Google Apps adgangskodestyring

Google Apps, sky-tilbud fra Google, bruges i vid udstrækning af virksomhedsbrugere til e-mail-kommunikation, lagring og deling af filer, evaluering af samarbejdsdokumenter, osv. Det er It-administratorers i virksomheder opgave at sikre, at brugerne har en stærkt adgangskode til deres Google Apps-konto. I modsætning til deres Windows-konti, der er underlagt de tidsbestemte politikbestemmelser for domænekoder, har Google Apps ingen stærke politikker til beskyttelse af de følsomme data. Dette udgør en alvorlig udfordring, da håndtering af brugeres adgangskoder til en skybaseret applikation som Google Apps vil øge arbejdsbyrden for et allerede overbelastet it-personale.

Den bedste og mest enkle løsning til denne udfordring er synkronisering af brugerens adgangskoder til Google Apps-konti med dem i Windows Active Directory-konti. Dermed bliver beskyttelsen, der tilbydes af Active Directory-domæne adgangskodepolitik, også udvidet til Google Apps-adgangskoder.

Hvorfor synkronisere adgangskoder med Google Apps?

  • Google Apps kræver ikke, at brugere ændrer deres adgangskoder med jævne mellemrum, som Windows Active Directory gør. Dette sætter følsomme oplysninger som e-mails og data gemt i skyen i fare.
  • Brugere skal huske flere adgangskoder i en virksomhedsopsætning. Først for at få adgang til deres Windows-maskine, og derefter til Google Apps-applikationen eller andre virksomhedsapps. Det er meget besværligt at administrere forskellige sæt af adgangskoder for både brugere og administratorer.
  • Endeligt, skal de adgangskoder, som brugere kan indstille til deres Google Apps-konti, ikke at være i overensstemmelse med regler for kompleksitet af adgangskode i modsætning til deres Windows Active Directory-adgangskoder. Dette er igen en stor sikkerhedsrisiko, der skal løses.

For at overvinde disse udfordringer, tilbyder ADSelfService Plus en omfattende synkronisering af adgangskode, som synkroniserer adgangskodeændringer i Windows Active Directory med alle de tilsluttede systemer, herunder Google Apps. Bortset fra forstærkede adgangskoder er der en anden fordel med dette: selvbetjening af adgangskode til Google Apps. Hvis brugerne nogensinde glemmer deres Google Apps-adgangskoder, kan de bare nulstille deres Windows Active Directory-adgangskoder ved hjælp af ADSelfService Plus uden it-hjælp. Den nye adgangskode synkroniseres automatisk med brugerens Google Apps-konti.

Fordele ved Google Apps adgangskodesynkronisering

ADSelfService Plus' adgangskodesynkronisator til Google Apps baner vejen for en samlet løsning til selvbetjening af adgangskode til virksomheder. Én-identitet-løsninger lader it-administratorer nemt og sikkert administrere brugernes identitet i en hybridopsætning.

ADSelfService Plus' adgangskodesynkronisator til Google Apps hjælper dig med at:

  • Implementere en sikker, robust og omkostningseffektiv én-identitet-løsning på ingen tid
  • Reducere hovedkilden til helpdeskopkald og frigør it-administratorer til at fokusere på andre vigtige opgaver
  • Udvide regler for kompleksitet af Windows Active Directory-adgangskode til Google Apps og alle andre tilsluttede systemer
  • Sørge for, at brugerens adgangskoder til Google Apps-kontoen ændres jævnligt inden for et tidsrum, der anses for sikkert af dig
  • Gør slutbrugerens liv lettere ved at frigøre dem fra at skulle huske et væld af adgangskoder.