So überwachen Sie Mitarbeiter-E-Mails in Microsoft 365

E-Mails sind als Kommunikationsmethode bei Organisationen mit am weitesten verbreitet. Es ist von zentraler Bedeutung, auf alle von Mitarbeitern in Ihrer Organisation gesendeten oder empfangenen Informationen ein wachsames Auge zu halten, um für Datensicherheit zu sorgen. Mit detaillierten Berichten hilft Ihnen M365 Manager Plus bei der Überwachung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails. Das native Microsoft-365-Tool ermöglicht zwar die Überwachung von E-Mails über E-Mail-Journale – diese bringen jedoch eigene Nachteile mit sich, z. B. müssen Sie ein Vor-Ort-Archivierungssystem nutzen oder sich dazu auf einen Drittanbieter verlassen. Im Vergleich zum nativen Tool bietet Ihnen M365 Manager Plus umfassende Berichte und umfangreiche Informationen zum Mail-Traffic.

Diese Berichte lassen sich zu automatischer Erstellung zu bestimmten Zeiten vorplanen und an Ihren Posteingang zustellen. Außerdem können Sie beim Export dieser Berichte zahlreiche Formate auswählen, darunter CSV, XLSX, PDF und HTML. Das Tool bietet Ihnen Dashboard-Widgets von Berichten an, mit denen Sie sich einen schnellen Überblick über die verschiedenen Exchange-Online-Facetten in Ihrer Organisation verschaffen können.

So überwachen Sie E-Mails mit M365 Manager Plus:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Berichte.
2. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich zur Liste Exchange Online.
3. Wählen Sie Mailtraffic-Berichte > E-Mail-Aktivität nach Nutzer oder auf Wunsch einen anderen Bericht aus.
4. Geben Sie Mandant, Domäne und Zeitraum für die Suche ein.
5. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

M365 Manager Plus bietet Ihnen die folgenden E-Mails zur Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails:

• Mailtraffic-Übersicht
• E-Mail-Aktivität nach Nutzer
• Top-Absender
• Top-Empfänger
• Top-Spam-Empfänger
• Top-Malware-Empfänger
• Detaillierter Mailtraffic
• Spamtraffic-Übersicht
• Spamtraffic-Übersicht
• Malware-Erkennungen
• Spam-Erkennungen
• DLP-Richtlinienübereinstimmungen
• Transportregel-Übereinstimmungen
• Mailtraffic-Richtlinienübereinstimmungen-Übersicht
• E-Mail-Aktivitäten nach Gruppen
• Nutzer-zu-Nutzer-E-Mail-Aktivität
• Connectoren
• Mailaktivität nach Connector
• Mitteilungen in Quarantäne

Hier erfahren Sie mehr über Microsoft-Teams-Berichte mit M365 Manager Plus.