Verwalten, migrieren, auditieren und sichern Sie Ihre Vor-Ort- und Office-365-Versionen von SharePoint.

Ein Überblick zu SharePoint

SharePoint genau zu beschreiben ist nicht einfach, da sich die Software auf verschiedene Weise einsetzen lässt. Kurz gesagt handelt es sich um eine Plattform für die verschiedensten Aktivitäten am Arbeitsplatz, hauptsächlich jedoch für Zusammenarbeit und Inhaltsverwaltung.

Klassifizierung von SharePoint

SharePoint gibt es in den folgenden beiden Kategorien:

• SharePoint Online: Ein cloudbasierter Service für Unternehmen, die SharePoint Server nicht vor Ort installieren und bereitstellen möchten. Sie erhalten Zugriff auf den Service, indem Sie einen Tarif von Office 365 abonnieren oder SharePoint Online als eigenständigen Service buchen.
• SharePoint Server: Organisationen können SharePoint Server vor Ort bereitstellen und verwalten.

Das SharePoint-Universum

• Atome – Listen und Bibliotheken

  SharePoint-Sites bestehen aus Listen und Bibliotheken.

Bibliotheken verhalten sich wie Ordner, die Dokumente und andere Inhalte enthalten. Listen sind die grundlegenden Bausteine von SharePoint; alle in der Software erstellten Elemente werden in Listen aufbewahrt. Eine Liste verfügt über Überschriften und Datenzeilen, ähnlich wie eine Excel-Tabelle.

Wozu lässt sich SharePoint einsetzen?

• Als Intranet

  SharePoint ist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, wo Mitarbeiter Ankündigungen, geplante Aufgaben und eine Vielzahl anderer Informationen abrufen können. Sie können maßgeschneiderte Dashboards für bestimmte Abteilungen und Rollen erstellen, und über verschiedene Zugriffsebenen können alle möglichen Personen – von Praktikanten bis zum Geschäftsführer an die benötigten Informationen gelangen.

• Als Plattform zur Zusammenarbeit an Dokumenten

  SharePoint bietet einen gemeinsam verwendeten Bereich zum Speichern von Dokumenten, damit diese nicht auf der Festplatte einzelner Mitarbeiter weggesperrt bleiben. Mit SharePoint können Mitarbeiter außerdem gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten. Dabei werden vorherige Versionen gespeichert, Aktualisierungen nachverfolgt, und Sie vermeiden, dass mehrere redundante Versionen des gleichen Dokuments gespeichert werden.

• Als Extranet

  Mit SharePoint können Sie eine Site einrichten, die sich für die Außenwelt freigeben lässt.

Profitipp

SharePoint Manager Plus ist eine umfassende SharePoint-Lösung, mit der Sie für Audits, Berichte, Verwaltung und Migration von Vor-Ort- und Online-Umgebungen in SharePoint.