Création de contacts Active Directory en masse

Les contacts Active Directory (AD) contiennent des informations sur une personne ou une entreprise, comme les numéros de téléphone, les adresses électroniques et les numéros de télécopie. La création et la gestion des contacts AD sont vitales pour l’entreprise, car on peut les afficher dans une liste d’adresses globale (GAL) ou une autre liste, permettant aux utilisateurs d’accéder aux coordonnées et d’envoyer des messages. Il s’avère facile de gérer quelques contacts avec la console ADUC (Utilisateurs et ordinateurs Active Directory), mais cela devient bien plus difficile lorsque le nombre de contacts augmente, d’où le besoin d’outils de gestion en masse.

Mode de création de contacts dans Active Directory

ADManager Plus offre un outil simple de gestion et de suivi Active Directory qui facilite le processus de création et de gestion des contacts. Voici certaines des opérations de gestion des contacts AD exécutables dans ADManager Plus :

• Création d’un seul contact
• Création de contacts en masse
• Création de contacts via des modèles interactifs personnalisables
• Création de contacts en définissant des attributs obligatoires
• Modification de contacts en masse
• Exécution d’actions de gestion des contacts dans des rapports
• Automatisation des opérations de contact

Création de contact unique

ADManager Plus permet de créer un objet contact Active Directory avec tous les attributs de contact configurés en une seule étape. On peut utiliser des modèles de création de contact pour :

• Créer et utiliser des modèles pour affecter des valeurs à des attributs à la création de contacts AD.
• Configurer des attributs obligatoires au fil de la création de contacts AD.
• Créer un contact dans un conteneur de l’environnement.

Une fois des objets contact Active Directory créés avec ADManager Plus, ADUC ne présente plus aucun intérêt.

Création de contacts en masse

ADManager Plus permet de créer des contacts AD en masse en les important dans Active Directory via un fichier CSV. La solution évite le processus chronophage de créer les contacts un-à-un ou d’utiliser des outils de commande, rendant la gestion des contacts AD simple, flexible et fluide.

Création de contacts via un modèle

Les administrateurs Active Directory rencontrent souvent des cas où ils doivent affecter des valeurs précises à certains attributs, éviter qu’un utilisateur ne définisse une valeur pour des attributs ou supprimer ou masquer des attributs inutiles. Les outils Active Directory natifs n’offrent pas une telle souplesse dans la gestion des contacts, sans mentionner qu’ils exigent des scripts complexes.

ADManager Plus, quant à lui, permet de créer et d’utiliser des modèles de création de contact. On peut choisir les attributs requis et leur affecter des valeurs précises, le tout en une seule étape. Ces modèles sont utilisables pour créer un contact unique ou plusieurs en une seule opération.

Modification de contacts en masse

Les administrateurs ne peuvent pas éviter de modifier des objets contact Active Directory (AD) en changeant leurs attributs. Lorsqu’ils doivent modifier plusieurs attributs de nombreux contacts, la tâche peut devenir assez chronophage.

ManageEngine ADManager Plus offre une option de modification de contacts en masse qui permet de modifier simultanément des attributs de plusieurs contacts. Voici certains des attributs modifiables avec ADManager Plus :

Attributs d’adresse ou d’organisation : titre, service, entreprise, manager, adresse postale

Attributs de contact : adresses électronique, page Web, description, numéros de téléphone

Attributs de nommage : nom, format de nom complet

On peut supprimer un ou plusieurs contacts d’AD en une seule étape. On peut aussi récupérer les contacts AD supprimés en masse.

Exécution d’actions de gestion des contacts dans des rapports

ADManager Plus permet de générer des rapports sur les contacts AD détaillés incluant tous les contacts, ceux à extension messagerie et ceux récemment créés, modifiés ou supprimés. On peut effectuer des opérations de gestion des contacts AD directement des rapports et planifier leur remise dans sa boîte de réception à un moment précis.

Automatisation des opérations de contact

Dans ADManager Plus, le puissant module d’automatisation permet d’automatiser les tâches courantes de gestion des contacts pour créer, supprimer, déplacer et ajouter ou supprimer des contacts de groupes automatiquement.