Création de groupes de distribution dynamiques

ADManager Plus est un hub d’où vous pouvez gérer plusieurs plateformes, que ce soit Active Directory,  Exchange, Office 365 ou Skype Entreprise (Lync 2015). Une autre particularité de la capacité globale d'ADManager Plus est qu'elle permet de créer des groupes de distribution dynamiques dans Exchange Server 2007, 2010, 2013 et 2016, et des groupes de distribution basés sur des requêtes dans Exchange Server 2003.

Lorsqu'il s'agit de créer des listes de distribution dynamiques avec des outils natifs, vous devez d'abord créer le groupe puis le modifier pour configurer tous les paramètres, et PowerShell nécessite de multiples scripts longs et compliqués. ADManager Plus vous permet de définir tous les attributs des listes de distribution dynamiques pendant la création dans une seule fenêtre avec quelques actions simples de type pointer-cliquer.

Un lot entier peut être configuré dans le processus de création, notamment les propriétés obligatoires (nom, conteneur, alias et groupe administratif associé) et d'autres propriétés telles que le gestionnaire, l’Info courrier, les modérateurs de groupe, les paramètres d'approbation, les autorisations d'envoi, les types de destinataires, les règles ou conditions (utilisées pour définir les critères d'appartenance dans les listes de distribution dynamiques comme le service, le bureau, la ville), etc.

Des modèles pour simplifier

ADManager Plus standardise et rationalise la création de listes de distribution dynamiques à l'aide de modèles. Vous pouvez enregistrer les valeurs des attributs standard ou prédéfinies dans un modèle de création de listes de distribution dynamiques, puis utiliser ce modèle pour mettre automatiquement à jour les attributs des nouvelles listes de distribution dynamiques avec les valeurs spécifiées.

La structure du modèle se compose d'onglets (général, filtres et Exchange), et chaque onglet comprend des champs pertinents. Vous pouvez personnaliser facilement la disposition et les champs du modèle selon vos besoins par de simples actions de glisser-déplacer. Les options de personnalisation vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

  • Ajouter ou modifier des onglets.
  • Ajouter ou retirer des champs des onglets.
  • Renommer les onglets et les champs.
  • Rendre actif silencieusement n'importe quel onglet ou champ (masquer aux utilisateurs lors de la création du groupe, mais mettre à jour les attributs dans AD).
  • Rendre tout attribut obligatoire, en lecture seule ou modifiable.

Déléguer à votre support technique

Vous pouvez également déléguer la création des listes de distribution dynamiques au personnel d'assistance technique. La fonctionnalité non invasive de délégation au support technique  vous permet d'attribuer des tâches spécifiques à des utilisateurs non administratifs sans élever leurs autorisations dans Active Directory. Cela réduit la charge de travail des administrateurs tout en garantissant une sécurité totale dans le processus de création des listes de distribution dynamiques.

En outre, vous pouvez sélectionner les attributs auxquels une personne de l'assistance technique est autorisée à attribuer des valeurs. Par exemple, vous pouvez accorder à un technicien l’autorisation d’entrer des valeurs pour des attributs obligatoires, mais non pour des champs comme « Rejeter les messages provenant de ». Vous pouvez également créer des modèles spécifiques aux techniciens de manière à ce qu'un technicien particulier ne puisse modifier que certains attributs. Par conséquent, vous gardez le contrôle suprême et les délégués ne peuvent attribuer des valeurs que pour les attributs qui leur sont confiés.

Outre la création des listes de distribution dynamiques, le personnel d'assistance technique peut également se voir attribuer la tâche de créer, modifier ou supprimer des modèles de création de listes de distribution dynamiques, selon les besoins.

Points forts

  • Créer et configurer un groupe de distribution dynamique et tous ses attributs simultanément avec des actions sans script.
  • Standardiser le processus de création de listes de distribution dynamiques et exercer un contrôle sur « qui » est autorisé à spécifier des valeurs pour « quels » attributs avec des modèles entièrement personnalisables.
  • Déléguer en toute sécurité la création de listes de distribution dynamiques ou la gestion des modèles de création de listes de distribution dynamiques à des personnes spécifiques du support technique ou à des utilisateurs non administratifs.

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