Simplificación de la administración de Exchange Online

Mientras Exchange Online funciona como la columna vertebral de la comunicación para la mayoría de las organizaciones que se han trasladado a la nube, el centro de administración de Office 365 carece de algunas opciones esenciales de administración de Exchange Online. La mayoría de las tareas rutinarias de administración de buzones están ausentes o sólo se pueden realizar para un buzón de correo cada vez. Rellenar los vacíos en términos de gestión con los scripts de PowerShell sólo hace que las cosas sean más complejas y propensas a errores, y consumen mucho tiempo.

O365 Manager Plus es una solución completa para la administración de Exchange Online que permite administrar buzones de usuario, buzones de correo compartidos, carpetas públicas y contactos masivamente con sólo unos pocos clics. Así de fácil, usted puede configurar los cambios de permisos de buzón, las restricciones de tamaño, las configuraciones de respuesta automática, la configuración de limpieza, la configuración de auditoría y más para varios buzones al mismo tiempo, simplemente importando archivos CSV.

Administración de buzón de usuario de Exchange Online

O365 Manager Plus tiene varias funcionalidades que ayudan a administrar de manera fácil los buzones de usuario en su entorno Exchange Online.

Habilitar/Deshabilitar masivamente: Simplemente importe una lista de buzones desde un archivo CSV o ingrese los nombres de buzón directamente para habilitar o deshabilitar buzones.

Modificar direcciones SMTP: fácilmente agregue o modifique las direcciones SMTP principales y direcciones proxy para asegurar que todas estén direccionadas a los buzones correctos.

Configurar funcionalidades de buzón: Determine cómo acceden los usuarios al buzón habilitando o deshabilitando funcionalidades de buzón, incluyendo IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA y OWA para dispositivos, para un solo buzón o grupo de buzones.

Restringir tamaños de buzón: Controle el tamaño de los mensajes de correo electrónico que un usuario puede enviar y recibir.

Convertir buzones: Convierta buzones con múltiples usuarios en buzones compartidos y vice versa.

Configurar MailTip: Habilitar MailTip para usuarios y configurar mensajes de MailTip .

Configurar reenvío de correo: Reenvíe correos enviados al buzón de un usuario a otros buzones y ofrezca a los usuarios la opción de guardar una copia.

Configurar respuesta automática de buzón: Habilitar respuesta automática para un solo buzón o varios buzones y modificar el mensaje de respuesta automática para destinatarios internos y externos.

Habilitar/deshabilitar buzones: Habilitar o deshabilitar buzones de archivo de forma masiva.

Habilitar / deshabilitar el desorden del buzón: gestiona la configuración del desorden para los buzones masivos para procesar automáticamente los mensajes de correo electrónico y mover los mensajes de baja prioridad fuera de la bandeja de entrada y en la carpeta de desorden.

Editar directivas de libreta de direcciones y listas de direcciones: Cambiar las políticas de direcciones para varios buzones a la vez y ocultar u ocultar buzones de las listas de direcciones.

Administración de seguridad de buzón de Exchange Online

La administración de la seguridad de los buzones de correo es extremadamente vital en vista de los estándares de cumplimiento más estrictos y la necesidad de proteger la información confidencial. O365 Manager Plus le permite configurar fácilmente diversas configuraciones de buzones de seguridad.

Configuración de auditoría de buzones: habilite o deshabilite el registro de auditoría de buzones para rastrear el acceso al buzón de correo por parte de los propietarios de buzones, delegados y administradores. Especifique cuáles acciones (crear, eliminar, enviar como, etc.) deben ser auditadas. Defina los límites de edad del registro de auditoría personalizada y guarde los datos de auditoría durante el tiempo que sea necesario, a diferencia de la opción nativa que sólo almacena logs de auditoría durante 90 días.

Establecer permisos de buzón: Asegure los buzones de los usuarios modificando los permisos de acceso de otros usuarios (acceso completo, sólo lectura, etc.).

Activar retención de litigios: Preserve todo el contenido del buzón, incluyendo los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados, al configurar los buzones para retención de litigios. Utilice O365 Manager Plus para definir los propietarios de retención de litigios y configurar los buzones en retención de litigios indefinidamente.

Editar configuración de delegación de buzones: agregue o elimine los permisos de delegación que un usuario tenga sobre otros buzones y modifique el tipo de permiso según sea necesario.

Administración de carpetas públicas de Exchange Online

Las carpetas públicas están diseñadas para permitir a los usuarios colaborar y compartir información con otros miembros de la organización. Con O365 Manager Plus, usted puede:

Activar o desactivar el correo electrónico de las carpetas públicas: La activación del correo electrónico de una carpeta pública permite a los usuarios enviar correos electrónicos a esa carpeta pública. O365 Manager Plus permite habilitar o deshabilitar el correo para las carpetas públicas de Exchange Online de forma masiva.

Eliminar carpetas públicas: elimine carpetas públicas en su entorno de Exchange Online de forma masiva.

Administración de buzones compartidos de Exchange Online

Varios usuarios pueden usar un buzón compartido para enviar y recibir mensajes de correo electrónico y acceder a un calendario común. O365 Manager Plus simplifica la administración compartida de buzones al proporcionar varias acciones administrativas que se pueden aplicar a varios buzones compartidos a la vez. Todas las opciones de gestión disponibles para la administración de buzones de usuario también están disponibles para la administración compartida de buzones.

Administración de contactos de Exchange Online

O365 Manager Plus también permite una administración eficiente de los objetos de contactos Exchange Online. Usando O365 Manager Plus, usted puede:

Borrar contactos masivamente: Desaprovisionamiento masivo de contactos desde su entorno Exchange Online.