Outils de gestion d'Active Directory Exchange
Dans la plupart des organisations, Microsoft Exchange Server est l'épine dorsale du service de messagerie et il fonctionne en synchronisation avec Active Directory. Pour tout administrateur, la gestion de Microsoft Exchange Server est aussi importante que celle de Windows Active Directory. Cependant, dans l'architecture de gestion existante, un administrateur doit constamment alterner entre ADUC, Exchange Systems Manager, la console de gestion Exchange, PowerShell et Exchange Management Shell.
En utilisant les outils natifs d'Exchange et d'Active Directory, il est extrêmement fastidieux et pénible de surveiller et de contrôler Windows Active Directory et Exchange pour garantir des performances optimales. En outre, il n'est pas possible pour les administrateurs de gérer simultanément les serveurs Exchange 2003 et Exchange 2007/2010/2013/2016 dans une seule console. Permettre aux services d’assistance de simplement de créer des boîtes aux lettres ne suffit pas pour une solution viable car le service d'assistance doit disposer de droits d'organisation complets pour créer des boîtes aux lettres. De plus, la console de gestion Exchange existante ne permet pas de définir les propriétés des boîtes aux lettres, telles que la taille, le destinataire ou la récupération de la boîte aux lettres, lors de la création de boîtes aux lettres pour les utilisateurs. Les organisations ont besoin de logiciels qui intègrent tous ces besoins administratifs dans des fonctionnalités.
En gardant à l'esprit les demandes d'administration efficace d'Active Directory et d'Exchange Server, ADManager Plus, un outil de gestion d'AD et d'Exchange offre les fonctionnalités suivantes :
- Console de gestion des utilisateurs tout-en-un : Permet de gérer Exchange Server et Active Directory à partir d'une seule console.
- Console opérationnelle multi-mode : Permet aux administrateurs de gérer simultanément Exchange Server 2003 et Exchange Server 2007/2010/2013/2016 à partir d'une seule console.
- Durée d’exécution du provisionnement des boîtes aux lettres : Créez des utilisateurs avec ou sans boîte aux lettres ou à extension de messagerie et définissez les propriétés de la boîte aux lettres au fur et à mesure que vous les créez. Vous pouvez également créer une boîte aux lettres avec les attributs minimums requis, puis configurer le reste ultérieurement.
- Délégation de la gestion des boîtes aux lettres : Les administrateurs peuvent déléguer aux services d’assistance les droits de création et de définition des propriétés des boîtes aux lettres en leur attribuant des « modèles ADManager Plus » prêts à l'emploi. Ils peuvent également mettre en œuvre des workflows pour contrôler ces tâches au fur et à mesure que les techniciens du service d’assistance les exécutent.
- Désactiver ou supprimer les boîtes aux lettres Exchange : La suppression de la boîte aux lettres Exchange d'un utilisateur devient dans ADManager Plus une activité simple de l'interface graphique, vous évitant d'avoir à basculer entre ADUC et les outils natifs d'Exchange.
- Gérer les boîtes aux lettres partagées : Créez et modifiez sans effort les boîtes aux lettres partagées dans différentes versions d'Exchange Server.
- Gérer les boîtes aux lettres de ressources : Créez et modifiez facilement les boîtes aux lettres des ressources (salles et équipements) dans différentes versions d'Exchange Server.
- Create remote mailboxes: Les boîtes aux lettres distantes peuvent être créées dans Exchange Server 2010, 2013 et 2016 lors du provisionnement de nouveaux comptes AD pour les utilisateurs, individuellement ou en bloc.
Création de boîtes aux lettres Exchange
La création de boîtes aux lettres Exchange pour les utilisateurs est une tâche que les administrateurs AD doivent effectuer pour faciliter la communication commerciale par e-mail. Avec ADManager Plus, l'outil de gestion et de rapports Exchange facile à utiliser, les administrateurs peuvent créer des boîtes aux lettres ainsi que définir les propriétés des boîtes aux lettres lors de la création des utilisateurs. Voici les modifications de propriété qui peuvent être effectuées lors de la création d'une boîte aux lettres.
- Modifier l'adresse SMTP : Vous pouvez facilement ajouter plusieurs adresses de messagerie pour les utilisateurs, en veillant à ce qu'elles correspondent toutes à la même boîte aux lettres.
- Modifier les fonctionnalités d'Exchange : Vous pouvez activer ou désactiver les attributs des services Exchange, qui comprennent Outlook Mobile Access (OMA), Outlook Web Access (OWA), le protocole POP3 et le protocole IMAP4.
- Définissez des restrictions de livraison : Reintialisez facilement la taille d'envoi et de réception du courrier des utilisateurs.
- Définir les options de livraison : Definissez ou réinitialisez facilement l'adresse « Envoyer pour le compte de » et l'adresse de transfert.
- Limites de stockage : Modifiez les limites de stockage des boîtes aux lettres des utilisateurs.
Définir les droits de la boîte aux lettres
La définition des droits de la boîte aux lettres est très importante car elle concerne la sécurité des boîtes aux lettres des utilisateurs. Avec ADManager Plus, elle est encore simplifiée grâce aux avantages suivants :
- Vous pouvez définir les droits des boîtes aux lettres pour les utilisateurs en bloc.
- Dans le serveur Exchange 2007/2010/2013/2016, vous ne pouvez définir les droits des boîtes aux lettres qu'en utilisant l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, mais avec ADManager Plus, vous pouvez effectuer toutes les tâches d'Exchange directement dans la solution.
Utilisateurs, groupes et contacts à extension de messagerie
Avec ADManager Plus, il est très facile de créer en bloc des utilisateurs à extension de messagerie, simplement en important un fichier CSV. De plus, les administrateurs peuvent définir n'importe quel type de restriction sur les groupes et les contacts à extension de messagerie afin d'éviter les failles de sécurité.
Modifier le carnet d'adresses hors ligne d'Exchange
Avec ADManager Plus, les administrateurs peuvent facilement créer en quelques clics un carnet d'adresses hors ligne pour les utilisateurs. Il est possible de définir des carnets d'adresses hors ligne pour les utilisateurs en bloc en important simplement un fichier CSV.
Désactiver ou supprimer une boîte aux lettres Exchange
ADManager Plus simplifie la tâche de désactivation ou de suppression des utilisateurs de boîtes aux lettres en permettant aux administrateurs de :
- Supprimer les boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs en une seule opération.
- Désactiver ou supprimer des boîtes aux lettres pour différentes versions d'Exchange à partir d'une seule console.
- Localisez les utilisateurs dont les boîtes aux lettres doivent être supprimées en utilisant l'option de recherche ou en fournissant la liste des utilisateurs à l’aide de l'option d'importation CSV.
Migration des boîtes aux lettres Exchange
La fonction de migration des boîtes aux lettres Exchange d'ADManager Plus simplifie le processus de migration des boîtes aux lettres Exchange Server entre différentes versions d'Exchange (2003, 2007, 2010, 2013 et 2016).
Gestion de boîtes aux lettres partagées, distantes et de ressources
ADManager Plus permet de créer et de modifier facilement des boîtes aux lettres partagées et boîtes aux lettres de ressources (salles et équipements) dans différentes versions d'Exchange Server. Il facilite également la création de boîtes aux lettres distantes dans Exchange Server 2010, 2013 et 2016, tout en approvisionnant de nouveaux comptes AD pour les utilisateurs, individuellement ou en bloc.
En plus de ces capacités de gestion d'Exchange, ADManager Plus permet également aux administrateurs d'obtenir des reports relatifs à l'environnement Exchange de leur organisation. Ces rapports contiennent des informations sur Exchange Server, les listes de distribution, les paramètres des destinataires de la livraison et les fonctions d'Exchange telles que OMA, OWA, POP3, ActiveSync et IMAP4. Les administrateurs peuvent exporter ces rapports dans plusieurs formats et les programmer pour qu'ils soient générés automatiquement aux moments souhaités.
Avantages de l'utilisation d'ADManager Plus pour la gestion du serveur Exchange et des boîtes aux lettres Exchange :
- Créez et gérez différentes versions d'Exchange Server et AD à partir d'une seule console.
- Configurez les propriétés de l'utilisateur à extension de messagerie lors de la création des utilisateurs.
- Éliminez la nécessité d’utiliser la console de gestion Exchange et l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Rationaliser la gestion des utilisateurs AD, des licences Office 365 & des boîtes aux lettres Exchange
FAQ
1. Types de boîtes aux lettres dans Exchange.
Exchange propose différents types de boîtes aux lettres pour répondre à diverses fins. Les types courants comprennent :
- Boîte aux lettres utilisateur : Il s'agit de la boîte aux lettres standard associée à un utilisateur individuel.
- Boîte aux lettres partagée : boîte aux lettres à laquelle plusieurs utilisateurs peuvent accéder et utiliser, généralement à des fins de groupe ou de service.
- Boîte aux lettres distante : boîte aux lettres associée à un utilisateur dans une organisation Exchange Server différente de son compte utilisateur.
- Boîte aux lettres de salle : utilisée pour gérer et planifier des ressources telles que des salles de réunion ou des projecteurs pour les présentations.
- Boîte aux lettres d'équipement : utilisée pour gérer des ressources telles que des photocopieurs ou des véhicules de société.
- Boîte aux lettres d'archive : boîte aux lettres secondaire utilisée pour le stockage et l'archivage à long terme des données de courrier électronique.
- Boîte aux lettres liée : boîte aux lettres associée à un utilisateur dans une forêt AD distincte.
2. Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres distante ?
Une boîte aux lettres distante est un type de boîte aux lettres dans Exchange associée à un compte d'utilisateur dans une autre organisation ou environnement Exchange Server. Il permet à un utilisateur d'une organisation Exchange de disposer d'une boîte aux lettres dans une autre organisation Exchange. Les boîtes aux lettres distantes sont couramment utilisées dans des scénarios impliquant des fusions, des acquisitions ou des migrations entre forêts. Ils fournissent un moyen de maintenir l'accès aux boîtes aux lettres et aux données pour les utilisateurs dans différents environnements Exchange tout en préservant les limites organisationnelles distinctes. La boîte aux lettres distante facilite la communication et la collaboration entre les utilisateurs de différentes organisations Exchange, leur permettant d'envoyer, de recevoir et de stocker des messages électroniques et d'autres données liées à la boîte aux lettres au-delà des frontières organisationnelles.
3. Comment désactiver ou supprimer une boîte aux lettres distante Exchange à l'aide d'ADManager Plus ?
Suivez ces étapes pour désactiver ou supprimer une boîte aux lettres distante Exchange à l'aide d'ADManager Plus.
- Lancez ADManager Plus et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.
- Accédez à l'onglet Microsoft 365 et sélectionnez Gestion.
- Accédez à Gestion des boîtes aux lettres sous Exchange Online et choisissez Désactiver/Supprimer la boîte aux lettres distante.
- Choisissez l'option Désactiver la boîte aux lettres distante ou Supprimer la boîte aux lettres distante, en fonction de l'action souhaitée.
- Sélectionnez le domaine ou l'unité d'organisation souhaité contenant la boîte aux lettres distante que vous souhaitez désactiver ou supprimer.
- Localisez la boîte aux lettres distante dans la liste ou recherchez-la à l'aide de critères pertinents.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne boîte aux lettres distante et cliquez sur Appliquer.
Lors de la désactivation d'une boîte aux lettres distante, celle-ci sera déconnectée du compte utilisateur associé mais pourra être reconnectée ultérieurement si nécessaire. La suppression d'une boîte aux lettres distante la supprime définitivement de l'environnement Exchange. ADManager Plus fournit des options et des paramètres supplémentaires pour personnaliser le processus de désactivation ou de suppression, tels que la spécification du mode de suppression, la définition d'une période de conservation et la gestion des autorisations de boîte aux lettres avant l'exécution de l'action.
Gestion des mots de passe Active Directory
Réinitialisez les mots de passe et définissez les propriétés des mots de passe à partir d'une console Web unique, sans compromettre la sécurité de votre AD ! Déléguez également vos pouvoirs de réinitialisation de mot de passe à des techniciens du service d'assistance !
Rapports de conformité Active Directory
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Délégation Active Directory
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Gestion Microsoft Exchange
Créez et gérez des boîtes aux lettres Exchange et configurez les droits de boîte aux lettres à l'aide du système de gestion Exchange d’ADManager Plus. Désormais avec la prise en charge de Microsoft Exchange 2010 !
Nettoyer Active Directory<!/a -->
Débarrassez-vous d'objets inactifs, obsolètes ou indésirables de votre Active Directory pour le rendre plus sûr et efficace... grâce aux fonctionnalités de nettoyage AD d’ADManager Plus.
Automatisation Active Directory
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