IT-inventaradministration

En administrator skal være ajour med oplysningerne om den software og hardware, der bruges i hele organisationen. Manuel kompilering og afstemning af IT-aktiver er krævende og ofte fejlagtige. Desktop Central's webbaserede inventaradministration hjælper ikke kun med at automatisere denne opgave, men leverer også brugsklare netværksinventarrapporter.

Inventaradministrationsfunktioner

  • Se detaljerede oplysninger om hardware- og softwareinventar, som er revisionsklare.
  • Planlæg scanning af systemer til indsamling af inventardata.
  • Administrer softwarelicenser, -kategori og -overholdelse.
  • Registrer, blokerer og afinstaller automatisk forbudt software på netværket.
  • Se på softwarebrugsstatistikker.
  • Automatiser alarmer om specifikke begivenheder såsom installation eller afinstallation af ny software, fjernelse af hardware osv.
  • Mere end 24 brugsklare rapporter og muligheden for at oprette brugerdefinerede rapporter på tværs af forskellige formater.

Hvorfor er IT-inventaradministration vigtig?

  • IT-inventaradministration er mere end bare at indsamle og gemme hardware- og softwareoplysninger, det kombinerer finansiering, lager og kontraktlige funktioner samlet i en enkelt løsning. Med moderne teknologiske fremskridt kan lageradministrationsdata hjælpe en administrator med at træffe bedre beslutninger om omkostningseffektive udskiftninger eller opgradering af forældede aktiver.
  • IT-inventaradministration giver den synlighed og kontrol, der er nødvendig for at reducere spild af aktiver, og baner vejen for en bedre udnyttelse af eksisterende aktiver. Det hjælper også med at reducere uønskede udgifter til overdrevent køb af softwarelicenser og sænker omkostninger.
  • IT-aktiver er enhver virksomheds sjæl. I tilfælde af naturkatastrofer eller uventede begivenheder kan data, der er erhvervet og opbevaret ved hjælp af inventaradministrationssoftware, hjælpe med at lave en hurtig handlingsplan for gendannelse af data og hjælpe virksomheden med at komme sig igen.

Softwareinventar

Softwareinventar i Desktop Central giver dig adgang til:

  • Softwaremåling: Oplysninger om brug af specifik software, f.eks. antal gange det er blevet brugt, samlet brugstid, systemer med specifik software osv.
  • Softwareoplysninger: Se kommercielle og ikke-kommercielle softwareoplysninger, herunder leverandørens navn, installationsdato og softwareversion.
  • Overholdelse af softwarelicenser: Giver mulighed for at se den kompatible (overlicenserede) og ikke-kompatible (underlicenserede) software, der bruges i netværket.
  • Forbudt software: Sortlist software, bloker eksekverbare filer og automatisk afinstallation af forbudt software på netværket.
  • Garantimanagement: Spor garantioplysningerne om de hardwareaktiver, der administreres af din organisation.

Hardwareinventar

Hardwareinventaret indeholder komplette oplysninger om den hardware, der bruges på netværket.Hardwareinventarrapporterne hjælper administratorerne med at:

  • Sortér computere efter hukommelse.
  • Sortér computere efter OS og service pack-version.
  • Sortér baseret på hardwareproducenter.
  • Sortér efter alder, diskbrug, type osv.

Planlagt inventarscanning

Desktop Central scanner Windowsdesktops og servere på netværket med jævne mellemrum for at indsamle hardware- og softwareoplysningerne og gemmer dem i databasen. Inventarscanningsintervallet er fleksibelt og kan konfigureres til at imødekomme realtidsbehov. Dette gør det muligt for administratorer at få opdateret inventaroplysninger til enhver tid uden manuel indgriben.

Advarselsnotifikationer

Desktop Central sender e-mail-notifikationer til administratorerne for følgende begivenheder:

  • Ny hardware tilføjes til eller fjernes fra netværket.
  • En ny software installeres eller afinstalleres på netværket.
  • Manglende overholdelse (underlicenseret eller overlicenseret) af softwarelicenseringspolitik, dvs. licensen er enten utilstrækkelig eller i overkant og man er nødt til hhv. at købe flere licenser for at være i overensstemmelse eller omfordele licenserne.
  • Forbudt software registreres på netværket.
  • Den samlede ledige diskplads og den partitionsmæssige ledige plads falder under den konfigurerede værdi.

Netværksinventarrapporter

Desktop Central leverer brugsklare rapporter for at se software- og hardwareoplysningerne på netværket. Disse rapporter hjælper med at få et hurtigt overblik over netværksinventaret. Muligheden for at eksportere rapporterne i PDF- eller CSV-format hjælper dig med at integrere med tredjepartsrapporteringsmotorer eller udskrive dem til fremtidig reference.

Gratis netværksinventaradministrationssoftware

Desktop Central's gratis udgave giver dig mulighed for at indsamle og se software- og hardwareinventaroplysningerne for 25 desktops.

Yderligere oplysninger om inventaradministrationsfunktionen finder du i onlinehjælpdokumentationen for hardware- og softwareinventar.