Viele IT-Administratoren durchsuchen E-Mail-Betreff und -Hauptteil/Body in Microsoft-365-Postfächern ihres Unternehmens auf Sicherheitsbedrohungen. Allerdings liefern solche Suchansätze gewöhnlich nur begrenzt verwertbare Ergebnisse, enthüllen nur selten potenziell schädliche Postfachinhalte. Administratoren sollten ihre Suchen auf Anhänge, Kontakte, Mitteilungsheader, Internetmitteilung-IDs, Ordner im Papierkorb und weitere Attribute ausdehnen, da sich an solchen Stellen meist deutlich zuverlässigere Bedrohungsindikatoren zeigen.
Sie wünschen sich eine effizientere Alternative zur limitierten Microsoft-365-Postfachsuche? Probieren Sie die Microsoft-365-Inhaltssuche aus, die Ihnen M365 Manager Plus bietet. Diese Suche hilft Ihnen, stets ein wachsames Auge auf E-Mails zu haben, die in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. M365 Manager Plus unterstützt Sie nicht nur beim Abrufen bestimmter E-Mails und Anhänge, die in der täglichen E-Mail-Flut untergehen, sorgt zeitgleich auch für E-Mail-Absicherung und Konformität.
Die Postfachinhaltssuche von M365 Manager Plus bietet Ihnen diese Möglichkeiten:
Wie seitens DSGVO, HIPAA, FISMA und weiteren gesetzlichen und Konformitätsvorgaben gefordert, dürfen Anwender keine Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Zugangsdaten und sonstigen persönliche Daten per E-Mail weitergeben.
Mit der musterbasierten M365-Manager-Plus-Inhaltssuche lassen sich E-Mails mit solchen persönlichen Daten sehr einfach identifizieren. Sie können sogar E-Mail-Benachrichtigungen zum Versand von Suchergebnisberichten konfigurieren, die Sie informieren, sobald solche E-Mails von Anwendern Ihres Unternehmens gesendet oder empfangen werden.
Die Weitergabe von Insiderinformationen an externe Unbefugte ist ein strafbares Vergehen. Mit der erweiterten M365-Manager-Plus-Inhaltssuche für Microsoft-365-Inhalte können Sie jede beliebige E-Mail mit Anhang in jedem beliebigen Postfach einsehen.
Phishing-E-Mails enthalten üblicherweise Links zu betrügerischen Websites, die zum Einschleusen von Malware dienen oder versuchen, sich die Zugangsdaten des Empfängers zu erschleichen. Da Phishing-E-Mails oft von Angreifern gesendet werden, die sich als legitime Kontakte maskieren, tappen die meisten Anwender schnurstracks in die Falle. Solche E-Mails stellen ernsthafte Sicherheitsbedrohungen dar, da Fehler eines einzigen Mitarbeiters die Sicherheit des gesamten Unternehmens aufs Spiel setzen können.
Behalten Sie Internet-Mitteilungsheader im Auge, die wichtige technische E-Mail-Details enthalten; wie E-Mail-Absenderadresse, E-Mail-Erstellungsplattform, durchlaufene Mailserver und mehr – mit M365 Manager Plus. Konfigurieren Sie Alarmierungen mit detaillierten Berichten, die Sie unverzüglich informieren, sobald E-Mails von unbekannten Nutzern oder nicht identifizierten Servern gesendet werden.