So verfolgen Sie die Mitarbeiterproduktivität in Microsoft 365

Rund um die Welt nutzen die meisten Mitarbeiter im täglichen Betrieb Microsoft 365. Die Überwachung von Aktivitäten in Microsoft 365 kann Unternehmen helfen, die Produktivität der Mitarbeiter nachzuverfolgen und zu analysieren, um Geschäftsentscheidungen zu untermauern. Es stimmt, Microsoft bietet das Workplace-Analytics-Tool an, um die Mitarbeiterproduktivität anhand von Verhaltensanalysen zu verfolgen. Allerdings fürchten Kritiker, dass Mitarbeiter dieses KI-gestützte Tool ablehnen, da es ihrer Meinung nach in die Privatsphäre eingreift.

Wie kann Ihnen M365 Manager Plus helfen?

M365 Manager Plus bietet eine umfassende Liste ausgeklügelter Berichte,, um Ihnen viele wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität zu gewähren. Dadurch werden die Nutzeraktivitäten in Microsoft 365 analysiert, ohne die Privatsphäre der Nutzer zu verletzen.

Mit dem Dashboard Nutzungsansicht im Tool verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick zu den Nutzeraktivitäten in der Microsoft-365-Umgebung, indem Sie in Form von Dashboard-Widgets eine prägnante grafische Darstellung der verschiedenen Berichte erhalten. Nach Wunsch können Sie Ihr Dashboard mit den erforderlichen Berichten anpassen, die Widgets in Webseiten einbetten und das Diagramm sogar zur weiteren Analyse als JPG-Datei exportieren.

So können Sie Berichte zu Nutzeraktivitäten planen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
2. Wählen Sie oben rechts die Option Bericht planen und dann Zeitplan erstellen aus
3. Geben Sie dem Zeitplan einen Namen sowie eine Beschreibung und legen Sie den Microsoft-365-Mandanten fest.
4. Wählen Sie Microsoft-365-Service und dann die erforderlichen Berichte aus der Liste der verfügbaren Berichte aus
5. Planen Sie eine Zeit, zu der die Berichte erstellt werden sollen, und geben Sie das gewünschte Format für den Export an
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hier sind einige der Berichte, mit denen Sie die Produktivität der Mitarbeiter überwachen können, indem sie Nutzeraktivitäten in allen Microsoft-365-Services verfolgen:

• Mailtraffic-Übersicht
• E-Mail-Aktivität nach Nutzer
• Top-Absender
• Top-Empfänger
• E-Mail-Aktivitäten nach Gruppen
• Tägliche Outlook-Nutzeraktivität
• Freigegebene-Mailbox-E-Mail-Aktivität
• Verteilerlistenmail-Übersicht
• Raummailbox-Buchungsanzahl
• Kalenderprotokollereignisse
• Anzahl täglich aktiver Microsoft-365-Nutzer
• Anzahl täglicher Microsoft-365-Gruppenaktivitäten nach Typ
• Kontakteaktivität
• Anzahl täglicher OneDrive-Nutzer nach Dateiaktivität
• Anzahl täglich aktiver OneDrive-Dateien
• OneDrive-Nutzeraktivitäten
• Tägliche OneDrive-Siteaktivitäten
• Aufgerufene OneDrive-Dateien
• Tägliche Skype-Nutzeraktivität
• Täglich verbrauchte organisierte Skype-Teilnehmerminuten
• Anzahl täglicher Skype-Nutzer nach Sitzungstyp
• Anzahl täglich organisierter Skype-Sitzungen nach Typ
• Anzahl täglicher Yammer-Aktivitäten nach Typ
• Tägliche Yammer-Nutzeraktivitäten
• Tägliche Yammer-Gruppenaktivitäten
• Anzahl täglicher Yammer-Nutzer nach Gerätenutzung
• Anzahl täglicher Teamnutzer nach Gerätenutzung
• Anzahl täglicher Teamaktivitäten nach Typ
• Anzahl täglicher Teamnutzer nach Aktivität
• Tägliche Teams-Nutzeraktivität

Diese Berichte lassen sich zu automatischer Erstellung in regelmäßigen Abständen vorplanen und an Ihren Posteingang zustellen. Außerdem können Sie beim Export dieser Berichte zahlreiche Formate auswählen, darunter CSV, XLSX, PDF und HTML.

Weitere Einblicke in Ihre Microsoft-365-Umgebung erhalten Sie hier.