So zeigen Sie die Archiv-Postfachgröße in Microsoft 365 an

Archivierung schafft zusätzlichen Postfachspeicherplatz für Nutzer von Microsoft 365. Nach Aktivierung der Archivierung können Nutzer die alten Mitteilungen von ihrem primären Postfach in das Archiv-Postfach verschieben, um primären Postfachspeicher freizuräumen. Auf die Mitteilungen im Archivpostfach können Sie im Web über Outlook zugreifen.

Anzeigen der Archiv-Postfachgröße im Compliance Center von Microsoft 365

Die Archiv-Postfachgröße in Microsoft 365 beträgt entweder 100 GB oder ist unbegrenzt, je nach dem Abonnement des Nutzers. Wenn der IT-Administrator den freien Speicherplatz im Archivpostfach aus Sicherheits- und Konformitätsgründen verfolgen möchte, gibt es dafür in Microsoft 365 Admin Center keinen umfassenden Bericht. Nutzungsdetails zu den einzelnen Archivpostfächern finden Sie aber im Microsoft 365 Compliance Center (siehe Bild unten)

Dieser Bericht zum freien Archivspeicherplatz ist augenscheinlich sehr umständlich. Außerdem ist es eine Mammutaufgabe, den freien Speicher jedes Archivpostfachs zu überwachen. Eine Lösung mit einem zusammenfassenden Bericht wäre eine gute Möglichkeit, mit dieser Herausforderung umzugehen. Anders als in Microsoft 365 erhalten Sie durch einen Zusammenfassungsbericht mit einem Klick einen Schnappschuss aller Archivpostfächer.

So finden Sie den Bericht zur Archiv-Postfachgröße in M365 Manager Plus

M365 Manager Plus enthält mehr als 700 bereits integrierte Berichte, die Ihnen mit nur einem Klick Details zu Exchange-Online-Postfächern, Azure-AD-Nutzern, Kontakten, Microsoft-365-Lizenzen und anderen Aspekten präsentieren. Diese Berichte vereinfachen erheblich die Administration von Microsoft 365.

Dieses Tool bietet einen Bericht zu Archiv-Postfachgrößen, der alle Archivpostfächer zeigt und dazu Anzeigename, Archiv-Größenquote, Nutzung, Anzahl archivierter Elemente und andere Details.

So zeigen Sie den Bericht zur Archiv-Postfachgröße an

1. Wechseln Sie in M365 Manager Plus zur Registerkarte Berichte.
2. Navigieren Sie links zu Exchange Online --> Postfachberichte.
3. In der Kategorie Größenberichte klicken Sie auf den Bericht Archiv-Postfachgröße.
4. Wählen Sie den Microsoft-365-Mandanten und die Domäne aus.
5. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

Die in M365 Manager Plus erstellten Berichte lassen sich in den Formaten PDF, CSV, XLSX und HTML exportieren. Außerdem können die Berichte zur Erstellung in angegeben Abständen geplant und direkt per E-Mail an Ihren Posteingang gesendet werden.

Mehr über die Berichte von M365 Manager Plus erfahren Sie hier.