Die Microsoft 365-Welle hat Unternehmen aller Größen und Funktionen auf der ganzen Welt erfasst. Es hat den Einstieg in die Cloud einfach und kostengünstig gemacht, ohne auf die vertrauten Microsoft-Server- und Client-Anwendungen verzichten zu müssen. Der Schlüssel zum Erfolg und zur weltweiten Akzeptanz ist der Kostenvorteil und die Fähigkeit, die Produktivität einer zunehmend mobilen Belegschaft zu verbessern.
Obwohl Microsoft 365 viele Vorteile bietet, bringt es auch zusätzliche Herausforderungen bei der Verwaltung der Benutzeridentität und des Zugriffs mit sich. Ob es um die Massenbereitstellung von Benutzern oder die Lizenzverwaltung geht, viele Administratoren fragen sich, ob die nativen Tools und PowerShell-Skripte von Microsoft der beste Ansatz sind.
Die Verwaltung von Benutzern im Cloud-basierten Microsoft 365 oder im lokalen Active Directory (AD) führt oft zu unnötiger Verwirrung, Wiederholungen und Verzögerungen. Neben der Bereitstellung von Benutzern ist auch die Verwaltung von Microsoft 365-Lizenzen eine mühsame Tätigkeit für Administratoren.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer Lösung sind, die die operative Agilität und die Fähigkeit zur Automatisierung der Microsoft 365-Verwaltung bietet, ist ADManager Plus die richtige Lösung für Sie.
Automatisieren Sie auf einfache Weise häufig ausgeführte Microsoft 365-Aufgaben wie z. B.:
Administratoren können den Prozess der Office 365-Benutzerbereitstellung mit nur wenigen Klicks automatisieren, indem sie die anpassbare Vorlage für die Benutzerbereitstellung in ADManager Plus anwenden. Bei der Erstellung einer Vorlage können die Benutzer wählen, ob sie "DirSync" für die Benutzerkonten aktivieren möchten oder nicht.
Die Möglichkeit, Benutzerattribute vorkonfigurieren zu können und eine problemlose Automatisierung zu ermöglichen, ist ein einzigartiger Vorteil von ADManager Plus. Und das ist noch nicht alles: Sie können auch andere administrative Aufgaben wie das Deaktivieren, Aktivieren und Löschen von Microsoft 365-Benutzern automatisieren. Abb. 1 ist ein Schnappschuss der Benutzerbereitstellungsaufgabe auf dem Reiter "Automatisierung".
Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter zum Unternehmen stößt, muss der Administrator alle erforderlichen Microsoft 365-Lizenzen manuell zuweisen. Mit ADManager Plus können Sie jedoch produktspezifische Lizenzen automatisch zuweisen, während Sie die automatische Benutzerbereitstellung mit benutzerdefinierten Vorlagen durchführen. Sie können auch die Deaktivierung oder Löschung von Microsoft 365-Benutzerkonten automatisieren, wenn jemand das Unternehmen verlässt, um die Lizenzen für eine andere Person freizugeben.
Mit ADManager Plus können Sie Microsoft 365-Benutzer ganz einfach automatisch sperren oder freigeben. Sobald ein Benutzer gesperrt ist, kann er nicht mehr auf die Daten und Dienste in Ihrer Microsoft 365-Umgebung zugreifen.
Weisen Sie mit dieser Funktion Benutzern oder Gruppen Vollzugriffs- (Full Access), Senden-als (Send As) und Senden-im-Auftrag (Send on Behalf) Berechtigungen für mehrere freigegebene Postfächer zu.
Verbessern Sie die Produktivität des Helpdesks und reduzieren Sie die Anzahl der passwortbezogenen Tickets, indem Sie das Zurücksetzen von Passwörtern automatisieren und die Benutzer zwingen, ihre Passwörter zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern. Konfigurieren Sie zufällige Kennwörter oder geben Sie sie manuell ein, und richten Sie andere kennwortbezogene Einstellungen in derselben Aktion ein.
Konfigurieren Sie Automatisierungsrichtlinien, um bestimmte Benutzer in regelmäßigen Abständen aus Microsoft 365-Gruppen zu entfernen. Sie können zum Beispiel eine Automatisierungsrichtlinie konfigurieren, die alle inaktiven Benutzer aus Microsoft 365-Gruppen entfernt, sobald sie länger als 30 Tage inaktiv sind.
Sie können auch automatisieren, wie Sie eine Gruppe von Benutzern über ADManager Plus aus der Exchange-Adressliste ausblenden und deren Ausblendung aufheben. Wenn Sie einen Benutzer ausblenden, können die übrigen Benutzer diesen Benutzer nicht mehr in der Adressliste finden.
Das Hinzufügen von Fotos zu Benutzerkonten ermöglicht eine einfache Identifizierung in den AD- und Microsoft 365-Umgebungen. Wenn außerdem Benutzernamen mit Fotos in globalen Adresslisten (GALs), E-Mails und Chats angezeigt werden, verbessert sich das Kommunikationserlebnis insgesamt.
Das massenhafte Hochladen von Fotos für eine Gruppe von Benutzern in Microsoft 365 erfordert vom Administrator das Schreiben komplizierter PowerShell-Skripte. Die umfangreichen Automatisierungsfunktionen und UI-basierten Aktionen von ADManager Plus machen es zur besten Alternative, um Probleme bei der Verwaltung von Benutzerfotos zu beseitigen. Ob es sich um die Automatisierung eines Massen-Uploads oder den Austausch von Microsoft 365-Benutzerfotos handelt, genießen Sie die Flexibilität, Benutzer aus einer Liste von vorkonfigurierten Berichten oder einer CSV-Datei auszuwählen.
Mit ADManager Plus können Sie festlegen, ob die in Microsoft 365 erstellten Benutzerkonten mit der lokalen AD-Umgebung synchronisiert werden müssen (DirSync-aktiviert), abhängig von Ihren Unternehmensrichtlinien. Für alle DirSync-aktivierten Benutzerkonten bedeutet die Automatisierung der Fotoverwaltung im AD also eine parallele automatische Aktualisierung der Fotos in den entsprechenden Microsoft 365-Profilen. Abb. 2 ist ein Schnappschuss des Automatisierungs-Tabs für die Verwaltung von Microsoft 365-Benutzerfotos.
Mit den systemeigenen Tools ist die Automatisierung der Berichtserstellung fast unmöglich. Und andere Optionen, wie PowerShell, erschweren die Automatisierung der Berichtserstellung erheblich. Mit den geplanten Berichten von ADManager Plus können IT-Administratoren auf eine Vielzahl von Berichten zugreifen, deren automatische Erstellung in von Ihnen festgelegten Intervallen geplant werden kann.
Sie können die Berichte beliebig oft - stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich - in den Formaten PDF, CSV, HTML, XLS oder CSVDE an eine bestimmte E-Mail senden lassen. Sie können die Erstellung von Microsoft 365 Benutzerberichten, Microsoft 365 Lizenzberichten und Microsoft 365 Gruppenberichten automatisieren. Abb. 3 ist ein Schnappschuss der geplanten Berichte für Microsoft 365.
ADManager Plus hat unter Automatisierung noch viel mehr zu bieten, darunter 14 wichtige AD-Aufgaben, die automatisiert werden können, indem Sie aus 100 vorgefertigten Aktionen für die Erstellung von Benutzern, die Änderung von Benutzern, die Änderung von Gruppen, die Verwaltung von Computern und Kontakten wählen.
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