Création/attribution d’utilisateurs Active Directory automatisée

Lorsqu’on envisage l’automatisation Active Directory, le premier point venant à l’esprit concerne la capacité d’automatiser la création/attribution d’utilisateurs sans lacunes. Les outils comme PowerShell ou des scripts ne faisant qu’aggraver la complexité, il importe de choisir une bonne solution d’automatisation Active Directory qui offre un système d’attribution d’utilisateurs bien planifié et normalisé. Elle doit allier complétude fonctionnelle et rentabilité.

Conciliant au mieux ces deux exigences, ADManager Plus offre l’une des solutions les plus fiables sur le marché pour automatiser la gestion Active Directory. Pour vous en convaincre, examinons plus en détail la solution et ses fonctionnalités.

Une fonction pour résoudre chaque problème lié à une attribution d’utilisateurs automatisée

L’attribution d’utilisateurs automatisée ne se résume pas à un fichier de commandes exécuté à une heure prévue, produisant des centaines ou des milliers de comptes d’utilisateur. Elle va au-delà. Examinez le tableau suivant pour en savoir plus.

Caractéristiques de l’attribution d’utilisateurs automatisée avec ADManager Plus

Système de workflow d’approbation

Définition

Un système de workflow d’approbation permet de créer une hiérarchie linéaire d’approbation de processus pour l’automatisation. Cela consiste à indiquer ceux qui configurent et lancent le processus automatisé, qui l’examinent et qui l’approuvent.

En d’autres termes, on peut ainsi intégrer des jalons de supervision à des points cruciaux du processus automatisé.

Raison de son importance

L’automatisation de l’attribution d’utilisateurs revêt un rôle clé et il ne faut donc pas la négliger. De plus, plusieurs exigences réglementaires imposent un système de supervision pour suivre et documenter toutes les tâches cruciales comme l’attribution d’utilisateurs et la désactivation.

Format de dénomination avancée d’identification unique

Définition

Ce format de dénomination permet de marquer des noms et des adresses électroniques avec un identifiant unique (que vous indiquez) afin d’éviter la duplication.

Raison de son importance

Un processus d’attribution d’utilisateurs en masse présente souvent un problème de noms en double. ADManager Plus évite aisément ce problème grâce à son format de dénomination avancée.

Format de dénomination réactive

Définition

Il s’agit d’un widget dont le rôle consiste à désigner les comptes d’utilisateur et leurs propriétés. On peut le configurer pour improviser des noms avec les données fournies.

Raison de son importance

L’une des raisons les plus courantes d’échecs répétés de la création/attribution d’utilisateurs réside dans un fichier CSV ayant des champs manquants.

Modèle d’attribution de comptes d’utilisateur

Définition

Il s’agit de l’aspect le plus important de tous ! ADManager Plus permet de normaliser l’attribution d’utilisateurs. On peut enregistrer toutes les configurations des propriétés de compte d’utilisateur et des boîtes aux lettres dans un modèle et l’appliquer aux comptes lorsqu’on en crée !

Raison de son importance

L’attribution d’utilisateurs étant lourde et chronophage, un moyen de l’accélérer et la faciliter comme celui-ci s’avère des plus utiles. De plus, on peut définir chaque configuration requise pour un compte d’utilisateur dans une seule fenêtre !

Automatisation de l’attribution d’utilisateurs avec ADManager Plus En arrière-plan

Dans ADManager Plus, il suffit de procéder ainsi pour automatiser l’attribution d’utilisateurs :

  • Définissez la date d’exécution du processus.
  • Indiquez le chemin d’accès du fichier CSV.
  • Choisissez un modèle de création d’utilisateur à appliquer.
  • Selon le besoin, décidez de déployer ou non le workflow.

Le processus démarre alors chaque fois que la fonction d’automatisation découvre un fichier CSV nouveau ou mis à jour dans son exécution planifiée. Elle effectue la création et avertit simplement les concernés ou, en cas d’automatisation contrôlée (déploiement d’un workflow opérationnel), elle produit un rapport clair des comptes d’utilisateur à créer et attend que le réviseur (défini dans le workflow utilisé) examine la demande et décide de l’approuver pour la traiter.

Dans ADManager Plus, l’attribution d’utilisateurs automatisée s’avère si simple et fiable (car il est toujours possible de lancer le processus via le workflow pour veiller à vérifier la tâche à chaque phase) que l’on peut déléguer cette tâche même à un non-technicien du service RH.

Stratégie d’automatisation

ADManager Plus permet d’automatiser toutes les tâches de suivi pour l’attribution d’utilisateurs. Par exemple, supposons que vous adoptez l’automatisation pour créer des comptes d’utilisateur pour des étudiants admis à un cours de deux mois en mars. La stratégie d’automatisation permet aussi de définir le processus pour supprimer automatiquement les comptes après une période de deux mois (plusieurs tâches de suivi sont configurables).

Principaux avantages de l'utilisation d'ADManager Plus pour l'attribution automatisé des utilisateurs AD :

  • Automatisation de l'ensemble du processus de création d'utilisateurs AD pour gagner du temps et de l'énergie.
  • Automatisation de l'attribution des utilisateurs AD basée sur l'examen et l'approbation.
  • Suivi de l'ensemble du processus d'automatisation via des rapports

Liens disponibles

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Automatisation Active Directory

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