Postfächer aus Exchange Online entfernen

Dieser Artikel nennt die Schritte beim PowerShell-Einsatz zum Löschen von Postfächern aus Exchange Online oder Office 365, vergleicht diese mit den Schritten, mit denen ADManager Plus, ein vereinheitlichtes Verwaltungs- und Berichtswerkzeug für Active Directory, Office 365 und Exchange, dieselbe Aufgabe mit deutlich weniger Aufwand erledigt.

Windows PowerShell

Schritte beim PowerShell-Einsatz zum Löschen eines Exchange-Online-Postfaches

  • Sorgen Sie für die nötigen Berechtigungen zum Löschen des Postfaches.
  • Rufen Sie den Namen des Benutzerkontos ab, zu dem das Postfach gehört, entscheiden Sie auch, ob das Postfach gleich endgültig gelöscht werden soll.
  • Erstellen Sie das Skript mit diesen Werten.
  • Führen Sie das Skript im PowerShell-Fenster aus.

Ein Beispielskript zum Löschen eines Exchange-Online-Postfaches mit PowerShell

 Copied
Remove-Mailbox -Identity "John Smith"
Zum Kopieren des Skriptes klicken

ADManager Plus

Exchange-Online-Postfach löschen:

  • Wählen Sie das Office-365-Register > Benutzerverwaltung > Benutzer löschen.
  • Wählen Sie den Office-365-Mandanten, in dem sich das Benutzerkonto mit dem zu löschenden Postfach befindet, geben Sie den Benutzernamen ein oder rufen Sie die Liste aus einer CSV-Datei ab, klicken Sie dann auf Übernehmen.

    Dies löscht das Office-365-Benutzerkonto und das damit verknüpfte Exchange-Online-Postfach.

Bildschirmabbildung

remove-exchange-online-mailbox-delete-office-365-user
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Das obige Skript zeigt, wie ein Postfach in Exchange Online mit PowerShell gelöscht werden kann. Wenn Sie PowerShell zum Löschen mehrerer Postfächer per CSV-Datei einsetzen möchten, können Sie nicht mehr dasselbe Skript verwenden.

Einschränkungen beim PowerShell-Einsatz zum Entfernen von Postfächern aus Exchange Online

  • Zum Löschen eines Exchange-Online-Postfaches müssen Sie über die nötigen Berechtigungen verfügen. Bei ADManager Plus sind keine besonderen AD- oder Exchange-Berechtigungen erforderlich, zusätzlich können Aktionen auf bestimmte Organisationseinheiten oder Domänen beschränkt werden.
  • Zur Massenlöschung von Exchange-Online-Postfächern muss das Skript entsprechend abgeändert werden. Bei ADManager Plus hingegen ist dies eine integrierte Option, die grundsätzlich verfügbar ist.
  • PowerShell setzt solide Kenntnisse zum Ausführen von Skripten im PowerShell-Fenster oder per Befehlszeile voraus. ADManager Plus bietet eine grafische Oberfläche, über die Sie sämtliche Verwaltungs- und Berichtsaktionen einfach per Mausklick ausführen.
  • Ein falsch gesetztes Minuszeichen, ein Punkt statt Komma, ein Vertipper in LDAP-Namen oder mangelnde Berechtigungen führen zu schwerwiegenden Fehlern. Da bei ADManager Plus sämtliche Aktionen über eine grafische Oberfläche erfolgen, müssen keine Skripte geschrieben werden – damit entfallen auch alle nur möglichen Eingabefehler.

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