Überwachung von Remote-Mitarbeitern in Microsoft 365

In der heutigen Zeit motivieren Unternehmen rund um die Welt ihre Mitarbeiter dazu, von zu Hause aus zu arbeiten – eine bisher kaum beachtete Option. Da so viele Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, nutzen Sie die umfangreichen Berichte von M365 Manager Plus, um Ihre Remote-Belegschaft durch die Verfolgung von Microsoft-365-Nutzeraktivitäten zu überwachen. Diese Berichte lassen sich zur Erstellung in bestimmten Abständen planen und in verschiedenen Formaten exportieren, darunter CSV, XLSX, PDF und HTML.

Mit dem Dashboard „Nutzungsansicht“ bietet Ihnen M365 Manager Plus eine schnelle Übersicht über Nutzeraktivitäten in Microsoft 365. Dieses Dashboard lässt sich anpassen, wobei Sie grafische Darstellungen von Nutzeraktivitätsberichten in Form von Widgets anzeigen können. Diese lassen sich dann in Webseiten/Dateien einbetten und sogar zur weiteren Analyse im JPG-Format exportieren.

So können Sie Berichte zu Nutzeraktivitäten planen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
2. Wählen Sie oben rechts die Option Bericht planen und dann Zeitplan erstellen aus
3. Geben Sie dem Zeitplan einen Namen sowie eine Beschreibung und legen Sie den Microsoft-365-Mandanten fest.
4. Wählen Sie Microsoft-365-Service und dann die erforderlichen Berichte aus der Liste der verfügbaren Berichte aus
5. Planen Sie eine Zeit, zu der die Berichte erstellt werden sollen, und geben Sie das gewünschte Format für den Export an
6. Klicken Sie auf Speichern.

Die folgende Liste von Berichten hilft Ihnen, die Aktivitäten von Remote-Nutzern in Microsoft-365-Services zu überwachen:

• Mailtraffic-Übersicht
• E-Mail-Aktivität nach Nutzer
• Top-Absender
• E-Mail-Aktivitäten nach Gruppen
• Tägliche Outlook-Nutzeraktivität
• Freigegebene-Mailbox-E-Mail-Aktivität
• Verteilerlistenmail-Übersicht
• Raummailbox-Buchungsanzahl
• Kalenderprotokollereignisse
• Anzahl täglich aktiver Microsoft-365-Nutzer
• Anzahl täglicher Microsoft-365-Gruppenaktivitäten nach Typ
• Kontakteaktivität
• Anzahl täglicher OneDrive-Nutzer nach Dateiaktivität
• Anzahl täglich aktiver OneDrive-Dateien
• OneDrive-Nutzeraktivitäten
• Tägliche OneDrive-Siteaktivitäten
• Aufgerufene OneDrive-Dateien
• Tägliche Skype-Nutzeraktivität
• Täglich verbrauchte organisierte Skype-Teilnehmerminuten
• Anzahl täglicher Skype-Nutzer nach Sitzungstyp
• Anzahl täglich organisierter Skype-Sitzungen nach Typ
• Anzahl täglicher Yammer-Aktivitäten nach Typ
• Tägliche Yammer-Nutzeraktivitäten
• Tägliche Yammer-Gruppenaktivitäten
• Anzahl täglicher Yammer-Nutzer nach Gerätenutzung
• Anzahl täglicher Teamnutzer nach Gerätenutzung
• Anzahl täglicher Teamaktivitäten nach Typ
• Anzahl täglicher Teamnutzer nach Aktivität

Um mehr über die Überwachung von Remote-Nutzeraktivitäten in einer M365-Umgebung zu erfahren, klicken Sie bitte hier.