Es obligatorio que un administrador Exchange esté bien informado acerca de todos los factores que gobiernan los buzones Exchange. Sin embargo, esto es más fácil de decir que de hacer. Dado el gran volumen de información, es difícil rastrear todos los tamaños de buzones, buzones inactivos y varios otros atributos.
ManagEngine Exchange Reporter Plus, con informes comprensivos sobre las propiedades de buzón, simplifica su trabajo. Con más de 15 informes en propiedades de buzón, administrar múltiples buzones a lo largo de los servidores Exchange 2003, 2007, 2010 o 2016 se vuelve mucho más simple para el administrador Exchange.
Exchange Reporter Plus informa acerca de una variedad de parámetros de los buzones Exchange en el servidor.
Clasificación de informes | Informes disponibles bajo la categoría |
Informes de tamaño de buzón |
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Informes de estatus de buzón |
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Informes de tamaño de buzón de archivo |
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Configuración general de buzón |
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Informes de espacio de buzón |
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El tamaño es un aspecto crucial de los buzones porque está directamente relacionado a la administración de recursos en el servidor.Con Exchange Reporter Plus,
Los buzones exchange, así como cualquier otro activo de la organización, necesitan una limpieza periódica. Es fácil eliminar los componentes indeseados, sin embargo, aislarlos es tedioso. Complete esta tarea utilizando Exchange Reporter Plus.
Haga click aquí para más información acerca de los informes de estatus de buzón.
Los buzones inactivos pueden segregarse tanto por último correo enviado como por última hora de inicio de sesión – los buzones inactivos del remitente y el destinatario son rastreados. También hay informes que pueden aislar los buzones ligados a cuentas expiradas y buzones huérfanos. Los buzones que expirarán pronto informan de funciones como alarmas que le permiten a los administradores rastrear los buzones que pronto se invalidarán. Estos informes vienen a la mano cuando se trata de optimizar la capacidad y el tamaño de los buzones.
En el entorno Exchange, el tamaño de cada buzón tiene que tener un tope. A veces también necesitamos acceder al contenido histórico en un buzón. Con el archivamiento de buzones, podemos almacenar y recuperar mensajes más antiguos. Para una administración eficiente de buzones de archivo, los administradores deben ser capaces de acceder a información relevante instantáneamente.
Aquí es donde el informe de buzón de archivo viene a la mano. Este informe muestra el nombre de archivo y el tamaño correspondiendo a cada buzón. Muestra el límite asignado y tamaño del umbral de tamaño correspondiente para desencadenar la advertencia de consumo del límite de capacidad para cada buzón. También muestra la ubicación del archivo (local/basado en la nube) y el estatus del proceso de archivado (pendiente/completado)
Hay muchos informes listos para usar que le ayudarán al administrador Exchange a que sus servidores Exchange tengan un mejor desempeño.
La herramienta de informe de propiedades de buzón de Exchange Reporter Plus, combinado con los informes de contenido de buzónproveen información accionable para el administrador y aseguran un funcionamiento suave del entorno Exchange. Además, estos informes pueden exportarse a una carpeta destino particular o enviarse por correo electrónico en cualquier formato, incluyendo PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel), o HTML.