und Berichtsaufgaben in Microsoft 365, neben Active Directory, Exchange Server und Google Workspace, durch vollständig UI-basierte und skriptfreie Aktionen durchzuführen.

Bereitstellung von Microsoft 365- und AD-Benutzern über eine einzige Konsole

Mit ADManager Plus können Sie neue Benutzerkonten sowohl in Active Directory als auch in Microsoft 365 (basierend auf Azure Active Directory) gleichzeitig von einer einzigen webbasierten Konsole aus erstellen; es werden dieselben Anmeldedaten für die Bereitstellung neuer Benutzerkonten in AD und Microsoft 365 verwendet. Anstatt sich mit mehreren Konsolen oder PowerShell-Skripten herumzuschlagen, benötigen Sie nur wenige Klicks, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.

Sie können auch Microsoft 365-Konten für die Benutzer bereitstellen, die bereits in Ihrem Active Directory vorhanden sind. Geben Sie einfach die gewünschten AD-Benutzer per CSV-Import oder Mehrfachauswahl an, und ihre Microsoft 365-Konten werden im Handumdrehen erstellt. Als Bonus können Sie jetzt auch Benutzer nur in Microsoft 365 einrichten. Wählen Sie einfach die Option Microsoft 365 allein bei der Erstellung von Benutzern für die alleinige Bereitstellung von Microsoft 365.

Um die effiziente und schnelle Verwaltung von Microsoft 365-Benutzerkonten und -Lizenzen zu erleichtern, bietet dieses Tool außerdem wichtige Informationen über die Microsoft 365-Umgebung, wie z. B. lizenzierte/nicht lizenzierte Benutzer, inaktive Benutzer, Lizenzdetails, Gruppenmitglieder usw. durch seine vordefinierten Berichte. Mit ADManager Plus können Sie auch gemeinsame Postfächer in Ihrer Microsoft 365-Umgebung erstellen.

ADManager Plus macht die Bereitstellung von Microsoft 365-Benutzern allumfassend, indem es Optionen zum Hinzufügen von Benutzern zu Microsoft Teams oder Kanälen und zur Zuweisung von Richtlinien direkt bei der Bereitstellung bietet.

Durch die effektive Verwaltung von Benutzern und Lizenzen können Administratoren nicht nur ihre Microsoft 365-Umgebung auf dem neuesten Stand halten, sondern auch unnötige Ausgaben für Lizenzen kontrollieren/vermeiden.

Flexible AD- und Microsoft 365-Verwaltung

ADManager Plus bietet Administratoren die Flexibilität, Benutzer auf verschiedene Arten zu verwalten, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, wie z. B.:

• Einzel- und Massenverwaltung von Benutzern: Je nach Anforderung können Administratoren ein einzelnes Benutzerkonto oder mehrere Benutzerkonten gleichzeitig in AD und Microsoft 365 bereitstellen. Die Massenerstellung, -änderung oder -löschung von Benutzern wird durch den Import des erforderlichen Satzes von Benutzerattributen aus einer .csv-Datei erleichtert.
• Vorlagenbasierte Benutzerverwaltung: Mithilfe der anpassbaren Vorlagen, die in diese Software integriert sind, können Administratoren den Prozess der Benutzererstellung und -änderung im gesamten Unternehmen standardisieren. Durch die Anpassung per Drag-and-Drop, die Vorkonfiguration der gewünschten Attribute und die Möglichkeit, jedes Attribut schreibgeschützt, ausgeblendet oder bearbeitbar zu machen, bieten diese Vorlagen den Administratoren die vollständige Kontrolle über den Prozess der Benutzererstellung und -änderung.
• Helpdesk-basierte Benutzerverwaltung: Administratoren können die Aufgabe des Anlegens und Verwaltens von Benutzerkonten in Microsoft 365 und AD sogar an technisch unbedarfte Benutzer wie Personalverantwortliche und Helpdesk-Techniker delegieren und ihnen die übermäßige Belastung abnehmen. Durch die Zuweisung spezifischer Vorlagen an jeden Helpdesk-Techniker/HR können Administratoren weiterhin die vollständige Kontrolle über die delegierte Aufgabe behalten.
• Automatisierte Benutzerverwaltung: ADManager Plus bietet auch eine flexible Automatisierungsfunktion, die es Administratoren ermöglicht, Benutzer zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu erstellen und zu verwalten, je nach Bedarf. Mit diesem Tool lassen sich sowohl einzelne Aufgaben wie das Anlegen, Verschieben, Ändern von Benutzern usw. als auch eine Reihe von Aufgaben für kritische Prozesse wie die AD-Bereinigung automatisieren.
• Workflow-basierte Benutzerverwaltung: Mithilfe des konfigurierbaren mehrstufigen Workflows dieser webbasierten Software können Administratoren einen individuellen Pfad für die Ausführung von AD-Aufgaben definieren. Es ermöglicht Administratoren, für jede Anfrage einen Überprüfungs- und Genehmigungsmechanismus durchzusetzen, um unautorisierte und unerwünschte Änderungen zu verhindern. Workflow kann auch als Ticketing-Tool verwendet werden, indem eine Anfrage (Ticket) für AD-Aufgaben erstellt wird.

AD- und Microsoft 365-Synchronisierungsoptionen

Das Windows Azure Active Directory Sync Tool (DirSync) wird auf einem Windows Server in Ihrem Netzwerk ausgeführt und synchronisiert die Informationen der Benutzer in Ihrem lokalen AD mit den Details der entsprechenden Benutzerkonten im Cloud-basierten Microsoft 365. Mit ADManager Plus können Sie festlegen, ob die in Microsoft 365 erstellten Benutzerkonten mit der lokalen AD-Umgebung synchronisiert werden müssen (DirSync aktiviert) oder nicht (DirSync deaktiviert), abhängig von Ihren Unternehmensrichtlinien. Wenn DirSync bereits installiert ist, werden alle Änderungen synchronisiert, unabhängig davon, welche Option Sie wählen.

Der Vorteil von ADManager Plus

Die Bereitstellung von Microsoft 365 über ADManager Plus bietet Unternehmen die folgenden Hauptvorteile:

• Verwaltung der Cloud-basierten Microsoft 365- und lokalen Active Directory-Umgebungen über eine einzige webbasierte Konsole, ohne Skripte.
• Bereitstellung von AD- und Microsoft 365-Benutzern und gleichzeitige Zuweisung von Lizenzen in einer einzigen Aktion.
• Erstellung und Änderung von Benutzern mithilfe von benutzerdefinierten Vorlagen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
• Massenverwaltung von Microsoft 365-Lizenzen (Zuweisung/Rücknahme) für alle gewünschten Benutzer auf einmal, ohne Beschränkung der Anzahl von Benutzerkonten, die in einer einzigen Aktion verwaltet werden können.
• Abruf wichtiger Informationen wie Details zu lizenzierten Benutzern, inaktiven Benutzern, Verteilerlisten, Gruppenmitgliedern usw. über vordefinierte Microsoft 365-spezifische Berichte, um die effiziente Verwaltung von Microsoft 365-Benutzern und -Lizenzen zu unterstützen.
• Erstellung von Benutzern in AD und Microsoft 365, auch in Umgebungen mit mehreren Forests. Das native DirSync-Tool unterstützt die Bereitstellung von Benutzern nicht, wenn es mehrere Forests in Ihrer lokalen Active Directory-Umgebung gibt.
• Fügen Sie Microsoft 365-Benutzer zu den Kanälen und Teams von Microsoft Teams hinzu und weisen Sie ihnen Richtlinien zu.

Mit rein UI-basierten Funktionen zur Verwaltung von Active Directory, Microsoft 365, Exchange Server und Google Workspace über eine einzige webbasierte Konsole, vordefinierten Berichten für jede Umgebung und mobilen Apps - iOS und Android - zur Verwaltung von AD-Benutzern ist ADManager Plus ein umfassendes Tool für die Verwaltung der Windows-Serverumgebung eines Unternehmens.