Informes de contenido de Buzón Exchange
La palabra “buzón” es tan sinónima del servidor MS Exchange, que cualquier administrador Exchange que busque una herramienta comprensiva de informe para Exchange invariablemente esperaría informes en profundidad sobre los buzones de active directory, su tamaño y otras propiedades.
Exchange Reporter Plus ofrece informes sobre el contenido del buzón que pueden ayudar a un administrador a ahuyentar amenazas en el correo electrónico y por lo tanto funciona como una herramienta de monitoreo del buzón.
Los contenidos de informes disponibles pueden ser generados, filtrados y monitoreados basados en:
- Conteo de mensajes en carpeta y tamaño en cada carpeta.
- Palabras clave en el mensaje, en el asunto y en el cuerpo los correos electrónicos. .
- Nombre del archivo adjunto, , extensión y tamaño en el correo.
Conteo y tamaño de los mensajes:
Encuentre el número de mensajes y el espacio utilizado en cada buzón exchange en su organización un buzón a la vez. Con este rápido repaso en carpetas de buzón, incluyendo el camino de cada carpeta, un mayor solución de problemas en el ambiente exchange se vuelve más fácil.
Resumen de conteo y tamaño de mensaje:
Visualice un resumen del tamaño y conteo de los mensajes actuales y los antiguos, basado no solo en buzones, sino también en servidores, bases de datos, meses y años. Este informe incluye detalles sobre los mensajes históricos de hasta hace un año.
Mensajes por asunto o palabra clave:
Revise los mensajes en su organización que están basados en una palabra clave particular en sus líneas de asunto utilizando este informe. Aislar los emails spam se vuelve más fácil porque tienen temas/palabras claves similares tal como “lotería” o “mercadeo”. A través de identificar estos mensajes, usted puede impedir que estos inflijan daño a la infraestructura de exchange de su organización.
Mensajes por palabra clave del documento:
Encuentre todos los mensajes en su organización que tienen una palabra clave en particular en el cuerpo del correo electrónico. Utilice este informe para llevar la lucha contra el spam a un nivel más profundo y así mantener sus buzones limpios.
Monitoreando los archivos adjuntos de correo electrónico.
La comunicación por correo electrónico era mucho más segura cuando los correos estaban confinados a solamente textos. Esos días se han ido, y ahora los correos electrónicos se han convertido en llevadores de carga digital, dando soporte a archivos adjuntos de varios tipos. Con esta gran ventaja vinieron grandes riesgos – Los archivos adjuntos maliciosos podrían fácilmente llegar a su computadora y llegar hasta el punto de devastar toda su red.
Para llevar la seguridad de los correos electrónicos al siguiente nivel, el Exchange Reporter Plus también rastrea los archivos adjuntos que vienen con todos los correos electrónicos.
Archivos adjuntos por palabra clave de nombre de archivo:
Muestra todos los mensajes en su organización que tienen un nombre específico de archivo adjunto. A través de saber el nombre de los archivos maliciosos, usted puede tomar los pasos necesarios para ahuyentar amenazas relacionadas a los correos electrónicos.
Archivos adjuntos por palabra clave de extensión de archivo
Las extensiones de archivo son indicadores obvios para rastrear mientras se realizan actividades tales como asegurar el Exchange Server u optimizar el espacio del buzón.
Utilice este informe para:
- Clasificar el contenido del buzón basado en el formato del archivo adjunto formato
- Aísle los archivos de instalación que son posibles portadores de software malicioso (archivos.exe)
- Encuentre archivos de media que ocupan mucho espacio en el servidor del buzón (archivo .mp3 y .avi)
Archivos adjuntos por tamaño de archivo:
Obtenga estadísticas detalladas sobre archivos adjuntos en mensajes filtrándolos basados en su tamaño. Con este informe usted puede fácilmente ubicar archivos que están consumiendo demasiado espacio en sus servidores buzón.
Los informes de contenidos de los buzones de Exchange Reporter Plus, junto con el informe de propiedades de Buzón Exchange e hacen a Exchange Reporter Plus una h, erramienta de informe y monitoreo completa para el Buzón Exchange. Se puede rastrear los mensajes maliciosos para limitar el daño que pueden ocasionar con un solo click de mouse. Estos informes pueden generarse para versiones del servidor 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016, y hasta se pueden exportar a formatos CSV, XLS, PDF o HTML.