Informe de Buzón de Servidor Exchange

Es obligatorio que un administrador Exchange esté bien informado acerca de todos los factores que gobiernan los buzones Exchange. Sin embargo, esto es más fácil de decir que de hacer. Dado el gran volumen de información, es difícil rastrear todos los tamaños de buzones, buzones inactivos y varios otros atributos.

ManagEngine Exchange Reporter Plus, con informes comprensivos sobre las propiedades de buzón, simplifica su trabajo. Con más de 15 informes en propiedades de buzón, administrar múltiples buzones a lo largo de los servidores Exchange 2003, 2007, 2010 o 2016 se vuelve mucho más simple para el administrador Exchange.

Exchange Reporter Plus informa acerca de una variedad de parámetros de los buzones Exchange en el servidor.

Lista de informes Exchange:

Informes de tamaño de buzón:

El tamaño es un aspecto crucial de los buzones porque está directamente relacionado a la administración de recursos en el servidor.Con Exchange Reporter Plus,

• sted puede revisar tanto el tamaño como el crecimiento de los buzones. El actual tamaño de buzón  puede ser rastreado en contraposición al tamaño asignado para el buzón.
• Usted puede generar informes para buzones Outlook y el crecimiento del buzón Exchange para tanto la información basada en servidores, como la información basada en almacenamiento.
• Este informe de monitoreo de buzón rastrea constantemente el desempeño del servidor Exchange.

Informes de estatus de buzón:

Los buzones exchange, así como cualquier otro activo de la organización, necesitan una limpieza periódica. Es fácil eliminar los componentes indeseados, sin embargo, aislarlos es tedioso. Complete esta tarea utilizando Exchange Reporter Plus.

Haga click aquí para más información acerca de los informes de estatus de buzón.

Los buzones inactivos pueden segregarse tanto por último correo enviado como por última hora de inicio de sesión – los buzones inactivos del remitente y el destinatario son rastreados. También hay informes que pueden aislar los buzones ligados a cuentas expiradas y buzones huérfanos. Los buzones que expirarán pronto informan de funciones como alarmas que le permiten a los administradores rastrear los buzones que pronto se invalidarán. Estos informes vienen a la mano cuando se trata de optimizar la capacidad y el tamaño de los buzones.

Informes sobre tamaño de buzón de archivo:

En el entorno Exchange, el tamaño de cada buzón tiene que tener un tope. A veces también necesitamos acceder al contenido histórico en un buzón. Con el archivamiento de buzones, podemos almacenar y recuperar mensajes más antiguos. Para una administración eficiente de buzones de archivo, los administradores deben ser capaces de acceder a información relevante instantáneamente.

Aquí es donde el informe de buzón de archivo viene a la mano. Este informe muestra el nombre de archivo y el tamaño correspondiendo a cada buzón. Muestra el límite asignado y tamaño del umbral de tamaño correspondiente para desencadenar la advertencia de consumo del límite de capacidad para cada buzón. También muestra la ubicación del archivo (local/basado en la nube) y el estatus del proceso de archivado (pendiente/completado)

Configuración general de buzón:

Hay muchos informes listos para usar que le ayudarán al administrador Exchange a que sus servidores Exchange tengan un mejor desempeño.

• Una lista de todos los usuarios habilitados para buzón puede generarse de un solo disparo.
• Este informe puede darle una vista desde arriba de todos los usuarios con buzones a lo largo del entorno active directory.
• Gizli posta kutularını izleyebilir ve Gizli Posta Kutuları Raporunu kullanarak kullanılabilir posta kutusu boyutunu artırmak için bunları atabilirsiniz.
• Usted puede rastrear buzones ocultos y descartarlos para incrementar el tamaño de buzón disponible usando el informe de buzones ocultos.
• La configuración de buzones también puede monitorearse usando informes de funciones de buzón, configuración de envío de mensajes y restricciones, aquellos con delegados y hasta aquellos que tienen el reenvío de mensajes de correo electrónico habilitado.
• Averigüe cuales buzones tienen las reglas de buzón habilitadas para “Reenviar a” y “Redirigir a:”, incluyendo detalles acerca de los destinatarios de los mensajes que son reenviados y redirigidos a utilizar el informe de reglas de reenvío.

La herramienta de informe de propiedades de buzón de Exchange Reporter Plus, combinado con los informes de contenido de buzónproveen información accionable para el administrador y aseguran un funcionamiento suave del entorno Exchange. Además, estos informes pueden exportarse a una carpeta destino particular o enviarse por correo electrónico en cualquier formato, incluyendo PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel), o HTML.