Définition des droits de boîte aux lettres dans Microsoft Exchange Server

Les boîtes aux lettres contiennent des messages, des contacts professionnels, des calendriers d’événements, des agendas de rendez-vous importants pour les utilisateurs. Outre la tâche de création, les administrateurs doivent donc effectuer un vaste contrôle pour veiller à la sécurité des boîtes aux lettres des utilisateurs en définissant des droits appropriés. Dans le cadre de leur fonction, les administrateurs Exchange créent un grand nombre de boîtes aux lettres et configurent souvent leurs propriétés. Toutefois, l’architecture Exchange, clairement pas conçue pour des opérations globales, ne permet pas à un administrateur de créer facilement en masse des boîtes aux lettres d’utilisateur ou de définir leurs propriétés. Il doit pour ce faire utiliser l’outil complexe qu’est PowerShell. De plus, cette architecture ne lui permet pas de déléguer des tâches initiales de gestion Exchange comme la définition de droits de boîte aux lettres sans élever les privilèges de l’assistance. Cela rend la gestion des boîtes aux lettres très difficile pour l’administrateur car il doit définir leurs droits individuellement via le shell de gestion Exchange, un outil natif d’Exchange Server. L’administrateur doit donc trouver une solution logicielle qui facilite la gestion d’objets en masse dans Microsoft Exchange Server.

ADManager Plus, outil complet de gestion, de suivi et de délégation Windows Active Directory, offre les avantages exclusifs suivants pour une gestion efficace des boîtes aux lettres d’utilisateur :

  • Un administrateur n’a plus besoin de jongler avec le shell Exchange Server 2007/2010/2013/2016, Exchange Server 2003, le gestionnaire système Exchange et la console de gestion Exchange pour définir simplement des droits de boîte aux lettres d’utilisateur.
  • Un administrateur peut gérer ADUC, Exchange Server 2007/2010/2013/2016 et Exchange Server 2003 dans une console ADManager Plus unique.
  • Les modèles ADManager permettent à un administrateur de définir en masse des droits de boîte aux lettres pour des utilisateurs d’un seul clic.
  • ADManager Plus se démarque par la capacité de permettre aux techniciens d’assistance de définir des droits de boîte aux lettres sans modifier leurs privilèges dans Active Directory.

Usage principal d’ADManager Plus dans divers environnements métier

Sauvegarde du courrier

Un administrateur doit disposer d’autorisations complètes sur toutes les boîtes aux lettres des utilisateurs à extension boîte aux lettres afin de bien sauvegarder leur courrier. Mais, l’architecture de gestion Exchange existante oblige l’administrateur à définir individuellement les droits de chaque utilisateur à extension boîte aux lettres. Cela crée une lourde charge pour l’administrateur et une tâche très chronophage. Heureusement, ADManager permet de définir en masse des droits de boîte aux lettres pour des utilisateurs d’un seul clic ! L’administrateur gagne ainsi beaucoup de temps en sauvegardant facilement le courrier.

Audit

En cas d’audit, un administrateur doit examiner chaque boîte aux lettres d’utilisateur pour vérifier l’absence de violations de sécurité. Pour ce faire, il doit aussi disposer d’autorisations complètes sur toutes les boîtes aux lettres d’utilisateur. ADManager Plus permet à l’administrateur de définir rapidement des autorisations d’accès complètes sur une masse de boîtes aux lettres d’utilisateur pour les examiner. Il gagne ainsi beaucoup de temps tout en contribuant à un déroulement fluide du processus d’audit.

Boîte aux lettres Exchange partagée par l’équipe de support/service client

Les administrateurs préfèrent créer une boîte aux lettres commune pour l’équipe de support, avec des autorisations égales, afin que le premier agent disponible puisse répondre rapidement à la demande du client. Toutefois, l’architecture de gestion Exchange existante oblige à définir des autorisations d’accès complètes pour chaque utilisateur. Cela rend la tâche très chronophage pour l’administrateur qui est censé attribuer ces autorisations à un grand nombre d’agents de support. Heureusement, ADManager permet de définir en masse des autorisations d’accès complètes pour des utilisateurs d’un seul clic ! L’administrateur gagne ainsi beaucoup de temps et se facilite la tâche. Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion Exchange de l’outil en téléchargeant gratuitement sa version d’évaluation de 30 jours.

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Autres fonctionnalités

Gestion Active Directory

Facilitez et allégez les tâches de gestion Active Directory courantes avec les fonctionnalités qu’offre ADManager Plus. Créez, modifiez et supprimez des utilisateurs en quelques clics !

Gestion des services Terminal Server

Configurez des attributs de services Terminal Server via une interface bien plus simple que les outils natifs AD. Exercez un contrôle complet sur les techniciens accédant aux ordinateurs d’autres utilisateurs du domaine.

Rapports sur la conformité Active Directory

Rapports Active Directory facilitant la mise en conformité avec les exigences réglementaires comme SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT, etc. Assurez une parfaite conformité de votre organisation !

Délégation Active Directory

Délestez-vous de certaines de vos tâches sans perte de maîtrise. Délégation sûre et transparente et gestion avec ADManager Plus ! Déléguez des pouvoirs à des techniciens pour certaines tâches dans des OU données.

Nettoyage Active Directory

Éliminez les objets Active Directory inactifs, obsolètes et indésirables pour rendre l’environnement plus sûr et efficace grâce aux outils de nettoyage d’ADManager Plus.

Automatisation Active Directory

Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’attribution d’utilisateurs, la suppression d’utilisateurs inactifs, etc. Permet aussi d’organiser et d’exécuter des tâches de suivi, l’intégration au workflow offrant une excellente automatisation contrôlée.

 

Besoins fonctionnels
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